Peppol verplicht in België: wat het betekent voor Nederlandse ondernemers
België verplicht sinds 1 januari 2026 e-facturen tussen Belgische bedrijven. Wat dat betekent als je vanuit Nederland factureert aan Belgische klanten.
Door Factuur Simpel · Gepubliceerd op · Bijgewerkt op
Kort antwoord
Heb je als Nederlandse ondernemer geen vaste inrichting in België, dan valt je bedrijf niet onder de Belgische e-facturatieplicht, ook niet met een Belgisch btw-nummer. Een pdf-factuur aan een Belgische klant blijft dan toegestaan als je klant daarmee akkoord is. Je Belgische zakelijke klanten moeten zelf wel e-facturen kunnen ontvangen. Staat je klant op Peppol, dan geldt die registratie als akkoord en kun je hem gewoon een Peppol-factuur sturen.
Deze uitleg is voor zzp’ers en mkb-bedrijven in Nederland met zakelijke klanten in België. Je leest wat België sinds 1 januari 2026 verplicht, wanneer die regels ook voor jou gelden, waarom een Peppol-factuur aan Belgische klanten toch handig is en wat er de komende jaren in Europa verandert. Alle Belgische regels komen van efactuur.belgium.be, de officiële site van de Belgische overheid.
Wat is Peppol?
Peppol is een internationaal netwerk waarlangs factuurprogramma’s elektronische facturen rechtstreeks naar elkaar sturen. Het begon als Europees project en wordt sinds 2012 beheerd door OpenPeppol, een internationale vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht.
Je sluit aan via een Peppol-dienstverlener, meestal ingebouwd in je factuurprogramma, en krijgt een Peppol-ID: in Nederland meestal 0106 gevolgd door je KVK-nummer. De factuur is een bestand in het formaat Peppol BIS, dat de software van je klant automatisch inleest.
In Nederland is Peppol voor facturen tussen bedrijven nog niet verplicht. Wat er al geldt, bijvoorbeeld bij facturen aan de Rijksoverheid, en wat het kabinet van plan is, lees je in de gids over e-facturatie in Nederland.
Wat is Peppol en hoe werkt het?
Wat België sinds 1 januari 2026 verplicht
In België moeten alle daar gevestigde btw-plichtige bedrijven hun facturen aan elkaar sturen als gestructureerde elektronische factuur: een bestand dat van het ene factuurprogramma rechtstreeks in het andere binnenkomt. Een pdf per e-mail is voor die facturen niet meer genoeg.
Standaard gaat dat via het Peppol-netwerk, in het formaat Peppol BIS. Een ander kanaal mag alleen als beide partijen dat afspreken en het formaat voldoet aan de Europese norm EN 16931. De regel geldt ook voor Belgische ondernemers onder de Belgische vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, en wie alleen aan particulieren factureert, moet wel e-facturen van leveranciers kunnen ontvangen.
Belgische bedrijven die geen e-facturen kunnen versturen en ontvangen, riskeren een boete van 1.500 euro, bij herhaling 3.000 en daarna 5.000 euro. De algemene tolerantieperiode liep eind maart 2026 af.
efactuur.belgium.be: gestructureerde elektronische facturen verplicht sinds 2026
Geldt de Belgische plicht voor jouw bedrijf?
De verplichting geldt alleen voor bedrijven die in België gevestigd zijn: met hun zetel of een vaste inrichting in België. Een Nederlands bedrijf zonder vaste inrichting in België valt erbuiten, ook als het in België voor de btw is geregistreerd. Dat geldt voor verzenden én ontvangen.
| Jouw situatie | Geldt de Belgische plicht? |
|---|---|
| Gevestigd in Nederland, zonder vaste inrichting in België | Nee. Een pdf mag als je klant akkoord is met elektronische facturen; staat je klant op Peppol, dan mag een Peppol-factuur ook. |
| Belgisch btw-nummer, maar geen vaste inrichting in België | Nee. Laat je Belgische klanten zelf weten dat je buiten de plicht valt. |
| Vaste inrichting in België | Ja. Facturen met Belgische btw-plichtigen verstuur en ontvang je als e-factuur, standaard via Peppol. |
| Je koopt in bij Belgische leveranciers | Nee, je hoeft geen e-facturen te kunnen ontvangen. Je leverancier mag je een pdf sturen, of een Peppol-factuur als je op Peppol staat. |
Belgische btw-maatregelen: plicht alleen voor in België gevestigde bedrijven
Waarom een Peppol-factuur aan Belgische klanten toch handig is
Je Belgische zakelijke klanten moeten e-facturen kunnen ontvangen, dus hun boekhouding verwerkt Peppol-facturen al. Een pdf moeten ze apart inboeken. Stuur je ook via Peppol, dan komt jouw factuur net als die van hun Belgische leveranciers binnen.
Je hebt daarvoor geen aparte toestemming nodig: wie zich op het Peppol-netwerk registreert, gaat daarmee akkoord om gestructureerde e-facturen te ontvangen, minstens in het formaat Peppol BIS. Met de Peppol-ID-tool zie je in een paar seconden of je klant op Peppol staat. Belgische bedrijven staan er meestal op met hun ondernemingsnummer.
