Kennisbank factureren: voorbeelden en praktische tips
Een goede factuur begint met duidelijke afspraken. Deze gidsen helpen je met de factuureisen, btw op je factuur, het opvolgen van betalingen en e-facturatie, met voorbeelden die je direct kunt gebruiken.
Facturen opstellen
Welke gegevens op je factuur horen, hoe je nummert en wat je doet bij een correctie.
Factuureisen: wat moet er op een factuur staan? Checklist
Alle factuureisen van de Belastingdienst met voorbeelden: verplichte gegevens, KVK-nummer, termijn, vereenvoudigde factuur en btw verlegd of KOR.
Factuur voorbeeld en gratis factuur template in Word en Excel
Bekijk een ingevulde voorbeeldfactuur en download gratis een factuur template in Word of Excel, met btw per tarief. Plus varianten voor btw verlegd, KOR en EU.
Factuur mailen: voorbeeldteksten voor de e-mail bij je factuur
Wat zet je in de e-mail bij een factuur? Drie voorbeeldteksten, onderwerpregels die een administratie terugvindt en een controlelijst voor verzenden.
KVK-nummer op factuur: regels, btw-id en voorbeeldfactuur
Moet je KVK-nummer op je factuur? Lees wanneer het verplicht is, waar je het zet, welk btw-nummer erbij hoort en hoe je factureert zonder KVK-inschrijving.
Factuurnummering: kies een duidelijke reeks zonder dubbel werk
Hoe bouw je een factuurnummer op? Bekijk voorbeelden, Nederlandse factuureisen en een praktische aanpak bij een nieuw jaar of een overstap.
Wat is een creditnota? Betekenis, eisen en voorbeeld
Wat is een creditnota en hoe maak je er een? Lees wanneer je crediteert, welke gegevens verplicht zijn en hoe je de btw corrigeert. Met rekenvoorbeeld.
Pro forma factuur: betekenis, voorbeeld en btw bij voorschot
Wat is een pro forma factuur en wanneer stuur je er een? Met voorbeeld, het verschil met een voorschotfactuur en de btw-regels bij vooruitbetaling.
Facturen bewaren: 7 of 10 jaar en zo archiveer je digitaal
Facturen bewaren: hoelang geldt de bewaarplicht, wanneer begint de termijn en hoe bewaar je scans, pdf’s en e-facturen? Met rekenvoorbeelden en checklist.
Btw op je factuur
Btw verlegd, factureren zonder btw en klanten in het buitenland.
Btw verlegd: wanneer het geldt en wat er op je factuur moet
Btw verlegd: lees wanneer de verleggingsregeling geldt, wat er op je factuur moet en hoe je klant de btw aangeeft. Met voorbeeldfactuur en rekenvoorbeeld.
Factuur zonder btw: wat zet je erop bij KOR en vrijstelling?
Wanneer mag je een factuur zonder btw sturen? Lees de regels voor de KOR, vrijgestelde diensten, btw verlegd en buitenland, met een voorbeeldfactuur.
Factuur buitenland en btw: wat moet erop, binnen en buiten de EU?
Factuur buitenland en btw: wanneer verleg je de btw, wanneer reken je 0% of Nederlandse btw? Met overzicht per situatie, voorbeeld, VIES-check en ICP.
Betalingen opvolgen
Herinneringen, wettelijke rente en incassokosten als een klant te laat betaalt.
Betalingsherinnering: voorbeelden voor een openstaande factuur
Stuur een duidelijke betalingsherinnering met twee voorbeeldmails, een controlelijst en uitleg over zakelijke klanten en consumenten.
Wettelijke handelsrente 2026 en incassokosten: tarieven en regels
De wettelijke handelsrente is 10,4% van 1 juli tot en met 31 december 2026. Met de wettelijke rente voor consumenten, de WIK-staffel en rekenvoorbeelden.
E-facturatie en Peppol
Wat e-facturatie in Nederland betekent en hoe je je registreert op Peppol.
E-facturatie verplicht in Nederland? Dit geldt nu en vanaf 2030
Is e-facturatie verplicht in Nederland? Lees wat nu geldt voor facturen aan de overheid, wat het kabinet vanaf 1 juli 2030 wil en hoe je je voorbereidt.
Wat is Peppol en hoe werkt het? Uitleg voor ondernemers
Peppol is het netwerk waarlangs software e-facturen naar elkaar stuurt. Zo werkt het, wat het kost, wanneer je het in Nederland nodig hebt en hoe je begint.
Peppol-registratie: je Peppol-ID regelen met je KVK-nummer
Peppol-registratie voor Nederlandse bedrijven: welk Peppol-ID je gebruikt (KVK 0106, btw-id 9944), wanneer het loont, wat het kost en hoe je overstapt.
Gratis Peppol: welke opties zijn er voor ondernemers in Nederland?
Kun je gratis Peppol-facturen versturen in Nederland? De kosteloze portalen en formules op een rij, met hun grenzen, en wanneer een vaste prijs voordeliger is.
120% kostenaftrek e-facturatie in België: geldt die voor jou?
De Belgische 120%-aftrek voor e-facturatiesoftware geldt alleen bij Belgische belasting. Voor wie hij werkt, welke kosten meetellen en een rekenvoorbeeld.
Offertes en werkwijze
Van offerte naar factuur en de keuze tussen Excel en een factuurprogramma.
Offerte maken: voorbeeld, geldigheid en regels voor zzp'ers
Offerte maken als zzp'er of mkb'er? Met een volledig voorbeeld, wat erin moet, hoe lang een offerte geldig is en hoe je hem omzet in een factuur.
Factuur maken in Excel of software: wat past bij jouw werk?
Vergelijk factureren in Excel met een factuurprogramma. Ontdek wanneer een sjabloon volstaat en hoe je overstapt zonder je administratie kwijt te raken.
Gratis tools
Bereken btw, zoek een Peppol-ID op, open een UBL-factuur of download een factuursjabloon.
Van voorbeeld naar je eigen factuur
Maak facturen met je eigen huisstijl, bewaar klantgegevens en houd je facturen bij op computer en mobiel.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.