Offerteprogramma: offertes maken die je klant online tekent

Zo werkt een offerte in Factuur Simpel

1. 1

   Offerte opstellen

   Kies een klant, voeg producten of losse regels toe en stel de geldigheidsdatum in. Btw en totalen worden automatisch berekend.

2. 2

   Versturen of delen

   Verstuur de offerte per e-mail vanuit Factuur Simpel of deel de link zelf, in de app bijvoorbeeld via WhatsApp.

3. 3

   Klant tekent online

   Je klant opent de offerte in de browser en tekent met muis, vinger of pen. Een account is niet nodig.

4. 4

   Omzetten naar factuur

   Is de offerte getekend, dan maak je er met één klik een factuur van met dezelfde klant en regels.

Offertes in dezelfde stijl als je facturen

Je offertes krijgen hetzelfde logo en dezelfde achtergrond als je facturen. Heb je nog geen logo, dan laat je er een maken met de AI-generator. Zo ziet je offerte eruit als iets van jouw bedrijf en niet als een los Word-bestand.

Klanten en producten die je eerder hebt ingevoerd, kies je uit een lijst. Prijzen, btw-tarieven en omschrijvingen staan dan meteen goed en je past per offerte aan wat afwijkt.

Wat moet er in een offerte staan? Lees de gids met voorbeeld

Je klant geeft online akkoord

Elke verstuurde offerte heeft een eigen pagina. Daar leest je klant de offerte en tekent hij met muis, vinger of pen. Naam en plaats kan hij erbij invullen; die komen samen met de handtekening op de getekende pdf.

Zodra de offerte getekend is, verandert de status in je overzicht. Gebruik je de app, dan krijg je ook een pushmelding. Je wacht dus niet meer op een ingescande handtekening of een mailtje met “akkoord”.

Geldigheid en opvolging

Elke offerte krijgt een geldigheidsdatum. Is een verstuurde offerte na die datum nog niet getekend, dan krijgt hij de status verlopen en kan je klant niet meer online tekenen. Zo gaat niemand per ongeluk akkoord met een prijs van maanden geleden.

Hoor je niets, dan stuur je vanuit de offerte een herinnering wanneer het jou uitkomt. In de tijdlijn van de offerte zie je wat je wanneer hebt verstuurd.

Van getekende offerte naar betaalde factuur

Met één klik zet je de offerte om in een factuur. Klant, regels, aantallen en btw gaan mee, zodat je niets opnieuw hoeft te typen. Je controleert de factuur en verstuurt hem zelf; dat gebeurt nooit automatisch.

Bij de factuur krijgt je klant een betaalpagina met je bankgegevens. Met Compleet kan hij daar ook betalen via je eigen Mollie-account, bijvoorbeeld met iDEAL. Wordt de factuur niet op tijd betaald, dan stuurt Factuur Simpel één automatische herinnering.

Zo maak en verstuur je een factuur

Welk abonnement heb je nodig voor offertes?

Offertes maken, online laten tekenen en omzetten naar een factuur kan in beide abonnementen, zonder limiet op het aantal offertes. Compleet voegt vooral extra’s toe voor je e-mails.

Prijzen op de website. In de App Store en Google Play gelden andere prijzen, inclusief btw.

Veelgestelde vragen