Kort antwoord
Wettelijke rente bereken je per dag: openstaand bedrag × rentepercentage × dagen te laat / 365. Voor bedrijven en overheden geldt de handelsrente van 10,4% per jaar (1 juli tot en met 31 december 2026), voor particulieren de wettelijke rente van 4%. Wordt een factuur van € 2.420 aan een bedrijf 60 dagen te laat betaald, dan kun je € 41,37 rente en € 363 incassokosten vorderen.
Zo bereken je wettelijke rente en incassokosten
- Kies of je klant een bedrijf of overheid is, of een particulier. Voor bedrijven en overheden geldt de wettelijke handelsrente, voor particulieren de lagere wettelijke rente.
- Vul het openstaande bedrag in, inclusief btw. Daarover reken je de rente en de incassokosten.
- Vul de uiterste betaaldatum in; de rente loopt vanaf de dag erna. Is er geen betaaldatum afgesproken, dan begint de rente bij een bedrijf 30 dagen nadat het de factuur heeft ontvangen.
- Vul de dag in waarop je klant heeft betaald, of tot wanneer je wilt rekenen, bijvoorbeeld de datum van je aanmaning.
- Zet de uitkomst in je herinnering of aanmaning, met de berekening per periode als onderbouwing.
Wettelijke rente en handelsrente sinds 2021
De handelsrente is de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank plus 8 procentpunten en wordt per 1 januari en 1 juli vastgesteld. De wettelijke rente voor particulieren stelt de overheid apart vast. Valt een achterstand in meer dan één periode, dan rekent de calculator elke periode met het tarief dat toen gold.
| Periode | Bedrijf of overheid | Particulier |
|---|---|---|
| 2e halfjaar 2026 | 10,4% | 4% |
| 1e halfjaar 2026 | 10,15% | 4% |
| 2e halfjaar 2025 | 10,15% | 6% |
| 1e halfjaar 2025 | 11,15% | 6% |
| 2e halfjaar 2024 | 12,25% | 7% |
| 1e halfjaar 2024 | 12,5% | 7% |
| 2e halfjaar 2023 | 12% | 6% |
| 1e halfjaar 2023 | 10,5% | 4% |
| 2021 en 2022 | 8% | 2% |
Rente op rente na een jaar
Staat een factuur langer dan een jaar open, dan tel je na elk volledig jaar de rente van dat jaar op bij het bedrag waarover je rekent. In het tweede jaar betaalt je klant zo ook rente over de rente van het eerste jaar. De calculator doet dat automatisch en laat per periode zien over welk bedrag hij rekent.
Rekenvoorbeeld: particulier, ruim een jaar te laat
Openstaand bedrag: € 1.000 Uiterste betaaldatum: 31 december 2024 Berekend tot en met: 31 januari 2026 1 januari t/m 31 december 2025: € 1.000 × 6% × 365 / 365 = € 60,00 Nieuw bedrag na een jaar: € 1.000 + € 60 = € 1.060 1 t/m 31 januari 2026: € 1.060 × 4% × 31 / 365 = € 3,60 Wettelijke rente: € 63,60
Incassokosten met de wettelijke staffel
De calculator berekent de incassokosten met de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten: 15% over de eerste € 2.500 en daarna een aflopend percentage, met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775. Bij een zakelijke klant geldt de staffel als je niets anders hebt afgesproken. Bij een particulier is het een maximum, dat je pas na een veertiendagenbrief mag rekenen.
De bedragen zijn zonder btw. Schakel je een incassobureau in en kun je de btw over die kosten niet aftrekken, dan mag je die btw er wel bij rekenen.
Alle regels over handelsrente, incassokosten en de veertiendagenbrief
Te late facturen opvolgen in Factuur Simpel
Factuur Simpel zet een onbetaalde factuur automatisch op Verlopen zodra de uiterste betaaldatum voorbij is en stuurt dan standaard één herinnering. Daarna stuur je zelf herinneringen met het openstaande bedrag. Rente en incassokosten rekent het programma niet uit: bereken ze hier en zet de bedragen in je herinnering.
Veelgestelde vragen
Reken je de wettelijke rente over het bedrag inclusief of exclusief btw?
Over het bedrag inclusief btw, want dat is wat je klant je schuldig is. De incassokosten uit de staffel bereken je over hetzelfde bedrag.
Wat als mijn klant een deel van de factuur heeft betaald?
Reken dan in delen: tot en met de dag van de deelbetaling over het volledige bedrag, daarna over wat nog openstaat. Let op: volgens de wet gaat een betaling eerst af van de kosten en de rente, en pas daarna van de hoofdsom.
Tot welke datum reken ik de rente?
Tot en met de dag waarop je klant betaalt. Stuur je een aanmaning terwijl de factuur nog openstaat, reken dan tot de datum van je aanmaning en schrijf erbij dat de rente doorloopt tot de dag van betaling.
Wat als ik met mijn klant een ander rentepercentage heb afgesproken?
Met een zakelijke klant mag je in je contract of algemene voorwaarden een ander percentage afspreken. Dat geldt dan in plaats van de handelsrente, dus reken de rente met het afgesproken percentage en gebruik de calculator alleen voor de incassokosten.
Zie meteen welke facturen te laat zijn
Factuur Simpel zet onbetaalde facturen automatisch op Verlopen en stuurt een herinnering zodra de betaaldatum voorbij is, zodat je een late betaling niet over het hoofd ziet. Probeer het 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.
Bronnen en verdere uitleg
- Rijksoverheid: hoe hoog is de wettelijke rente?
- Rijksoverheid: hoeveel betaal ik voor incassokosten?
- Ondernemersplein: betalingstermijnen, incassokosten en wettelijke rente
- Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikel 6:119
- Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikel 6:119a
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten