Online factuur maken in je eigen huisstijl
Maak een factuur met je logo en opgeslagen klantgegevens. De app kiest het volgende factuurnummer en rekent de btw per regel uit. Daarna verstuur je de factuur per e-mail, als pdf of via Peppol.
Geen betaalgegevens nodig. In de proefperiode gebruik je alle functies van Compleet.
Zo maak je online een factuur in 4 stappen
Je bedrijfsgegevens en logo vul je één keer in. Daarna maak je elke factuur in een paar minuten.
Vul je bedrijfsgegevens in
Naam, adres, KVK-nummer, btw-id en IBAN zet je één keer in de instellingen, samen met je logo. Ze staan daarna op elke factuur.
Kies of maak de klant
Selecteer een opgeslagen klant of voeg een nieuwe toe, zakelijk of particulier. Bij een zakelijke klant sla je ook het btw-id op.
Voeg de factuurregels toe
Kies een product of typ een omschrijving met aantal, prijs en btw-tarief. Het factuurnummer en de totalen vult de app zelf in.
Verstuur of download
Verstuur de factuur per e-mail met een link naar de betaalpagina, download de pdf of verstuur hem via Peppol met Compleet.
Je logo en huisstijl op elke factuur
Upload je logo en een achtergrond of briefpapier voor de hele pagina. Elke factuur en offerte krijgt daarna dezelfde opmaak, zonder dat je een sjabloon in Word of Excel hoeft bij te houden. Nog geen logo? Maak er een met de AI-logogenerator in de app.
- Logo en achtergrond in elk abonnement
- Kies welke gegevens op de pdf staan en stel de marges in
- Geen reclame van Factuur Simpel op je pdf
Klanten en producten opslaan
Sla je klanten één keer op, zakelijk of particulier, met adres, KVK-nummer en btw-id. Doe hetzelfde met de diensten en producten die je vaak levert, met prijs en btw-tarief. Bij een nieuwe factuur kies je de klant en de regels uit je lijst en pas je alleen aan wat anders is.
- Klantgegevens komen vanzelf goed op de factuur
- Productprijzen inclusief of exclusief btw
- Kopieer een eerdere factuur voor terugkerend werk
Automatische factuurnummers en btw
Elke nieuwe factuur krijgt het volgende nummer uit je reeks, als je wilt met een voorvoegsel zoals het jaartal. De app rekent per regel het bedrag en de btw uit en telt alles op. Factureer je met btw verlegd, zet dat dan aan op de factuur. De vermelding btw verlegd komt dan op de pdf.
- Doorlopende nummering, ook als je overstapt van een ander programma
- Btw-tarief per regel, zoals 21%, 9% of 0%
- Btw verlegd per factuur, met een standaardinstelling per klant
Versturen per e-mail, pdf of Peppol
Verstuur de factuur vanuit de app per e-mail of download de pdf. In de e-mail staat een link naar een betaalpagina met je bankgegevens. Met Compleet koppel je je eigen Mollie-account: klanten betalen dan bijvoorbeeld met iDEAL en de factuur staat automatisch op betaald. Mollie rekent eigen transactiekosten. Is een factuur over de vervaldatum, dan stuurt de app één automatische herinnering.
- E-mailgeschiedenis en tijdlijn per factuur
- Peppol-e-facturen versturen en ontvangen met Compleet
- Kopie van elke verstuurde factuur naar maximaal vijf adressen, bijvoorbeeld je boekhouder
Voor zakelijke klanten in Nederland is e-facturatie nog niet verplicht, maar het kabinet wil dat invoeren. Lees in e-facturatie in Nederland wat er verandert en wat nu al geldt als je aan de Rijksoverheid levert.
Factuur maken op je telefoon
Met de app voor iOS en Android maak je een factuur direct na de klus. Op je computer werk je verder in de webapp, met hetzelfde account. Je klanten, producten en facturen staan dus overal. Via het deelmenu van je telefoon stuur je de pdf of de betaallink door, bijvoorbeeld via WhatsApp.
- Dezelfde functies als in de webapp
- Bonnetjes scannen met de camera van je telefoon
- Pushmeldingen, bijvoorbeeld als een klant je offerte ondertekent
Wat de app invult en wat je zelf controleert
Je bedrijfsgegevens vul je één keer in bij de instellingen. Daarna staan de vaste gegevens op elke factuur en let je alleen op wat per opdracht verschilt.
Staat er automatisch op
- Je bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer, btw-id en IBAN
- Naam en adres van je klant, en het btw-id als je dat hebt opgeslagen
- Een uniek, doorlopend factuurnummer en de factuurdatum
- Bedragen per regel, de btw en het totaal
Controleer je zelf
- Wat je hebt geleverd, hoeveel en op welke datum
- Het juiste btw-tarief per regel
- Extra vermeldingen, zoals een btw-vrijstelling in de voettekst
Twijfel je over een onderdeel? Bekijk alle factuureisen op een rij.
