Kort antwoord
Een btw-nummer controleer je in VIES, het systeem van de Europese Commissie dat de btw-registers van de EU-landen raadpleegt. Een Nederlands btw-id is NL met 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers; een Belgisch btw-nummer is BE met het ondernemingsnummer van 10 cijfers. Deze tool controleert eerst het controlegetal en vraagt daarna in VIES op of het nummer geldig is en, als het land dat deelt, op welke naam en welk adres het staat.
Hoe controleer je een btw-nummer?
Vul je onder "Bewijs nodig?" ook je eigen btw-id in, dan geeft VIES een consultatienummer. Daarmee toon je later aan dat je dit nummer op die datum hebt gecontroleerd. Bewaar het bij je administratie, bijvoorbeeld bij de klantgegevens of de factuur.
- Vul het btw-nummer in met de landcode ervoor, zoals DE of FR. Bij een Nederlands of Belgisch nummer mag de landcode weg; punten en spaties mogen erin staan.
- De tool kijkt eerst of het nummer de juiste opbouw en het juiste controlegetal heeft. Een typefout zie je zo meteen.
- Daarna vraagt de tool via VIES bij het btw-register van dat land na of het nummer geldig is.
- Je ziet de naam en het adres als dat land die gegevens deelt, en het moment van de controle.
- Bij een Nederlands of Belgisch nummer zie je ook of het bedrijf met dat nummer op Peppol staat.
Waarom controleer je het btw-nummer van je klant?
Factureer je een ondernemer in een ander EU-land zonder Nederlandse btw, met btw verlegd voor een dienst of 0% voor een intracommunautaire levering, dan moet zijn btw-id op de factuur. De Belastingdienst vraagt je dat nummer in VIES te controleren. Blijkt je klant geen ondernemer, dan riskeer je een naheffingsaanslag en een boete.
Controleer het nummer daarom voor de eerste factuur aan een nieuwe klant, en opnieuw als je lang niet aan hem hebt gefactureerd. Vergelijk de naam en het adres uit VIES met de gegevens die je klant je gaf, neem contact op met je klant als iets niet klopt en sla het resultaat op bij je administratie.
Belastingdienst: btw-id controleren
Wat betekent "niet geldig" in VIES?
VIES geeft alleen aan of een nummer op dit moment in het btw-register van dat land staat als geldig nummer voor handel binnen de EU. Een melding "niet geldig" kan verschillende oorzaken hebben:
- Je klant gaf een ander nummer dan zijn btw-identificatienummer, of er zit een typefout in die het controlegetal niet opmerkt.
- Het bedrijf is (nog) niet geregistreerd voor de btw of zijn registratie is beëindigd.
- In sommige landen staat een btw-nummer pas in VIES als het bedrijf is aangemeld voor handel met andere EU-landen.
Zo handel je het af
Vraag je klant om zijn btw-identificatienummer en controleer dat opnieuw. Is het nog steeds niet geldig, factureer dan niet met btw verlegd of 0% tot het nummer klopt. Is het btw-register van zijn land even niet bereikbaar, dan zegt dat niets over het nummer: probeer het later nog eens.
Het btw-nummer van een bedrijf opzoeken
VIES zoekt niet op naam: je hebt het nummer zelf nodig. Een openbare lijst met Nederlandse btw-id’s bestaat niet, en KVK en de Belastingdienst geven het btw-id van een ander bedrijf niet door. Je vindt het op de facturen en vaak op de website van het bedrijf, of je vraagt het aan je klant.
Een Belgisch btw-nummer is BE met het ondernemingsnummer. Typ de naam van een Belgische onderneming in de tool, dan zoeken we haar op in de Peppol Directory en zie je haar btw-nummer. Staat ze daar niet in, zoek dan op naam in KBO Public Search van de FOD Economie.
Hoe ziet een btw-nummer eruit? Opbouw per land
Elk btw-nummer in de EU begint met een landcode van twee letters. Voor Griekenland is dat EL, niet GR. Voor goederen uit en naar Noord-Ierland bestaat het voorvoegsel XI.
| Land | Opbouw |
|---|---|
| Nederland | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers |
| België | BE + 10 cijfers, beginnend met 0 of 1 |
| Duitsland | DE + 9 cijfers |
| Frankrijk | FR + 2 cijfers of letters + 9 cijfers |
| Luxemburg | LU + 8 cijfers |
| Oostenrijk | ATU + 8 cijfers |
| Spanje | ES + 9 tekens, met een letter aan het begin, het eind of allebei |
| Italië | IT + 11 cijfers |
| Polen | PL + 10 cijfers |
| Griekenland | EL + 9 cijfers |
Btw-id of omzetbelastingnummer?
Een Nederlandse ondernemer heeft twee nummers: het btw-identificatienummer (btw-id) voor facturen en contact met klanten, en het omzetbelastingnummer voor contact met de Belastingdienst. In VIES en op de factuur gebruik je het btw-id.
Kan je klant e-facturen ontvangen?
Bij een geldig Nederlands of Belgisch nummer kijkt de tool ook in het Peppol-netwerk of het bedrijf met dat nummer is geregistreerd. Nederlandse bedrijven staan op Peppol meestal met hun KVK-nummer. Vind je het btw-id niet, controleer dan het KVK-nummer met de Peppol-ID-tool.
Belgische btw-plichtige ondernemingen gebruiken sinds 1 januari 2026 onderling gestructureerde e-facturen. Heb je Belgische zakelijke klanten, dan zie je hier meteen of je ze via Peppol kunt factureren.
Veelgestelde vragen
Hoe controleer ik of een btw-nummer geldig is?
Vul het nummer met de landcode in deze tool of op de VIES-website van de Europese Commissie in. VIES vraagt bij het btw-register van dat land na of het nummer geldig is en toont, als dat land het deelt, de naam en het adres die erbij horen.
Kan ik een btw-nummer opzoeken op bedrijfsnaam?
Niet in VIES, want dat werkt alleen met een nummer. Voor Belgische ondernemingen kan het wel: hun btw-nummer is BE met het ondernemingsnummer, dat je op naam vindt in deze tool of in KBO Public Search. Voor Nederlandse bedrijven bestaat geen openbare lijst: vraag het btw-id aan je klant of kijk op zijn factuur of website.
Waarom toont VIES geen naam en adres?
Niet elk EU-land geeft die gegevens via VIES door; Duitsland en Spanje bijvoorbeeld niet. Het nummer kan dan wel geldig zijn. Vergelijk in dat geval de overige gegevens met wat je klant je gaf en bewaar het resultaat van de controle.
Wat is een consultatienummer?
Een nummer dat VIES geeft als je bij de controle ook je eigen btw-id invult. Het legt vast dat jij dat btw-nummer op die datum hebt gecontroleerd. Bewaar het bij je administratie.
Is het btw-id hetzelfde als het omzetbelastingnummer?
Nee. Het btw-id zet je op je facturen en je website; het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst. In VIES controleer je het btw-id.
Factureer je klant met het juiste btw-nummer
In Factuur Simpel sla je je klant op met zijn btw-nummer. Zet je btw verlegd aan, dan staan de vermelding en zijn btw-id op elke factuur. Met Compleet verstuur je facturen ook via Peppol.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.