Kort antwoord
Soms wel. E-factuurportalen van serviceproviders zijn vaak kosteloos, en sommige pakketten rekenen alleen voor ontvangen. In zo’n portaal maak je de factuur wel los van de rest van je administratie. Stuur je af en toe een factuur aan het Rijk, dan is het Leveranciersportaal van de overheid gratis, tot tien e-facturen per maand. Dat werkt zonder Peppol en alleen voor de Rijksoverheid.
Peppol is in Nederland niet verplicht voor facturen aan bedrijven. Je hebt het wel nodig voor e-facturen aan de Rijksoverheid, en Belgische klanten werken sinds 2026 zelf met Peppol. Hieronder lees je welke gratis opties er zijn, waar ze stoppen en wanneer een factuurprogramma met een vaste prijs goedkoper uitkomt.
Kun je Peppol gratis gebruiken?
Voor het Peppol-netwerk zelf sluit je geen abonnement af. Je hebt wel software of een serviceprovider nodig die op het netwerk is aangesloten, en die bepaalt wat je betaalt. Volgens de Nederlandse Peppolautoriteit verschilt dat sterk:
- sommige pakketten hebben een all-in tarief, andere rekenen per verstuurde of ontvangen factuur;
- sommige aanbieders laten versturen gratis, maar rekenen voor ontvangen;
- e-factuurportalen van serviceproviders zijn vaak kosteloos.
Nederlandse Peppolautoriteit: wat kost Peppol voor jou als ondernemer?
Factureren aan de Rijksoverheid: het gratis Leveranciersportaal
Stuur je af en toe een factuur aan een ministerie of een andere organisatie van de Rijksoverheid en kan je eigen software geen e-facturen versturen? Dan kun je het Leveranciersportaal van de overheid gebruiken. Het is kosteloos en bedoeld voor ondernemers die tot tien keer per maand een e-factuur aan het Rijk sturen.
Je vult de factuur in een webformulier in. Het portaal werkt zonder Peppol: je kunt er geen facturen mee ontvangen, en het is alleen bedoeld voor de Rijksoverheid, niet voor facturen aan bedrijven.
Belgische klanten en gratis Belgische oplossingen
In België moeten btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 onderling gestructureerde e-facturen uitwisselen, en daar zijn veel gratis formules voor ontstaan. Die richten zich vooral op Belgische ondernemingen: Let’s Peppol was op 3 oktober 2026 alleen live in België, en Accountable richt zich op België en Duitsland.
Voor je Belgische klanten heb je geen Belgische aanbieder nodig. Elke Peppol-aanbieder kan elke andere bereiken, dus met een Nederlands factuurprogramma met Peppol komt je factuur net zo goed aan.
Waar een gratis portaal je tijd kost
Een gratis portaal kost geen geld, maar vaak wel werk. Kijk vooral naar wat je zelf nog doet:
- Facturen opmaken: typ je elke factuur in een portaal of zet je ze over vanuit Word of Excel, dan houd je factuurnummers, btw en verplichte gegevens zelf bij.
- Ontvangen: is ontvangen inbegrepen, of betaal je per binnenkomende factuur?
- Limieten: hoeveel facturen per maand of per jaar mag je versturen, en wat gebeurt er als je die grens haalt?
- Overstappen: je Peppol-ID is aan één serviceprovider gekoppeld. Stap je over, dan laat je die registratie overzetten.
- Bewaren: je moet facturen jaren bewaren. Kun je ze exporteren als je weggaat?
Peppol in Factuur Simpel: vaste prijs, zonder limiet
Factuur Simpel is geen gratis portaal. Compleet kost € 21,99 per maand excl. btw, of € 219,99 per jaar. Daarvoor maak je facturen, offertes en creditnota’s met je eigen logo, met automatische nummering en btw per tarief. Je verstuurt en ontvangt ze via Peppol, zonder kosten per factuur en zonder limiet op het aantal facturen. Je registreert je KVK-nummer zelf in de app, en ontvangen Peppol-facturen komen binnen bij je uitgaven.
Stuur je alleen af en toe een factuur aan het Rijk, dan is het Leveranciersportaal genoeg. Factureer je elke maand en wil je facturen maken, versturen en opvolgen in één programma, probeer Factuur Simpel dan 30 dagen gratis, met Peppol.
Veelgestelde vragen
Kan ik het Leveranciersportaal ook gebruiken voor facturen aan bedrijven?
Nee. Het Leveranciersportaal werkt alleen voor e-facturen aan de Rijksoverheid, tot tien per maand, en zonder Peppol. Voor facturen aan bedrijven gebruik je een factuurprogramma met Peppol of het portaal van een serviceprovider.
Moet ik in Nederland Peppol-facturen kunnen ontvangen?
Nee. In Nederland is er geen plicht om e-facturen tussen bedrijven te versturen of te ontvangen. Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven verplichten vanaf 1 juli 2030, maar dat is nog een voorstel en geen wet.
Kan ik een gratis Belgische Peppol-oplossing gebruiken voor mijn Belgische klanten?
Dat hangt af van de aanbieder: veel gratis formules richten zich op Belgische ondernemingen. Dat hoeft ook niet, want met elk factuurprogramma met Peppol bereik je je Belgische klanten.
Peppol zonder kosten per factuur
Maak, verstuur en ontvang facturen via Peppol in één programma, voor een vaste prijs per maand. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.