Factuurprogramma voor zzp en mkb
Van offerte tot betaalde factuur: houd klanten, facturen en uitgaven bij elkaar. Werk aan je administratie wanneer het jou uitkomt, op je computer of mobiel.
30 dagen gratis proberen
Dagelijks opzegbaar
Apps voor iOS en Android
Support via WhatsApp
Wat is een factuurprogramma?
Een factuurprogramma, ook wel facturatieprogramma genoemd, brengt je klantgegevens, producten en facturen bij elkaar. Je kiest een klant, vult de geleverde producten of diensten in en maakt een factuur die je kunt versturen. Bij een volgende opdracht gebruik je de opgeslagen gegevens opnieuw. Zo hoef je niet telkens een oud document te kopiëren, bedragen over te typen en verschillende bestanden naast elkaar bij te houden.
Factuur Simpel is bedoeld voor zzp'ers en kleine bedrijven die hun facturatie overzichtelijk willen houden. Je maakt facturen en offertes, beheert klanten en producten en bewaart ook je uitgaven. Of je nu een paar vaste klanten hebt of voor iedere opdracht een nieuwe klant toevoegt: je werkt vanuit hetzelfde overzicht. Je kunt beginnen met de basis en een abonnement kiezen dat past bij de functies die je nodig hebt.
Van klantgegevens naar een verstuurde factuur
Richt je bedrijf en huisstijl in
Vul je bedrijfsgegevens in en voeg je logo en achtergrond toe. Sla klanten en veelgebruikte producten of diensten op. Neem bijvoorbeeld de omschrijving van je standaardwerkzaamheden op bij een product. Bij een nieuwe factuur kun je die gegevens hergebruiken en waar nodig aanpassen aan de opdracht.
Zet je werk om in een duidelijke factuur
Kies je klant en voeg de geleverde producten of diensten toe met aantallen, prijzen en het toepasselijke btw-tarief. Factuur Simpel rekent de bedragen voor je uit. Je ziet meteen hoe je factuur is opgebouwd, zodat je klant weet voor welk werk hij betaalt. Nog even de gegevens nalopen en je factuur kan de deur uit.
Verstuur en houd het overzicht
Verstuur de factuur per e-mail of gebruik Peppol wanneer je daarvoor bent aangesloten en je klant via dat netwerk kan ontvangen. Je vindt je facturen terug in je account en houdt bij welke betalingen nog openstaan. Bij vragen van een klant heb je de betreffende factuur snel weer bij de hand.
Wat helpt je bij het dagelijkse factureren?
De functies die je in de praktijk het meest gebruikt.
Facturen in je eigen huisstijl
Upload één keer je logo en achtergrond en iedere factuur en offerte krijgt dezelfde professionele opmaak. Huisstijl, klantenbeheer en productenbeheer zitten in elk abonnement.
Btw automatisch berekend
Voer aantallen, prijzen en het btw-tarief in; Factuur Simpel rekent de regels en totalen uit. Met Compleet krijg je ook een btw-overzicht dat je aangifte voorbereidt.
Online betalen via een betaallink
Koppel je Mollie-account in Compleet en zet een betaallink op je facturen. Je klant betaalt online zonder gegevens over te typen. Mollie rekent daarvoor eigen transactiekosten.
Factureren op je telefoon
Maak direct na de klus een factuur in de app voor iOS of Android en werk op kantoor verder in de webapp. Alles staat in hetzelfde account, ook met Starter.
Van offerte naar factuur
Maak een offerte met dezelfde klanten en producten als je facturen. Gaat je klant akkoord, dan zet je de offerte om in een factuur en gaan alle regels automatisch mee.
Uitgaven en bonnen op één plek
Bewaar bonnen en uitgaven naast je facturen, zodat je administratie compleet is. Exporteer alles als je boekhouder erom vraagt. Onbeperkt, in elk abonnement.
Wat moet er op een factuur staan?
De Belastingdienst stelt eisen aan je facturen. Deze gegevens horen er in ieder geval op:
- Je volledige naam en adres, en die van je klant
- Je btw-identificatienummer
- Je KVK-nummer, als je bij de KVK bent ingeschreven
- De factuurdatum
- Een opeenvolgend factuurnummer dat maar één keer voorkomt
- Wat je hebt geleverd, hoeveel, en op welke datum
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag
Bekijk de volledige factuureisen en uitzonderingen bij de Belastingdienst
Zo helpt Factuur Simpel
Je bedrijfsgegevens en klantgegevens staan automatisch op iedere factuur. Elke nieuwe factuur krijgt het volgende nummer in je reeks en de btw wordt per regel berekend. Jij vult alleen in wat je hebt geleverd.
E-facturen versturen en ontvangen via Peppol
Verstuur en ontvang gestructureerde e-facturen vanuit je eigen account. Met Peppol in Compleet komen factuurgegevens rechtstreeks in de software van aangesloten klanten terecht. Dat maakt het uitwisselen van facturen overzichtelijker voor beide partijen. Je sluit je bedrijf aan op het netwerk en gebruikt dezelfde administratie voor je gewone facturen en Peppol-facturen.
