Kort antwoord
Een Peppol-ID bestaat uit een schemacode en een nummer, bijvoorbeeld 0106:12345678 voor een KVK-nummer of 0208:0123456789 voor een Belgisch ondernemingsnummer. Met deze tool controleer je of zo’n ID in het Peppol-netwerk is geregistreerd en of het bedrijf daarmee e-facturen kan ontvangen.
Wat is een Peppol-ID?
Een Peppol-ID is het adres waarop een bedrijf e-facturen ontvangt via het Peppol-netwerk. Het bestaat uit een schemacode van vier cijfers en een nummer uit een bestaand register. Nederlandse bedrijven gebruiken meestal hun KVK-nummer, Belgische ondernemingen hun ondernemingsnummer.
| Nummer | Schema | Voorbeeld |
|---|---|---|
| KVK-nummer | 0106 | 0106:12345678 |
| Nederlands btw-nummer | 9944 | 9944:NL123456789B01 |
| OIN (overheid) | 0190 | 0190:00000001234567890000 |
| Belgisch ondernemingsnummer | 0208 | 0208:0123456789 |
| Belgisch btw-nummer | 9925 | 9925:BE0123456789 |
Hoe controleer je of een bedrijf op Peppol staat?
Weet je het nummer niet, zoek dan op bedrijfsnaam. Je krijgt dan de treffers uit de Peppol Directory, waarna je per Peppol-ID de registratie kunt controleren.
- Kies het land en vul het KVK-nummer, btw-nummer of ondernemingsnummer in. Punten en spaties mogen erin staan.
- De tool maakt daar de mogelijke Peppol-ID’s van, zoals 0106:12345678 voor een KVK-nummer.
- Per Peppol-ID zie je of het in het Peppol-netwerk is geregistreerd en bij welke serviceprovider.
- Staat het bedrijf in de Peppol Directory, dan zie je ook de naam en of het facturen ontvangt.
Peppol Directory of registratie: wat is het verschil?
De registratie in het Peppol-netwerk bepaalt of een factuur kan worden afgeleverd. Een serviceprovider meldt het Peppol-ID aan in het centrale adresboek van Peppol (de SML) en legt in zijn eigen SMP-server vast welke documenten het bedrijf ontvangt. Deze tool controleert die registratie rechtstreeks in de SML.
De Peppol Directory is een openbare zoekmachine met bedrijfsgegevens die providers daarnaast publiceren. Niet elke geregistreerde onderneming staat erin. Staat een Peppol-ID wel geregistreerd maar niet in de directory, dan kan het bedrijf meestal gewoon e-facturen ontvangen.
Staat je klant niet op Peppol?
Vraag je klant eerst naar zijn Peppol-ID. Soms is een bedrijf geregistreerd met een ander nummer, bijvoorbeeld het btw-nummer in plaats van het KVK-nummer. Controleer dan dat nummer.
Voor Nederlandse bedrijven is e-facturatie tussen bedrijven nog niet verplicht, dus een pdf-factuur per e-mail blijft dan mogelijk. Voor Belgische btw-plichtige ondernemingen is gestructureerde e-facturatie tussen bedrijven sinds 1 januari 2026 wel de regel.
Zelf e-facturen versturen en ontvangen
Met het Compleet-abonnement van Factuur Simpel registreer je je bedrijf op Peppol met je KVK- of btw-nummer. Daarna verstuur je facturen als e-factuur via Peppol en komen ontvangen Peppol-facturen binnen bij je uitgaven.
Veelgestelde vragen
Hoe vind ik het Peppol-ID van een bedrijf?
De meeste Nederlandse bedrijven gebruiken 0106 gevolgd door hun KVK-nummer, Belgische ondernemingen 0208 gevolgd door hun ondernemingsnummer. Vul het nummer in de tool in om te zien of dat ID geregistreerd is. Staat het er niet, vraag je klant dan welk Peppol-ID hij gebruikt.
Is de Peppol Directory volledig?
Nee. Serviceproviders publiceren bedrijfsgegevens vrijwillig in de Peppol Directory. Een bedrijf kan geregistreerd zijn en e-facturen ontvangen zonder in de directory te staan. Daarom controleert deze tool ook de registratie in het Peppol-netwerk zelf.
Bij welke provider is een Peppol-ID geregistreerd?
De tool toont de server van de serviceprovider waar het Peppol-ID is geregistreerd. Wil je overstappen, dan moet je huidige provider de registratie vrijgeven voordat een nieuwe provider hetzelfde ID kan registreren.
Kost een Peppol-ID geld?
Het ID zelf is je bestaande KVK-, btw- of ondernemingsnummer. Voor de registratie en het versturen of ontvangen via Peppol gebruik je een serviceprovider of facturatiesoftware; de kosten hangen af van die aanbieder.
Verstuur je facturen zelf via Peppol
Met Factuur Simpel Compleet registreer je je bedrijf op Peppol en verstuur en ontvang je e-facturen vanuit hetzelfde programma waarmee je factureert.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.