Kort antwoord
Een creditnota, ook wel creditfactuur, corrigeert een factuur die je eerder hebt verstuurd. Hij verwijst naar het nummer van die factuur en toont de bedragen en de btw die je terugdraait als negatieve bedragen. Met deze generator vul je dat in één scherm in en download je direct een pdf.
Wanneer maak je een creditnota?
Een verstuurde factuur pas je niet meer aan en je verwijdert hem ook niet. Klopt er iets niet, dan corrigeer je dat met een creditnota. Denk aan een verkeerd bedrag, een retour, een korting achteraf of een opdracht die niet doorgaat. Daarna stuur je zo nodig een nieuwe, juiste factuur.
Wat zet je op een creditnota?
Een creditnota mag een vereenvoudigde factuur zijn, maar moet ondubbelzinnig verwijzen naar de factuur die hij wijzigt. Deze gegevens maken hem compleet:
- Het nummer van de factuur die je corrigeert, eventueel met de datum.
- De datum en je bedrijfsgegevens.
- De regels die je terugdraait, als negatieve bedragen.
- De btw tegen hetzelfde tarief als op de oorspronkelijke factuur.
- Een eigen nummer, zodat je administratie sluitend blijft.
Zo maak je een creditnota met de generator
- Vul je bedrijfsgegevens en de klant in, zoals op de oorspronkelijke factuur.
- Vul bij "Bij factuur" het nummer en de datum in van de factuur die je corrigeert.
- Voeg de regels toe die je terugdraait, met positieve bedragen en hetzelfde btw-tarief. De creditnota maakt ze negatief.
- Was de btw verlegd of gebruik je de KOR, kies dan dezelfde btw-situatie als op de factuur. De creditnota krijgt dezelfde vermelding.
- Download de pdf en stuur hem naar je klant.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een creditfactuur en een creditnota?
Er is geen verschil. Beide woorden staan voor een document dat een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. In Nederland hoor je vaker creditfactuur, in België creditnota.
Is deze generator echt gratis?
Ja. Je maakt en downloadt een creditnota zonder account of abonnement. Onderaan de pdf staat een kleine vermelding van Factuur Simpel. Er geldt een ruime limiet van 50 gratis pdf’s per 30 dagen per internetverbinding, voor de factuur-, offerte- en creditnotagenerator samen.
Moet ik de oorspronkelijke factuur verwijderen?
Nee. Je bewaart zowel de oorspronkelijke factuur als de creditnota in je administratie. Samen laten ze zien wat je uiteindelijk hebt gefactureerd.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
We gebruiken de ingevulde creditnota alleen om de pdf te maken. Je bedrijfsgegevens, klanten en concept blijven in je eigen browser bewaard.
Crediteren vanuit de factuur zelf
In Factuur Simpel maak je een creditnota vanuit de oorspronkelijke factuur, met de regels al ingevuld en een doorlopend nummer. Probeer het 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.