Voor de btw-aftrek van je klant maakt je pdf niet uit: de eis van een gestructureerde e-factuur geldt voor handelingen die onder de Belgische plicht vallen, en jouw factuur als niet in België gevestigde ondernemer valt daar niet onder.
Zo stuur je vanuit Nederland een Peppol-factuur naar België
- Controleer met de Peppol-ID-tool of je klant op Peppol staat. Zoek op het Belgische ondernemingsnummer of het btw-nummer.
- Registreer je eigen bedrijf op Peppol, meestal met je KVK-nummer. Dan kun je ook Peppol-facturen van Belgische leveranciers ontvangen.
- Maak de factuur zoals altijd, met het btw-nummer van je klant. Lever je diensten aan een Belgisch bedrijf, dan is de btw meestal verlegd.
- Verstuur de factuur via Peppol. Staat je klant er niet op, stuur dan een pdf per e-mail.
Peppol-registratie: je Peppol-ID regelen met je KVK-nummer
Wat er aankomt in België, Nederland en de EU
- België: e-reporting, waarbij factuurgegevens bijna in realtime naar de Belgische fiscus gaan, staat in het Belgische regeerakkoord met als timing 2028. Het is nog geen wet en geldt voor Belgische bedrijven.
- EU: vanaf 2030 geldt een verplichting tot e-facturatie ook voor facturen tussen EU-lidstaten, dus straks ook voor veel van je facturen aan Belgische klanten. De uitwerking volgt nog.
- Nederland: hoe het hier zit en wat het kabinet van plan is, lees je in de gids over e-facturatie in Nederland.
Peppol-facturen naar België met Factuur Simpel
In Factuur Simpel registreer je je bedrijf zelf op Peppol, met je KVK- of btw-nummer. Daarna verstuur je facturen via Peppol naar Nederlandse en Belgische klanten die op het netwerk staan, zonder kosten per factuur. Peppol-facturen van leveranciers komen binnen bij je uitgaven.
Btw verlegd zet je met een schakelaar op de factuur, een creditnota maak je met één klik vanuit de oorspronkelijke factuur, en het UBL-bestand van een Peppol-factuur kun je exporteren. Heb je een UBL-bestand gekregen? Open het met de gratis UBL-viewer.
Peppol zit in het abonnement Compleet (€ 21,99 per maand of € 219,99 per jaar, excl. btw) en in de proefperiode van 30 dagen, waarvoor je geen betaalgegevens nodig hebt. Daarna kies je Starter of Compleet; Starter heeft geen Peppol en een gratis abonnement is er niet.
Zo verstuur je een Peppol-factuur met Factuur Simpel
Veelgestelde vragen
Moet ik als Nederlandse zzp’er Peppol gebruiken voor Belgische klanten?
Nee, niet als je geen vaste inrichting in België hebt. Dan val je buiten de Belgische e-facturatieplicht, ook met een Belgisch btw-nummer. Je mag Peppol wel vrijwillig gebruiken als je klant op Peppol staat.
Mag ik Belgische klanten nog een pdf-factuur sturen?
Ja, als je niet in België gevestigd bent. Voor een pdf moet je klant akkoord zijn met elektronische facturen, net als in Nederland. Staat je klant op Peppol, dan kun je ook een Peppol-factuur sturen.
Mag ik een Peppol-factuur sturen zonder dat mijn klant erom vraagt?
Ja. Wie op het Peppol-netwerk geregistreerd is, gaat daarmee akkoord om gestructureerde e-facturen te ontvangen, minstens in het formaat Peppol BIS. Met de Peppol-ID-tool controleer je of je klant geregistreerd is.
Wanneer geldt de Belgische plicht wel voor mijn bedrijf?
Als je bedrijf in België gevestigd is, met zijn zetel of een vaste inrichting daar. Dan moet je facturen met Belgische btw-plichtigen als gestructureerde e-factuur versturen en ontvangen, standaard via Peppol.
Wat kost Peppol bij Factuur Simpel?
Peppol versturen en ontvangen zit in het abonnement Compleet (€ 21,99 per maand excl. btw) en in de gratis proefperiode van 30 dagen. Je betaalt geen kosten per factuur.
Stuur je Belgische klanten een Peppol-factuur
Peppol zit in Compleet en in de proefperiode van 30 dagen. Je registreert je bedrijf zelf op Peppol en betaalt geen kosten per factuur.
Gratis proefperiode. Daarna kies je een betaald abonnement.
Bronnen en verdere uitleg
- efactuur.belgium.be: gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht sinds 2026
- efactuur.belgium.be: voor wie wordt e-facturatie verplicht?
- E-facturering: btw-maatregelen vanaf 1 januari 2026 (niet in België gevestigde bedrijven)
- Kan ik e-facturering ook toepassen buiten België?
- efactuur.belgium.be: specifieke vragen over e-facturering (sancties)
- Einde van de algemene tolerantieperiode voor e-facturering
- efactuur.belgium.be: algemene vragen over e-reporting
- OpenPeppol: over Peppol (Engels)