Lees meer over Peppol-facturen
Werk je al met een ander systeem of wil je meerdere facturen tegelijk versturen? Bekijk dan de afzonderlijke uitleg over bulkverzending en de API. Daar kun je beoordelen welke werkwijze aansluit bij je bestaande proces.
Factuurprogramma of boekhoudprogramma?
Een boekhoudprogramma verwerkt je hele administratie, van bankmutaties tot aangiften. Een factuurprogramma richt zich op het werk dat je iedere week doet: offertes, facturen, klanten en uitgaven. Factuur Simpel is bewust een factuurprogramma. Je ziet wat je hebt gefactureerd en wat er nog openstaat, zonder boekhoudkennis.
Werk je met een boekhouder? Exporteer je facturen en bonnen en lever ze aan. Met Compleet heb je daarnaast een btw-overzicht bij de hand wanneer de aangifte eraan komt.
Welk factuurprogramma past bij jouw bedrijf?
Kies op basis van het werk dat je dagelijks wilt vereenvoudigen. Met Factuur Simpel begin je bij de basis en voeg je met Compleet extra mogelijkheden toe voor betalingen, Peppol en je administratie.
- Werk je met terugkerende klanten of vaste diensten? Sla hun gegevens en je producten op. Je volgende factuur begint dan met de informatie die al klaarstaat, terwijl je de omschrijving en het bedrag per opdracht kunt aanpassen.
- Wil je vooral facturen en offertes maken, ook onderweg? Dan biedt Starter de basis. Wil je daarnaast Peppol gebruiken, klanten online laten betalen via Mollie of een btw-overzicht? Die functies vind je in Compleet.
- Werk je samen met een boekhouder? Exporteer je facturen en bonnen om je administratie over te dragen. De exportfunctie zit in beide abonnementen, zodat je je documenten ook buiten Factuur Simpel kunt gebruiken.
Wat kost het factuurprogramma?
Bij maandbetaling via de website kost Starter € 12,99 en Compleet € 21,99 per maand, exclusief btw. Met Starter maak je onbeperkt facturen en offertes. Compleet voegt onder andere Peppol, de Mollie-koppeling en het btw-overzicht toe. Op de prijzenpagina vind je de volledige vergelijking en de tarieven bij jaarbetaling. Aankopen via de appstores hebben andere tarieven.
Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis en maak je eerste factuur met je eigen gegevens en huisstijl. Na de proefperiode ga je verder met het betaalde abonnement dat bij je bedrijf past.
| Functie | Starter | Compleet |
|---|---|---|
| Onbeperkt facturen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Eigen huisstijl | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Mobiele app | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Btw-overzicht | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Mollie-betaallink | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Peppol versturen en ontvangen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
Veelgestelde vragen over het factuurprogramma
Kan ik beginnen zonder ervaring met factuursoftware?
Ja. Vul je bedrijfsgegevens in, voeg een klant toe en maak je eerste factuur. Je opgeslagen klanten en producten staan klaar voor volgende opdrachten. Tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen ontdek je hoe dat werkt met je eigen huisstijl en werkzaamheden.
Wat is het verschil met facturen maken in Word of Excel?
In een los document beheer je de opmaak, berekeningen en opslag zelf. Een factuurprogramma brengt klanten, factuurregels en gemaakte facturen samen. Bij terugkerende klanten gebruik je gegevens opnieuw en vind je eerdere facturen in hetzelfde account terug.
Zit Peppol in ieder abonnement?
Peppol is inbegrepen in Compleet. Na aansluiting van je bedrijf verstuur en ontvang je gestructureerde e-facturen via het netwerk. Starter is geschikt voor de basis van factureren en offertes; kies Compleet wanneer je Peppol nodig hebt.
Kan ik facturen maken op mijn telefoon?
Ja, Factuur Simpel heeft apps voor iOS en Android naast de webapp. De mobiele app is beschikbaar met Starter en Compleet. Je gebruikt je account om ook onderweg aan je facturatie te werken.
Kan ik facturen en bonnen delen met mijn boekhouder?
Ja. Je kunt je facturen en bonnen exporteren om ze aan je boekhouder aan te leveren of in je eigen archief te gebruiken. Exporteren is inbegrepen in zowel Starter als Compleet.
Kan ik offertes maken en omzetten naar een factuur?
Ja. Je maakt een offerte met dezelfde klanten en producten als je facturen. Gaat je klant akkoord, dan zet je de offerte om in een factuur; de regels en klantgegevens gaan mee. Offertes zijn onbeperkt in Starter en Compleet.
Kan ik mijn abonnement op elk moment opzeggen?
Ja, Factuur Simpel is dagelijks opzegbaar. Je abonnement blijft actief tot het einde van de periode die je al hebt betaald.
Kan ik ook uitgaven en bonnen bijhouden?
Ja. Je uploadt bonnen en registreert uitgaven naast je facturen, onbeperkt en in elk abonnement. Met Compleet worden geüploade bonnen automatisch verwerkt.
Maak je eerste factuur met je eigen huisstijl
Je klantgegevens bij de hand, je logo op de factuur en je administratie op één plek. Start je gratis proefperiode en ervaar hoeveel eenvoudiger je dagelijkse facturatie kan zijn.
Probeer 30 dagen gratis