Kort antwoord
Een gestructureerde mededeling is een Belgische betaalreferentie van 12 cijfers, genoteerd als +++123/4567/89002+++. De eerste tien cijfers kies je zelf, bijvoorbeeld op basis van je factuurnummer. De laatste twee zijn het controlegetal: de rest van die tien cijfers na deling door 97, of 97 als die rest 0 is.
Wat is een Belgische gestructureerde mededeling?
In België koppelen bedrijven betalingen vaak aan facturen met een gestructureerde mededeling: 12 cijfers die de klant bij de overschrijving invult. Je ziet ook de afkortingen OGM (overschrijving met gestructureerde mededeling) en VCS, de Franse naam. Febelfin, de koepel van de Belgische financiële sector, noemt het de binnenlandse standaard voor gestructureerde betaalreferenties.
Heb je Belgische klanten, dan kan een gestructureerde mededeling op je factuur hun betaling makkelijker maken: ze nemen de cijfers over in het veld voor de gestructureerde mededeling in hun bankapp. Dankzij het controlegetal valt een tikfout vrijwel altijd op.
Hoe bereken je het controlegetal?
- Neem een basisnummer van tien cijfers. Is je nummer korter, vul het dan links aan met nullen: 20260042 wordt 0020260042.
- Deel dat getal door 97 en neem de rest. Voor 0020260042 is de rest 40.
- Die rest is het controlegetal, met een nul ervoor als het één cijfer is. Is de rest 0, dan wordt het controlegetal 97.
- Zet de twaalf cijfers in groepen van 3, 4 en 5 tussen plustekens: +++002/0260/04240+++.
Voorbeeld uit de Febelfin-standaard
Basisnummer 0108068171 gedeeld door 97 geeft rest 83. De volledige mededeling is +++010/8068/17183+++.
Welk nummer gebruik je als basis?
Gebruik een nummer dat per factuur uniek is, zodat elke betaling bij precies één factuur hoort. Je factuurnummer is de logische keuze. Staan er letters of streepjes in, zoals F2026-0042, neem dan alleen de cijfers: 20260042.
Het basisnummer heeft maximaal tien cijfers. Is je nummer langer, kort het dan in, bijvoorbeeld door het jaartal tot twee cijfers terug te brengen, en controleer of het resultaat uniek blijft.
De mededeling op je factuur zetten
Zet de gestructureerde mededeling bij de betaalgegevens op je factuur, naast je IBAN en de vervaldatum, en vraag je klant die bij de betaling over te nemen. Het is geen verplicht onderdeel van een factuur; je factuurnummer als omschrijving werkt ook.
Factuur Simpel maakt zelf geen gestructureerde mededeling aan. Je kunt een mededeling uit deze tool wel kopiëren en als tekst op je factuur plakken, bijvoorbeeld bij de betaalinstructies.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een gestructureerde mededeling?
Neem een basisnummer van maximaal tien cijfers, zoals je factuurnummer, en vul het links aan met nullen tot tien cijfers. Deel door 97: de rest is het controlegetal, of 97 als de rest 0 is. De generator hierboven doet dat automatisch.
Waarom is een gestructureerde mededeling ongeldig?
Meestal is er een cijfer verkeerd overgenomen of zijn twee cijfers omgewisseld. Een geldige mededeling heeft precies twaalf cijfers en de laatste twee zijn de rest van de eerste tien na deling door 97. Controlegetal 00 bestaat niet: bij rest 0 hoort 97.
Wat betekenen OGM en VCS?
OGM staat voor overschrijving met gestructureerde mededeling, VCS voor virement avec communication structurée. Het zijn de Nederlandse en Franse namen voor dezelfde 12 cijfers.
Moet ik een gestructureerde mededeling op mijn factuur zetten?
Nee, ook niet bij Belgische klanten. Het is een hulpmiddel om betalingen te koppelen, geen verplicht onderdeel van een factuur. Vraagt je klant erom, dan kun je er hier een maken.
Zet Factuur Simpel een gestructureerde mededeling op mijn facturen?
Nee, Factuur Simpel maakt geen gestructureerde mededeling aan. Wil je er een gebruiken, maak die dan hier en plak hem als tekst op je factuur.
Facturen maken en opvolgen, ook voor Belgische klanten
Met Factuur Simpel maak je facturen, verstuur je ze per e-mail of via Peppol en houd je bij wat er openstaat. Probeer het 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.