Kort antwoord
Een UBL-factuur is een XML-bestand volgens de internationale UBL-standaard. Het is bedoeld voor boekhoudsoftware en daarom lastig om zelf te lezen. Open het bestand in deze viewer en je ziet de factuurgegevens, factuurregels, btw en betaalinformatie overzichtelijk, plus eventuele bijgevoegde pdf.
Wat is een UBL-factuur?
UBL staat voor Universal Business Language, een open standaard van de organisatie OASIS voor zakelijke documenten in XML. Een UBL-factuur bevat dezelfde gegevens als een gewone factuur, maar in vaste velden, zodat boekhoudsoftware hem automatisch kan verwerken.
E-facturen die via het Peppol-netwerk worden verstuurd, gebruiken meestal het UBL-formaat volgens de afspraken van Peppol BIS Billing 3.0. Ook de Nederlandse overheid ontvangt e-facturen in UBL.
Hoe open je een UBL-bestand?
- Sleep het .xml-bestand naar het vak bovenaan deze pagina, of kies het via de knop.
- De viewer toont leverancier, klant, factuurregels, btw-bedragen en betaalgegevens als een gewone factuur.
- Zit er een pdf in het bestand, dan kun je die als bijlage downloaden.
- Wil je een leesbare kopie bewaren of doorsturen, kies dan Afdrukken of opslaan als pdf.
Waarom kun je een XML-factuur niet gewoon openen?
Een browser of teksteditor laat een XML-bestand zien als code met tags zoals cbc:ID en cac:InvoiceLine. Dat is logisch, want het bestand is gemaakt voor software. Een boekhoudprogramma leest de velden in; voor een mens moet iemand de gegevens eerst netjes weergeven. Dat doet deze viewer.
Staat er een gegeven niet in de weergave, dan heeft de afzender het niet ingevuld of in een veld gezet dat deze viewer niet toont. Het originele bestand blijft leidend.
Wat is het verschil tussen UBL en Peppol?
UBL is het formaat van het bestand, Peppol is het netwerk waarlangs het wordt verstuurd. Via Peppol lever je een e-factuur rechtstreeks af in het boekhoudprogramma van je klant, zonder e-mail. Je kunt een UBL-bestand ook als bijlage mailen, maar dan moet de ontvanger het zelf inlezen.
Bewaar het originele bestand
Heb je een e-factuur ontvangen, bewaar dan het XML-bestand zelf bij je administratie. De weergave in deze viewer en een afdruk als pdf zijn alleen leesbare kopieën.
In Factuur Simpel komen Peppol-facturen die je ontvangt binnen bij je uitgaven, met een leesbare weergave erbij. Dat werkt met het Compleet-abonnement.
Veelgestelde vragen
Hoe open ik een UBL-factuur?
Sleep het .xml-bestand naar de viewer op deze pagina of kies het via de knop. Je ziet direct de leverancier, klant, factuurregels, btw en betaalgegevens. Het bestand wordt alleen in je eigen browser gelezen en niet geüpload.
Is een UBL-factuur hetzelfde als een Peppol-factuur?
Niet helemaal. UBL is het bestandsformaat; Peppol is het netwerk waarlangs e-facturen worden afgeleverd. Facturen via Peppol gebruiken meestal UBL volgens de Peppol BIS Billing 3.0-afspraken, maar een UBL-bestand kan ook per e-mail worden verstuurd.
Kan ik een UBL-factuur omzetten naar pdf?
Ja. Open het bestand in de viewer en kies Afdrukken of opslaan als pdf. Zit er al een pdf in het UBL-bestand, dan kun je die als bijlage downloaden. Bewaar daarnaast het originele XML-bestand in je administratie.
Is het veilig om mijn factuur hier te openen?
De viewer leest het bestand in je browser met JavaScript en stuurt het nergens naartoe. Na het sluiten van de pagina is het bestand niet bewaard.
E-facturen versturen en ontvangen
Met Factuur Simpel Compleet verstuur je facturen als e-factuur via Peppol en komen ontvangen Peppol-facturen leesbaar binnen bij je uitgaven.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.