Kort antwoord
Met een Peppol-registratie ben je bereikbaar voor e-facturen via het Peppol-netwerk. Je regelt die via een Peppol-serviceprovider of boekhoudsoftware, met minstens je KVK-nummer (schema 0106), btw-id (9944) of, als overheid, je OIN (0190). Je Peppol-ID ziet er dan uit als 0106:12345678. Per nummer kan maar één provider je ontvangst registreren.
E-facturatie tussen Nederlandse bedrijven is nog niet verplicht, maar de Rijksoverheid en Belgische klanten werken al met e-facturen. Deze gids is voor zzp'ers en mkb'ers: je leest wat een Peppol-registratie is, wanneer je er een nodig hebt, hoe je je registreert en wat je doet als je nummer al ergens anders staat.
Wat is een Peppol-registratie?
Een Peppol-registratie legt vast op welk Peppol-ID je e-facturen ontvangt en via welke serviceprovider. Het centrale adresboek van Peppol (de SML) verwijst voor jouw ID naar het adresboek van je provider (de SMP). Daarin staat welke documenten je kunt ontvangen.
Registreren doe je niet zelf, maar via een Peppol-serviceprovider, een factuurportaal of boekhoudsoftware met Peppol. Volgens de Nederlandse afspraken moet de provider je registreren met minstens je KVK-nummer, btw-id of OIN. De Rijksoverheid, gemeenten en provincies worden minstens met hun OIN geregistreerd.
Kies je het btw-nummer, gebruik dan je btw-id: NL, negen cijfers, de letter B en twee cijfers. Ben je zzp'er, dan heb je daarnaast een omzetbelastingnummer; dat gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst, niet voor e-facturen.
| Nummer | Schema | Voorbeeld | Voor wie |
|---|---|---|---|
| KVK-nummer (8 cijfers) | 0106 | 0106:12345678 | Bedrijven met een KVK-inschrijving |
| Btw-id | 9944 | 9944:NL123456789B01 | Bedrijven met een btw-id |
| OIN (20 cijfers) | 0190 | 0190 gevolgd door het OIN | Rijksoverheid, gemeenten en provincies |
KVK-nummer en btw-id op je factuur
OpenPeppol: registratieregels per land (Peppol Authority Specific Requirements)
Wanneer heb je een Peppol-registratie nodig?
Tussen Nederlandse bedrijven is een e-factuur nog niet verplicht: je klant moet ermee akkoord gaan. Het kabinet wil e-facturatie tussen Nederlandse bedrijven verplichten per 1 juli 2030, met digitale rapportage van die transacties per 1 juli 2031. Dat is nog een voornemen: het wetsvoorstel gaat naar verwachting voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer, en bedrijven in de KOR worden vrijgesteld.
Een registratie loont nu al in deze situaties:
- Je levert aan de Rijksoverheid. Dan moet je een e-factuur sturen met het OIN van je opdrachtgever; een pdf telt niet. Gemeenten, provincies en waterschappen vragen soms ook een e-factuur.
- Je hebt Belgische zakelijke klanten. Belgische btw-plichtige bedrijven moeten sinds 2026 e-facturen kunnen ontvangen, met Peppol als standaardroute. Zonder vestiging in België geldt die plicht niet voor jou, maar je klant kan een Peppol-factuur direct verwerken.
- Je wilt e-facturen van leveranciers ontvangen. Met een registratie komen ze rechtstreeks in je software binnen. Volgens de Belgische overheid geldt een Peppol-registratie als akkoord om e-facturen te ontvangen.
E-facturatie in Nederland: wat geldt nu en vanaf 2030?
Ondernemersplein: e-factureren aan de overheid
Rijksoverheid: kabinet kiest voor e-facturatie tussen bedrijven
Zo regel en controleer je je Peppol-registratie
Kijk eerst of je al geregistreerd bent. Onze Peppol-lookup controleert een KVK-nummer, btw-id of OIN in het centrale adresboek en in de Peppol Directory, en toont de server van de provider waar een ID staat. De Directory is niet volledig; de Participant Lookup Tool van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) vindt alle ontvangers op KVK-, OIN- of btw-nummer.
- Zoek je eigen KVK-nummer en btw-id op. Een registratie gebeurt soms ongemerkt via eerdere software, een factuurportaal of je boekhouder.
- Kies boekhoudsoftware met Peppol, een serviceprovider of een factuurportaal. Let erop dat ontvangen ook kan: niet elk pakket ondersteunt verzenden én ontvangen.
- Controleer je KVK-nummer (8 cijfers) en btw-id in je bedrijfsgegevens voordat de provider je registreert.
