Kort antwoord
Je minimale uurtarief is je gewenste jaarinkomen plus je zakelijke kosten en reserveringen, gedeeld door het aantal uren dat je per jaar factureert. Wil je € 50.000 verdienen, heb je € 6.000 kosten, reserveer je € 6.000 en factureer je 45 weken van 25 uur, dan vraag je minimaal € 55,12 per uur exclusief btw.
Zo bereken je je uurtarief
- Bepaal je gewenste inkomen per jaar, vóór inkomstenbelasting.
- Tel je zakelijke kosten per jaar op, zoals software, apparatuur, verzekeringen, opleidingen, vervoer en een werkplek.
- Tel de bedragen op die je per jaar opzij wilt zetten, zoals pensioen, een arbeidsongeschiktheidsverzekering of een buffer voor ziekte en rustige maanden.
- Reken uit hoeveel uur je per jaar kunt factureren: werkweken per jaar maal declarabele uren per week.
- Deel het totaal van inkomen, kosten en reserveringen door dat aantal uren.
Rekenvoorbeeld
(€ 50.000 + € 6.000 + € 6.000) ÷ (45 × 25 uur) = € 62.000 ÷ 1.125 uur = € 55,12 per uur exclusief btw (naar boven afgerond op hele centen). Met 21% btw factureer je € 66,70 per uur.
Hoeveel uur kun je echt factureren?
Niet elk gewerkt uur is declarabel. Acquisitie, offertes maken, administratie, facturen versturen, bijscholing en reistijd kosten tijd die je meestal niet aan een klant doorberekent. Hoeveel dat is, verschilt sterk per beroep en per ondernemer. Houd er rekening mee als je je declarabele uren per week invult.
Ook het aantal werkweken is lager dan 52. Trek vakantie, feestdagen en een marge voor ziekte en periodes zonder opdracht af. Twijfel je, reken dan voorzichtig: met te veel uren kom je op een te laag tarief uit.
Uurtarief met of zonder btw?
Het berekende uurtarief is exclusief btw. Het algemene btw-tarief in Nederland is 21%. Dat reken je bovenop je tarief, tenzij je dienst onder een ander tarief valt of is vrijgesteld. De btw draag je af aan de Belastingdienst; ze hoort dus niet bij je inkomen.
Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw en betaalt je klant je tarief exclusief btw. Je mag dan ook de btw op je zakelijke kosten niet terugvragen, dus neem je kosten inclusief btw op in de berekening. Kies 0% in de calculator.
Belastingdienst: welke btw-tarieven zijn er?
Van uurtarief naar netto inkomen
Het inkomen dat je invult is een bedrag vóór inkomstenbelasting: de winst die je wilt overhouden. Over je winst betaal je nog inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Hoeveel je netto overhoudt, hangt af van je persoonlijke situatie en de aftrekposten waar je recht op hebt. Een boekhouder kan dat voor je doorrekenen.
Zie de uitkomst als ondergrens. Daaronder dek je je kosten en je inkomen niet. Vergelijk je tarief ook met wat anderen voor vergelijkbaar werk vragen; ligt de markt hoger, dan hoef je niet op je minimum te gaan zitten.
Je uren factureren
Op je factuur zet je per regel het aantal uren, je uurtarief exclusief btw en het btw-tarief. In Factuur Simpel vul je per factuurregel het aantal en de prijs in, en rekent het programma de btw en de totalen uit. Werk je eerst met een offerte, dan zet je je uurtarief daar al in.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik mijn uurtarief als zzp'er?
Tel je gewenste jaarinkomen, je zakelijke kosten en je reserveringen op en deel het totaal door je declarabele uren per jaar (werkweken maal declarabele uren per week). De uitkomst is je minimale uurtarief exclusief btw.
Hoeveel declarabele uren per week is realistisch?
Daar is geen vast getal voor; het hangt af van je beroep en je manier van werken. Trek de tijd voor acquisitie, administratie, bijscholing en reizen af van je werkweek. Wat overblijft zijn je declarabele uren.
Is het uurtarief uit de calculator inclusief of exclusief btw?
Exclusief btw. De calculator toont daarnaast het tarief inclusief btw bij het tarief dat je kiest. Werk je voor particulieren, noem dan het bedrag inclusief btw, zodat ze weten wat ze betalen.
Wat verandert er als ik de KOR gebruik?
Met de KOR reken je geen btw, dus je klant betaalt je tarief exclusief btw. Je kunt de btw op je kosten dan niet terugvragen. Reken daarom met je kosten inclusief btw.
Waarom vult de calculator geen pensioen of verzekering voor me in?
Omdat die bedragen per persoon verschillen. De ingevulde bedragen zijn alleen voorbeelden. Vul zelf in wat je per jaar opzij wilt zetten, en voeg zo nodig regels toe.
Je uren factureren met Factuur Simpel
Zet je uurtarief op een offerte of factuur en laat de btw en de totalen automatisch uitrekenen. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.