Peppol-factuur maken, versturen en ontvangen
Maak een e-factuur in hetzelfde scherm als je gewone factuur en verstuur hem via Peppol naar aangesloten klanten, zoals overheden en Belgische bedrijven.
Peppol zit in de proefperiode. Geen creditcard nodig.
Peppol-registratie inbegrepen
Versturen én ontvangen
Geen kosten per factuur in Compleet
Ook in de gratis proefperiode
Je zet Peppol zelf aan in je instellingen. Je account is binnen een uur actief. In de openbare Peppol Directory kan het tot 24 uur duren voordat je bedrijf zichtbaar is.
Wanneer stuur je een Peppol-factuur?
Tussen Nederlandse bedrijven is Peppol nog niet verplicht. Een e-factuur heb je vooral nodig in deze situaties:
- Je levert aan de Rijksoverheid. Daar is een e-factuur verplicht en voldoet een pdf niet. Ondernemersplein: e-factureren aan de overheid
- Je hebt zakelijke klanten in België. Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten sinds 1 januari 2026, op enkele uitzonderingen na, gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. Peppol is daar de standaardroute. FOD Financiën: voor wie wordt e-facturatie verplicht?
- Je wilt voorbereid zijn. Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplichten per 1 juli 2030. Dat is nog een voorstel en geen wet. Rijksoverheid: kabinet kiest voor e-facturatie (11 september 2026)
Lees wat er in Nederland nu geldt en wat er vanaf 2030 verandert
Een Peppol-factuur maken in 4 stappen
Je maakt de factuur in dezelfde editor als je gewone facturen. Alleen het versturen gaat anders.
- Stap 1
Zet Peppol aan in je instellingen
Wij registreren je bedrijf met je KVK-nummer op het Peppol-netwerk. Binnen een uur kun je versturen.
- Stap 2
Voeg het Peppol-ID van je klant toe
Zoek je klant op in de Peppol Directory vanuit het klantscherm. Naam, btw-nummer en Peppol-ID worden dan voor je ingevuld.
- Stap 3
Maak je factuur en kies Peppol
Maak de factuur zoals altijd, met je eigen producten, btw-tarieven en logo. Kies bij het versturen voor Peppol. We controleren eerst of je klant op dat Peppol-ID bereikbaar is.
- Stap 4
Volg de aflevering
In de tijdlijn van de factuur zie je wanneer hij is verzonden en afgeleverd. Je klant krijgt de e-factuur met je factuur-pdf als bijlage.
Peppol-facturen ontvangen en doorsturen naar je boekhouder
Met je Peppol-registratie kunnen leveranciers je ook e-facturen sturen. Die komen binnen bij je uitgaven, waar je ze als leesbare pdf bekijkt en de UBL-XML downloadt.
Zet doorsturen aan en elke ontvangen factuur gaat automatisch naar maximaal vijf e-mailadressen, bijvoorbeeld dat van je boekhouder. Je kiest of de pdf, de UBL-XML of allebei worden meegestuurd.
Staat je KVK-nummer al bij een andere Peppol-dienstverlener geregistreerd? Dan kun je eerst alleen versturen. Ontvangen kan zodra die registratie is opgeheven.
Peppol-registratie met je KVK-nummer: zo werkt hetWat is een Peppol-factuur?
Een Peppol-factuur is een e-factuur: geen opgemaakt document, maar gestructureerde gegevens die de boekhoudsoftware van je klant automatisch inleest. De factuur gaat via het Peppol-netwerk van jouw dienstverlener naar die van je klant.
Eén netwerk voor alle ontvangers
Peppol werkt zoals e-mail: elke deelnemer heeft een dienstverlener die berichten verstuurt en ontvangt. Met één aansluiting bereik je elke organisatie die op Peppol is aangesloten, in Nederland, België en daarbuiten.
Gegevens in plaats van een pdf
Elk gegeven staat in een vast veld, zoals factuurnummer, btw-bedrag en IBAN. Peppol-facturen volgen Peppol BIS Billing 3.0, de Peppol-uitwerking van de Europese norm EN 16931, in het UBL-formaat.
