Kort antwoord
De wettelijke handelsrente is 10,4% per jaar van 1 juli tot en met 31 december 2026. Betaalt een bedrijf of overheid te laat, dan loopt die rente vanaf de dag na de vervaldatum en heb je recht op minimaal € 40 incassokosten, zonder aanmaning. Voor consumenten geldt 4% wettelijke rente en mag je incassokosten pas na een veertiendagenbrief rekenen.
Betaalt een klant je factuur te laat, dan mag je rente en incassokosten rekenen. Bij een bedrijf of overheid is dat de wettelijke handelsrente, bij een particulier de lagere wettelijke rente met strengere regels. Hieronder vind je de tarieven voor 2026, de betaaltermijnen en rekenvoorbeelden.
Hoe hoog is de wettelijke handelsrente in 2026?
Van 1 juli tot en met 31 december 2026 is de wettelijke handelsrente 10,4% per jaar. Die geldt voor facturen aan bedrijven en overheden. Voor consumenten geldt de wettelijke rente: sinds 1 januari 2026 is dat 4% per jaar.
De handelsrente is de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank plus 8 procentpunten, vastgesteld per 1 januari en 1 juli. Vlak voor 1 juli 2026 was die ECB-rente 2,40%, dus 2,40 + 8 = 10,4%. Een ECB-renteverhoging halverwege het halfjaar telt pas mee in het volgende halfjaar. Loopt een achterstand over 1 juli heen, reken de dagen daarvoor dan met het tarief van het eerste halfjaar.
| Soort rente | Klant | Tarief |
|---|---|---|
| Wettelijke handelsrente | Bedrijf of overheid | 10,4% per jaar (1 juli tot en met 31 december 2026) |
| Wettelijke rente | Consument | 4% per jaar (sinds 1 januari 2026) |
Vanaf wanneer loopt de rente en hoe reken je die uit?
Bij een zakelijke klant loopt de handelsrente automatisch vanaf de dag na de afgesproken uiterste betaaldatum tot en met de dag van betaling, zonder aanmaning. Is er geen betaaldatum afgesproken, dan begint de rente 30 dagen nadat je klant de factuur heeft ontvangen.
Bij een consument loopt de wettelijke rente zodra hij in verzuim is: de dag na een afgesproken uiterste betaaldatum, of anders nadat een schriftelijke aanmaning met een redelijke betaaltermijn is verstreken.
Reken per dag: openstaand bedrag × rentepercentage × aantal dagen / 365. Na elk jaar tel je de rente op bij het bedrag waarover je rekent. Heb je met een zakelijke klant een ander percentage afgesproken, dan geldt dat in plaats van de handelsrente. Is een deel van de factuur terecht betwist, maak dan eerst een creditnota.
Rekenvoorbeeld: factuur aan een bv, 60 dagen te laat
Factuur: € 2.000 + 21% btw = € 2.420 Uiterste betaaldatum: 31 juli 2026 Betaald op: 29 september 2026 Rentedagen: 1 augustus tot en met 29 september = 60 dagen Handelsrente: € 2.420 × 10,4% × 60 / 365 = € 41,37 Incassokosten: minimaal € 40, zonder aanmaning Totaal te vorderen: € 2.420 + € 41,37 + € 40 = € 2.501,37
Welke betaaltermijn mag je afspreken met een zakelijke klant?
Tussen bedrijven is de betaaltermijn 30 dagen als je niets hebt afgesproken. Meer dan 60 dagen mag alleen als dat uitdrukkelijk is afgesproken en niet kennelijk onbillijk is voor jou. Een grote onderneming mag een zzp'er of mkb-bedrijf niet langer dan 30 dagen laten wachten: een langer beding is nietig.
| Situatie | Betaaltermijn |
|---|---|
| Zakelijk, niets afgesproken | 30 dagen na ontvangst van de factuur |
| Zakelijk, termijn afgesproken | Maximaal 60 dagen, langer alleen onder strikte voorwaarden |
| Grote onderneming betaalt zzp'er of mkb | Maximaal 30 dagen |
| Overheid betaalt ondernemer | 30 dagen na ontvangst, in zeldzame gevallen maximaal 60 |
| Consument | Geen wettelijke termijn, spreek een redelijke termijn af |
Ondernemersplein: betalingstermijnen, incassokosten en wettelijke rente
Hoe bereken je incassokosten met de WIK-staffel?
Incassokosten vergoeden de moeite die je doet om je geld binnen te krijgen. De wettelijke staffel, vaak WIK-staffel genoemd, rekent een aflopend percentage over de hoofdsom, met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775.
Een zakelijke klant is vanaf de dag na de uiterste betaaldatum minimaal € 40 verschuldigd, ook zonder aanmaning. Zonder andere afspraak geldt de staffel. Met bedrijven mag je in je contract of algemene voorwaarden andere incassokosten afspreken, maar nooit minder dan € 40.
