Kort antwoord
Een factuur maak je door je bedrijfsgegevens, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van het werk en de bedragen met btw op te nemen. Met deze generator vul je dat in één scherm in; btw en totalen worden automatisch berekend en je downloadt direct een pdf.
Wat moet er op je factuur staan?
Een factuur aan een zakelijke klant moet aan de factuureisen van de Belastingdienst voldoen. De generator heeft velden voor de belangrijkste gegevens. Controleer vooral of je factuurnummer uniek is en aansluit op je vorige factuur.
- Je naam of bedrijfsnaam, adres, btw-id en KVK-nummer.
- De naam en het adres van je klant.
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer en de factuurdatum.
- Een omschrijving van wat je hebt geleverd, met hoeveelheid en prijs.
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaal.
Zo maak je een factuur met de generator
- Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres, KVK-nummer, btw-id en IBAN, en eventueel je logo. Je browser onthoudt ze voor de volgende factuur.
- Vul de naam en het adres van je klant in, en bij een zakelijke klant eventueel diens btw-id.
- Controleer het factuurnummer en kies een betaaltermijn; de vervaldatum rekent de generator uit.
- Voeg per product of dienst een regel toe met aantal, prijs en btw-tarief. Je ziet de factuur meteen ontstaan, met de totalen per btw-tarief.
- Zet eventueel een betaal-QR-code op de factuur en download de pdf.
Btw, KOR en btw verlegd
Kies bij de factuurregels hoe de btw werkt. Bij "Btw berekenen" kies je per regel 21%, 9% of 0%. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), kies dan die optie: de factuur toont geen btw en vermeldt dat je de KOR toepast. Bij btw verlegd of een dienst aan een zakelijke klant in een ander EU-land zet de generator "Btw verlegd" op de factuur; vul dan ook het btw-id van je klant in.
Wanneer is een factuurprogramma handiger?
Voor een losse factuur is deze generator genoeg. Factureer je regelmatig, dan wil je klantgegevens bewaren, automatisch doornummeren, zien wie nog moet betalen en herinneringen sturen. Dat doet een factuurprogramma voor je, net als versturen per e-mail met een betaallink.
Excel, generator of factuurprogramma: wat past bij jou?
Veelgestelde vragen
Is deze factuurgenerator echt gratis?
Ja. Je maakt en downloadt een factuur zonder account of abonnement. Onderaan de pdf staat een kleine vermelding van Factuur Simpel. Er geldt een ruime limiet van 50 gratis pdf’s per 30 dagen per internetverbinding, voor de factuur-, offerte- en creditnotagenerator samen.
Kan ik een factuur maken zonder KVK-nummer?
Ja, als je niet bij KVK ingeschreven hoeft te staan, bijvoorbeeld omdat je af en toe iets verkoopt naast je baan. Laat het veld KVK-nummer dan leeg. Sta je wel ingeschreven, dan hoort je KVK-nummer op elke factuur. Inschrijven is nodig als je zelfstandig, tegen betaling en regelmatig levert aan anderen dan familie en vrienden.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
We gebruiken de ingevulde factuur alleen om de pdf te maken. Je bedrijfsgegevens worden in je eigen browser onthouden, zodat je ze de volgende keer niet opnieuw hoeft in te vullen.
Hoe verstuur ik de factuur naar mijn klant?
Download de pdf en stuur hem per e-mail naar je klant. Wil je facturen vanuit één plek versturen, opvolgen en laten betalen via een betaallink, probeer dan Factuur Simpel 30 dagen gratis.
Kan ik hiermee een e-factuur via Peppol maken?
Nee, de generator maakt een pdf. Voor e-facturen via Peppol, bijvoorbeeld voor Belgische zakelijke klanten, heb je een factuurprogramma met Peppol nodig, zoals Factuur Simpel Compleet.
Vaker factureren? Doe het in een factuurprogramma
Bewaar klanten en producten, nummer automatisch door, verstuur per e-mail en zie direct wie nog moet betalen. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.