Kort antwoord
Een offerte noemt je bedrijfsgegevens met KVK-nummer, de gegevens van je klant, een offertenummer en datum, wat je levert met de prijzen en de btw, en tot wanneer het aanbod geldt. Met deze generator vul je dat in één scherm in, zie je de offerte meteen ontstaan en download je een pdf met ruimte voor een handtekening voor akkoord.
Wat zet je in een offerte?
Een offerte legt vast wat je gaat leveren en wat het kost, zodat je klant weet waar hij ja tegen zegt. Er is geen wettelijk model, maar deze gegevens maken een offerte compleet. De generator heeft voor elk ervan een veld.
- Je bedrijfsnaam, adres en KVK-nummer. Ben je ingeschreven bij KVK, dan hoort dat nummer ook op je offertes.
- De naam en het adres van je klant.
- Een offertenummer en de datum.
- Wat je levert, met aantallen en prijzen.
- De btw per tarief en het totaal.
- Tot wanneer het aanbod geldt.
Zo maak je een offerte met de generator
- Vul je bedrijfsgegevens in. Ze blijven in je browser bewaard voor een volgende offerte.
- Vul de naam en het adres van je klant in.
- Geef de offerte een nummer en kies hoe lang hij geldig is: 30 of 14 dagen, of een andere datum.
- Voeg per onderdeel een regel toe met aantal, prijs en btw-tarief. Het voorbeeld en de totalen lopen meteen mee.
- Download de pdf. Onderaan staat ruimte voor naam, datum en handtekening voor akkoord.
Geldigheid en prijzen voor particulieren
Hoe lang je offerte geldt, bepaal je zelf; 30 dagen is gebruikelijk. Noem je een termijn, dan kun je het aanbod in die periode in principe niet meer intrekken. Kies een kortere termijn als je inkoopprijzen snel veranderen.
Maak je een offerte voor een particulier, dan moet de totaalprijs inclusief btw duidelijk zijn. Kies bij de regels voor "incl. btw" als je met consumentenprijzen rekent; de offerte toont dan het juiste totaal.
Van offerte naar factuur
Gaat je klant akkoord, dan factureer je na het werk. Met de gratis factuurgenerator vul je de factuur opnieuw in. In Factuur Simpel tekent je klant online en zet je de offerte met één klik om in een factuur.
Veelgestelde vragen
Is deze offertegenerator echt gratis?
Ja. Je maakt en downloadt een offerte zonder account of abonnement. Onderaan de pdf staat een kleine vermelding van Factuur Simpel. Er geldt een ruime limiet van 50 gratis pdf’s per 30 dagen per internetverbinding, voor de offerte-, factuur- en creditnotagenerator samen.
Hoe geeft mijn klant akkoord op de offerte?
Onderaan de pdf staat ruimte voor naam, datum en handtekening. Je klant kan de offerte ondertekend terugsturen of per e-mail akkoord geven; bewaar dat akkoord bij de offerte. In Factuur Simpel tekent je klant de offerte online.
Moet ik prijzen inclusief of exclusief btw noemen?
Aan zakelijke klanten noem je meestal prijzen exclusief btw. Aan particulieren moet de totaalprijs inclusief btw duidelijk zijn. Je kiest bij de regels of je prijzen exclusief of inclusief btw invult; de totalen op de offerte tonen het bedrag exclusief btw, de btw en het totaal.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
We gebruiken de ingevulde offerte alleen om de pdf te maken. Je bedrijfsgegevens, klanten en concept blijven in je eigen browser bewaard, zodat je ze de volgende keer niet opnieuw hoeft in te vullen.
Offertes en facturen op één plek
Laat je klant online tekenen, zet de offerte met één klik om in een factuur en zie wat nog openstaat. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.