Kort antwoord
Btw bereken je door het bedrag exclusief btw te vermenigvuldigen met het tarief: 21% btw over € 100 is € 21, samen € 121. Terugrekenen gaat andersom: deel het bedrag inclusief btw door 1,21 (of 1,09 bij 9%) en je houdt het bedrag exclusief btw over.
Hoe bereken je btw over een bedrag?
Vermenigvuldig het bedrag exclusief btw met het btw-percentage als decimaal getal. Voor 21% is dat 0,21 en voor 9% is dat 0,09. De uitkomst is het btw-bedrag. Tel dat op bij het bedrag exclusief btw voor de prijs inclusief btw.
Wil je in één keer het bedrag inclusief btw weten, vermenigvuldig dan met 1,21 of 1,09. Rond af op hele centen.
| Tarief | Btw | Inclusief btw |
|---|---|---|
| 21% | € 21,00 | € 121,00 |
| 9% | € 9,00 | € 109,00 |
| 0% | € 0,00 | € 100,00 |
Hoe reken je btw terug uit een bedrag inclusief btw?
Deel het bedrag inclusief btw door 1,21 (bij 21%) of door 1,09 (bij 9%). Dan heb je het bedrag exclusief btw. Het verschil met het oorspronkelijke bedrag is de btw.
Een veelgemaakte fout is 21% nemen van het bedrag inclusief btw. Bij € 250 inclusief btw kom je dan op € 52,50, terwijl er € 43,39 btw in het bedrag zit. De btw is namelijk berekend over het lagere bedrag exclusief btw.
Voorbeeld: € 250 inclusief btw
Bij 21%: € 250 ÷ 1,21 = € 206,61 exclusief btw. De btw is € 250 − € 206,61 = € 43,39. Bij 9%: € 250 ÷ 1,09 = € 229,36 exclusief btw. De btw is € 250 − € 229,36 = € 20,64.
Welk btw-tarief reken je: 21%, 9% of 0%?
Het algemene tarief van 21% geldt voor alle goederen en diensten die niet onder 9% of 0% vallen en niet zijn vrijgesteld. Het verlaagde tarief van 9% geldt volgens de Belastingdienst voor etenswaren en een aantal diensten. Het 0%-tarief speelt vooral als je zaken doet met het buitenland.
Sinds 1 januari 2026 valt logies, zoals een hotelovernachting, onder 21% in plaats van 9%. Twijfel je over een product of dienst, zoek het dan op in het overzicht van de Belastingdienst.
Een vrijstelling is iets anders dan 0%. Bij een vrijgestelde prestatie reken je geen btw, maar mag je de btw op je inkopen voor die prestatie ook niet aftrekken. Bij 0% mag dat wel.
Belastingdienst: welke btw-tarieven zijn er?
Hoe zet je de btw op je factuur?
Op een factuur staat per tarief het bedrag exclusief btw, het btw-percentage en het btw-bedrag, en daarnaast het totaal. Heb je regels met verschillende tarieven, zoals 21% en 9%, vermeld dan per tarief een eigen subtotaal en btw-bedrag.
Is de btw verlegd naar je klant, dan zet je geen btw-bedrag op de factuur maar vermeld je "btw verlegd". Je klant geeft de btw dan zelf aan.
Btw automatisch laten uitrekenen
Met een factuurprogramma kies je per factuurregel het tarief en rekent de software de btw en de totalen uit. Dat voorkomt rekenfouten en verschillen tussen je factuur en je administratie. In Factuur Simpel zie je per factuur de totalen per btw-tarief.
Veelgestelde vragen
Hoeveel is 21% btw over € 100?
Over € 100 exclusief btw betaal je € 21 btw, samen € 121. Is € 100 het bedrag inclusief btw, dan zit er € 17,36 btw in en is het bedrag exclusief btw € 82,64.
Hoe haal je 21% btw van een bedrag af?
Deel het bedrag inclusief btw door 1,21. Van € 60,50 inclusief btw blijft dan € 50 exclusief btw over; de btw is € 10,50. Vermenigvuldigen met 0,79 geeft een verkeerde uitkomst, omdat de btw over het lagere bedrag is berekend.
Wat is de formule voor btw in Excel?
Staat het bedrag exclusief btw in cel A1, dan is de btw =A1*0,21 en het bedrag inclusief btw =A1*1,21. Staat in A1 een bedrag inclusief btw, dan is het bedrag exclusief btw =A1/1,21. Gebruik 0,09 en 1,09 voor het tarief van 9%.
Reken ik btw als ik de KOR gebruik?
Nee. Met de kleineondernemersregeling reken je geen btw en vermeld je geen btw-bedrag op je factuur. Je mag dan ook de btw op je zakelijke kosten niet terugvragen. In de gids over een factuur zonder btw lees je wat je wel vermeldt.
Geen btw meer uitrekenen per factuur
Factuur Simpel rekent de btw per factuurregel uit en toont de totalen per tarief. Zo klopt je factuur ook met meerdere tarieven.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.