Bij een consument is de staffel het maximum en mag je pas na een veertiendagenbrief incassokosten rekenen. Btw komt er alleen bij als je een incassodienst inschakelt en die btw zelf niet kunt aftrekken.
| Deel van de hoofdsom | Percentage | Maximaal |
|---|---|---|
| Over de eerste € 2.500 | 15% | € 375 |
| Over de volgende € 2.500 | 10% | € 250 |
| Over de volgende € 5.000 | 5% | € 250 |
| Over de volgende € 190.000 | 1% | € 1.900 |
| Over het meerdere | 0,5% | Totaal nooit meer dan € 6.775 |
Rekenvoorbeeld: incassokosten over € 6.050
15% over de eerste € 2.500 = € 375,00 10% over de volgende € 2.500 = € 250,00 5% over de resterende € 1.050 = € 52,50 Incassokosten: € 677,50 Bij een factuur van € 200 levert 15% maar € 30 op. Dan reken je het minimum van € 40.
Wat moet er in een veertiendagenbrief aan een consument?
Wil je incassokosten rekenen aan een particulier, stuur dan eerst een kosteloze aanmaning: de veertiendagenbrief. Doe dat pas als de uiterste betaaldatum is verstreken. Een gewone betalingsherinnering telt alleen mee als die aan deze eisen voldoet:
- Geef 14 dagen om te betalen, gerekend vanaf de dag na ontvangst van de brief. Schrijf niet "binnen 14 dagen na dagtekening": dan kan de rechter de incassokosten afwijzen.
- Noem het bedrag aan incassokosten dat je rekent als betaling uitblijft.
- Staan er meerdere facturen open bij dezelfde klant, stuur dan één brief en reken de staffel over het totaal.
- Verstuur de brief per post en per e-mail en bewaar een kopie. Aangetekend versturen geeft extra bewijs van ontvangst.
Voorbeeld van een veertiendagenbrief
Onderwerp: Aanmaning factuur [factuurnummer] Beste [naam], Factuur [factuurnummer] van [factuurdatum] voor [omschrijving] had uiterlijk [uiterste betaaldatum] betaald moeten zijn. Het openstaande bedrag is € 605,00. Wil je dit bedrag betalen binnen 14 dagen, te rekenen vanaf de dag nadat je deze brief hebt ontvangen? Maak het over naar [IBAN] ten name van [bedrijfsnaam], onder vermelding van [factuurnummer]. Betaal je niet binnen deze termijn, dan brengen we € 90,75 aan buitengerechtelijke incassokosten in rekening, berekend volgens de wettelijke staffel. Daarnaast rekenen we dan wettelijke rente vanaf [dag na de uiterste betaaldatum]. Aan deze brief zijn geen kosten verbonden. Heb je vragen of lukt betalen in één keer niet? Neem contact op via [telefoonnummer of e-mailadres]. Met vriendelijke groet, [naam en bedrijfsnaam]
Te late betalingen opvolgen in Factuur Simpel
Factuur Simpel zet een onbetaalde factuur automatisch op Verlopen zodra de vervaldatum voorbij is en stuurt dan standaard één herinnering. Daarna stuur je zelf herinneringen met het openstaande bedrag, met een onderwerp en tekst die je per keer aanpast.
Rente en incassokosten rekent Factuur Simpel niet uit: bereken ze zoals hierboven en zet de bedragen in je herinnering. De automatische herinnering is geen veertiendagenbrief, dus die stuur je bij een consument handmatig. Zet in de voettekst van je facturen dat je bij te late betaling rente en incassokosten rekent.
Veelgestelde vragen
Komt de € 40 bovenop de incassokosten uit de staffel?
Nee. De € 40 is het minimum van de vergoeding, geen extra bedrag. Komt de staffel hoger uit, bijvoorbeeld € 363 bij een openstaande factuur van € 2.420, dan is dat de vergoeding en reken je dus geen € 40 extra.
Moet ik ook een veertiendagenbrief sturen als mijn klant een zzp'er is?
Nee. De veertiendagenbrief is verplicht bij een particulier die niet handelt voor zijn beroep of bedrijf. Koopt een zzp'er voor zijn onderneming bij je, dan is hij een zakelijke klant en is hij minimaal € 40 aan incassokosten verschuldigd, ook zonder aanmaning. Een vriendelijke herinnering blijft wel verstandig.
Verandert de wettelijke handelsrente als de ECB de rente verhoogt?
Niet direct. Het tarief ligt per halfjaar vast op basis van de ECB-rente van vlak voor 1 januari of 1 juli. De ECB verhoogde haar herfinancieringsrente op 16 september 2026 naar 2,65%, maar de handelsrente blijft 10,4% tot en met 31 december 2026. Het volgende tarief geldt vanaf 1 januari 2027.
Mag een incassobureau incassokosten rekenen?
Ja, binnen dezelfde regels. Controleer wel of het bureau is ingeschreven in het register incassodienstverlening van Justis. Incasseert een bureau dat niet is ingeschreven, dan hoeft de schuldenaar vanaf 1 oktober 2026 alleen het oorspronkelijke bedrag te betalen, zonder incassokosten en oplopende rente.
Zie direct welke facturen te laat zijn
Factuur Simpel zet onbetaalde facturen automatisch op Verlopen en stuurt standaard een herinnering zodra de vervaldatum voorbij is. Rente en incassokosten reken je zelf uit en neem je op in je vervolgherinnering. Probeer het 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.