- Zoek jezelf na de activatie opnieuw op en controleer of facturen bij de documenten staan die je kunt ontvangen.
- Zoek ook je klanten op voordat je ze een Peppol-factuur stuurt, bijvoorbeeld 0208 met het ondernemingsnummer van een Belgische klant.
Wat kost een Peppol-registratie?
Dat verschilt per pakket en provider; de NPa heeft geen overzicht van prijzen. Sommige boekhoudpakketten bieden Peppol zonder extra kosten, andere rekenen per factuur of alleen voor ontvangen. Factuurportalen van serviceproviders zijn volgens de NPa vaak kosteloos.
Stuur je af en toe een factuur aan het Rijk en kan je software dat niet? Dan kun je het gratis Leveranciersportaal gebruiken (zonder Peppol), bedoeld voor ondernemers die tot tien e-facturen per maand aan het Rijk sturen. Ontvangen kan daarmee niet en het werkt alleen voor de Rijksoverheid.
Al geregistreerd bij een andere provider? Zo stap je over
Per nummer kan maar één provider je ontvangst in het centrale adresboek zetten. Staat je KVK-nummer al ergens anders, dan kan een nieuwe provider het niet registreren. Verzenden via meerdere providers kan wel. Zelf je registratie aanpassen kan niet: dat loopt altijd via je oude en nieuwe provider.
- Vraag je softwareleverancier of nieuwe provider bij wie je nu geregistreerd bent. Die kan dat meestal achterhalen via je Peppol-ID.
- Vraag je huidige provider om een migratiecode. Daarmee neemt de nieuwe provider je registratie over zonder onderbreking.
- Je oude provider moet binnen 3 werkdagen na de gewenste einddatum meewerken aan de migratie of je uitschrijven.
- Zoek jezelf daarna op en controleer of de registratie bij je nieuwe provider staat.
Peppol-facturen versturen en ontvangen met Factuur Simpel
In het Compleet-abonnement van Factuur Simpel verstuur en ontvang je Peppol-facturen. Je registreert je met je KVK-nummer (0106) of btw-nummer. Ontvangen Peppol-facturen komen binnen bij je uitgaven, waar je ze als leesbare pdf bekijkt.
Controleer vooraf of je KVK-nummer niet al bij een andere provider staat. In de proefperiode van 30 dagen probeer je de functies van Compleet gratis uit.
Veelgestelde vragen
Welk Peppol-ID gebruik ik als zzp'er?
Heb je een KVK-inschrijving, dan kan je provider je registreren met schema 0106 en je KVK-nummer, bijvoorbeeld 0106:12345678. Ook je btw-id kan dienen, met schema 9944, naast of in plaats van je KVK-nummer. Gebruik daarvoor je btw-id en niet je omzetbelastingnummer. Het OIN (0190) gebruiken vooral overheidsorganisaties.
Heb ik Peppol nodig voor Belgische klanten?
Verplicht is het niet als je geen vestiging in België hebt: de Belgische e-facturatieplicht geldt dan niet voor jou, ook niet met een Belgisch btw-nummer. Belgische btw-plichtige klanten moeten wel e-facturen kunnen ontvangen, met Peppol als standaardroute. Via 0208 en hun ondernemingsnummer zie je of ze bereikbaar zijn.
Kan ik bij twee Peppol-providers geregistreerd staan?
Voor ontvangen niet met hetzelfde nummer: het centrale adresboek verwijst per nummer naar één provider. Verzenden kan wel via meerdere providers. Stap je over, vraag dan je huidige provider om een migratiecode. Volgens de Nederlandse regels moet die binnen 3 werkdagen na de gewenste einddatum meewerken of je uitschrijven.
Is een Peppol-registratie gratis?
Soms. Sommige boekhoudpakketten bieden Peppol zonder extra kosten en factuurportalen van serviceproviders zijn volgens de NPa vaak kosteloos. Andere rekenen per factuur of alleen voor ontvangen. Voor af en toe een factuur aan de Rijksoverheid is er het gratis Leveranciersportaal, maar daarmee kun je niet ontvangen.
Verstuur en ontvang Peppol-facturen vanuit je facturatie
Met Factuur Simpel Compleet registreer je je met je KVK-nummer of btw-nummer en verstuur en ontvang je Peppol-facturen. Probeer het 30 dagen gratis.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.
Bronnen en verdere uitleg
- Nederlandse Peppolautoriteit: vragen over Peppol voor organisaties
- Nederlandse Peppolautoriteit: al geregistreerd op het Peppol-netwerk
- OpenPeppol: Peppol Authority Specific Requirements
- Ondernemersplein: e-factureren aan de overheid
- Rijksoverheid: kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage (11 september 2026)