Specificatie van Peppol BIS Billing 3.0 (Engelstalig)Je Peppol-ID
Je Peppol-ID is je adres op het netwerk. Nederlandse bedrijven gebruiken meestal hun KVK-nummer met schema 0106, Belgische ondernemingen hun ondernemingsnummer met schema 0208.
Meer uitleg: wat is Peppol en hoe werkt het?
| Kenmerk | Pdf per e-mail | Peppol-factuur |
|---|---|---|
| Vorm | ||
| Vorm | Opgemaakt document | Gestructureerde gegevens (EN 16931) |
| Verwerking door je klant | ||
| Verwerking door je klant | Overtypen of laten uitlezen | Automatisch inlezen |
| Afleverbevestiging | ||
| Afleverbevestiging | Nee | Ja, in de tijdlijn van je factuur |
| Factuur aan de Rijksoverheid | ||
| Factuur aan de Rijksoverheid | Voldoet niet | Verplicht |
Wat kost Peppol bij Factuur Simpel?
Factureren vanuit Factuur Simpel
Peppol zit in Compleet voor € 21,99 per maand excl. btw. Je betaalt niets per verstuurde of ontvangen factuur en je Peppol-registratie is inbegrepen. In Starter zit geen Peppol.
In de proefperiode van 30 dagen gebruik je Peppol gratis. Wil je daarna Peppol blijven gebruiken, kies dan Compleet.
Bekijk alle prijzenVersturen vanuit je eigen systeem
Voor facturen uit je eigen ERP of software betaal je per factuur, van € 0,35 tot € 0,12 excl. btw, zonder vast maandbedrag. Je kiest uit twee manieren:
Veelgestelde vragen
Over Peppol-facturen maken, versturen en ontvangen met Factuur Simpel
Zit Peppol in de gratis proefperiode?
Ja. De proefperiode van 30 dagen heeft alle functies van Compleet, dus ook Peppol versturen en ontvangen. Je hebt geen creditcard nodig. Wil je na 30 dagen Peppol blijven gebruiken, kies dan Compleet.
Hoe activeer ik Peppol?
Start je gratis proefperiode en zet Peppol aan in je instellingen. Wij regelen je registratie op het Peppol-netwerk met je KVK-nummer. Je account is binnen een uur actief. In de openbare Peppol Directory kan het tot 24 uur duren voordat je bedrijf zichtbaar is.
Wat kost Peppol factureren?
Peppol zit in het Compleet-abonnement van € 21,99 per maand excl. btw. Er zijn geen extra kosten per verstuurde of ontvangen factuur en je Peppol-registratie is inbegrepen. In Starter zit geen Peppol.
Kan ik ook Peppol-facturen ontvangen?
Ja. Ontvangen Peppol-facturen komen binnen bij je uitgaven. Je kunt ze automatisch laten doorsturen naar maximaal vijf e-mailadressen, bijvoorbeeld van je boekhouder, als pdf, als UBL-XML of allebei.
Welke gegevens van mijn klant heb ik nodig?
Het Peppol-ID van je klant. Voor Nederlandse bedrijven is dat vaak het KVK-nummer (schema 0106), voor Belgische ondernemingen het ondernemingsnummer (schema 0208). Voor de Rijksoverheid gebruik je het OIN uit je opdrachtbrief. Je zoekt een Peppol-ID op vanuit het klantscherm.
Mijn KVK-nummer staat al bij een andere Peppol-dienstverlener. Kan ik overstappen?
Ja. Versturen via Factuur Simpel kan meteen. Ontvangen kan pas als je oude registratie is opgeheven, want een bedrijf kan op Peppol maar bij één dienstverlener tegelijk ontvangen. Vraag je huidige dienstverlener om de registratie op te heffen en zet daarna ontvangen aan in je instellingen.
Verstuur je eerste Peppol-factuur
Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis, met Peppol. Geen creditcard nodig.