Kort antwoord
Een factuur maak je door je bedrijfsgegevens, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van het werk en de bedragen met btw op te nemen. Met deze generator vul je dat in één scherm in; btw en totalen worden automatisch berekend en je downloadt direct een pdf.
Wat moet er op je factuur staan?
Een factuur aan een zakelijke klant moet aan de factuureisen van de Belastingdienst voldoen. De generator heeft velden voor de belangrijkste gegevens. Controleer vooral of je factuurnummer uniek is en aansluit op je vorige factuur.
- Je naam of bedrijfsnaam, adres, btw-id en KVK-nummer.
- De naam en het adres van je klant.
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer en de factuurdatum.
- Een omschrijving van wat je hebt geleverd, met hoeveelheid en prijs.
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaal.
Zo maak je een factuur met de generator
- Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres, KVK-nummer, btw-id en IBAN.
- Vul de naam en het adres van je klant in, en bij een zakelijke klant eventueel diens btw-id.
- Geef de factuur een nummer, een factuurdatum en een vervaldatum.
- Voeg per product of dienst een regel toe met aantal, prijs en btw-tarief. De totalen worden meteen berekend.
- Voeg eventueel een opmerking en je logo toe en download de factuur als pdf.
Btw, KOR en btw verlegd
Kies per regel 21%, 9% of 0% btw. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), kies dan 0%: je rekent dan geen btw. Een korte opmerking dat je de KOR toepast, voorkomt vragen van je klant. Is de btw verlegd naar je klant, kies dan ook 0% en zet "btw verlegd" in de opmerking, samen met het btw-id van je klant.
Wanneer is een factuurprogramma handiger?
Voor een losse factuur is deze generator genoeg. Factureer je regelmatig, dan wil je klantgegevens bewaren, automatisch doornummeren, zien wie nog moet betalen en herinneringen sturen. Dat doet een factuurprogramma voor je, net als versturen per e-mail met een betaallink.
Veelgestelde vragen
Is deze factuurgenerator echt gratis?
Ja. Je maakt en downloadt een factuur zonder account of abonnement. Onderaan de pdf staat een kleine vermelding van Factuur Simpel. Er geldt een ruime limiet van 50 facturen per 30 dagen per internetverbinding.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
We gebruiken de ingevulde factuur alleen om de pdf te maken. Je bedrijfsgegevens worden in je eigen browser onthouden, zodat je ze de volgende keer niet opnieuw hoeft in te vullen.
Hoe verstuur ik de factuur naar mijn klant?
Download de pdf en stuur hem per e-mail naar je klant. Wil je facturen vanuit één plek versturen, opvolgen en laten betalen via een betaallink, probeer dan Factuur Simpel 30 dagen gratis.
Kan ik hiermee een e-factuur via Peppol maken?
Nee, de generator maakt een pdf. Voor e-facturen via Peppol, bijvoorbeeld voor Belgische zakelijke klanten, heb je een factuurprogramma met Peppol nodig, zoals Factuur Simpel Compleet.
Vaker factureren? Doe het in een factuurprogramma
Bewaar klanten en producten, nummer automatisch door, verstuur per e-mail en zie direct wie nog moet betalen. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.