Maak je eerste factuur in de proefperiode
Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis met alle functies van Compleet, zonder betaalgegevens. Daarna kies je Starter voor € 12,99 of Compleet voor € 21,99 per maand, exclusief btw.
Probeer 30 dagen gratisVeelgestelde vragen over facturen maken
Moet mijn KVK-nummer op de factuur?
Ja, als je bij de KVK staat ingeschreven. Dan hoort je KVK-nummer op elke factuur (artikel 27 Handelsregisterwet 2007). In Factuur Simpel vul je het één keer in bij je bedrijfsgegevens. Hoe je factureert zonder KVK-inschrijving, lees je in KVK-nummer op je factuur.
Kan ik mijn huidige factuurnummering voortzetten?
Ja. Stel bij de factuurinstellingen je voorvoegsel in, bijvoorbeeld het jaartal, en typ bij je eerste factuur het volgende nummer uit je oude reeks. De app telt daarna vanaf dat nummer verder. Meer over nummeren lees je in factuurnummering: regels en voorbeelden.
Hoe corrigeer ik een verstuurde factuur?
Met een creditfactuur, in plaats van de oude factuur te wijzigen. In de app maak je van de oorspronkelijke factuur met één klik een creditfactuur met negatieve bedragen. Daarna stuur je een nieuwe, juiste factuur. Zo werkt het: creditnota maken.
Welk abonnement heb ik nodig voor Peppol?
Peppol zit in Compleet en in de gratis proefperiode. Je registreert je bedrijf zelf via de instellingen, zonder extra kosten. Met Starter verstuur je facturen per e-mail of als pdf. Lees meer over Peppol-facturen maken en ontvangen.
Kunnen klanten mijn factuur online betalen?
Ja. Elke factuur heeft een online betaalpagina met je bankgegevens, en de link staat in de e-mail. Met Compleet koppel je je eigen Mollie-account: klanten betalen dan bijvoorbeeld met iDEAL en de factuur staat automatisch op betaald. Mollie rekent eigen transactiekosten.
Wat kost Factuur Simpel?
Op de website kost Starter € 12,99 en Compleet € 21,99 per maand, exclusief btw. Per jaar is dat € 129,99 of € 219,99. In de App Store en Google Play gelden andere prijzen. Bekijk de prijzen van Starter en Compleet.
Is er een gratis versie?
Er is geen gratis abonnement, wel een gratis proefperiode van 30 dagen met alle functies van Compleet. Je hebt daarvoor geen betaalgegevens nodig. Heb je maar één factuur nodig? Gebruik dan onze gratis factuurgenerator.
Praktische hulp bij je volgende factuur
Een goede factuur begint met duidelijke afspraken. Deze gidsen helpen je met de factuureisen, btw op je factuur, het opvolgen van betalingen en e-facturatie, met voorbeelden die je direct kunt gebruiken.
Factuureisen: wat moet er op een factuur staan? Checklist
Alle factuureisen van de Belastingdienst met voorbeelden: verplichte gegevens, KVK-nummer, termijn, vereenvoudigde factuur en btw verlegd of KOR.
Factuur voorbeeld en gratis factuur template in Word en Excel
Bekijk een ingevulde voorbeeldfactuur en download gratis een factuur template in Word of Excel, met btw per tarief. Plus varianten voor btw verlegd, KOR en EU.
Btw verlegd: wanneer het geldt en wat er op je factuur moet
Btw verlegd: lees wanneer de verleggingsregeling geldt, wat er op je factuur moet en hoe je klant de btw aangeeft. Met voorbeeldfactuur en rekenvoorbeeld.
Factuur zonder btw: wat zet je erop bij KOR en vrijstelling?
Wanneer mag je een factuur zonder btw sturen? Lees de regels voor de KOR, vrijgestelde diensten, btw verlegd en buitenland, met een voorbeeldfactuur.
Wettelijke handelsrente 2026 en incassokosten: tarieven en regels
De wettelijke handelsrente is 10,4% van 1 juli tot en met 31 december 2026. Met de wettelijke rente voor consumenten, de WIK-staffel en rekenvoorbeelden.
E-facturatie verplicht in Nederland? Dit geldt nu en vanaf 2030
Is e-facturatie verplicht in Nederland? Lees wat nu geldt voor facturen aan de overheid, wat het kabinet vanaf 1 juli 2030 wil en hoe je je voorbereidt.
Gratis tools: Gratis factuur maken · Gratis offerte maken · Gratis creditnota maken · Btw berekenen · Btw-nummer controleren · Wettelijke rente berekenen · Peppol-ID opzoeken · UBL-factuur openen · Uurtarief berekenen · Gestructureerde mededeling