Factuur Maken - Professioneel en Eenvoudig
Maak professionele facturen in enkele minuten met Factuur Simpel. Van automatische btw-berekening tot volledige wettelijke compliance.
Professionele facturen
Maak facturen met je eigen logo en huisstijl die indruk maken op je klanten.
Automatische berekening
Btw wordt automatisch berekend. Nooit meer fouten in je facturen.
Wettelijk compliant
Alle facturen voldoen automatisch aan de eisen van de Belastingdienst.
Sneller betaald
Met betaallinks worden je facturen gemiddeld 35% sneller betaald.
Wat moet er op een factuur staan?
Een correcte factuur is essentieel - niet alleen om betaald te worden, maar ook voor je btw-administratie. De Belastingdienst stelt duidelijke eisen.
Jouw bedrijfsgegevens
- Volledige bedrijfsnaam (zoals geregistreerd bij de KVK)
- Vestigingsadres
- KVK-nummer (verplicht)
- Btw-identificatienummer
Gegevens van je klant
- Naam van het bedrijf of de particulier
- Volledig adres
- Btw-nummer (bij B2B)
Factuurgegevens
- Uniek factuurnummer (doorlopende nummering)
- Factuurdatum
- Datum van levering of dienstverlening
- Betalingstermijn
Bedragen
- Duidelijke omschrijving van producten of diensten
- Prijs per eenheid (exclusief btw)
- Toegepast btw-tarief en btw-bedrag
- Totaalbedrag inclusief btw
Btw-tarieven op je factuur
In Nederland zijn er drie btw-tarieven. Het is belangrijk dat je het juiste tarief toepast.
| Btw-tarief | Van toepassing op |
|---|---|
| 21% | Standaardtarief voor de meeste producten en diensten (consultancy, ontwerp, IT, marketing, fotografie) |
| 9% | Voedingsmiddelen, boeken, reparaties aan kleding/fietsen, kappersdiensten, personenvervoer, werkzaamheden aan woningen ouder dan 2 jaar |
| 0% | Internationale transacties, leveringen binnen EU aan andere ondernemers, export buiten EU |
Kleineondernemersregeling (KOR)
Heb je minder dan €20.000 omzet per jaar? Dan kun je gebruikmaken van de Kleineondernemersregeling. Je rekent dan geen btw en hoeft geen btw-aangifte te doen.
E-facturatie via Peppol
E-facturatie wordt steeds belangrijker. Met Peppol stuur je facturen rechtstreeks naar het boekhoudsysteem van je klant.
Eenvoudige registratie
Wij regelen je Peppol-registratie binnen enkele minuten. Alle technische complexiteit nemen wij uit handen.
Ontvang e-facturen
Facturen van leveranciers komen automatisch binnen in je account. Geen handmatige invoer meer.
Verstuur e-facturen
Stuur naar elke Peppol-aangesloten organisatie. Snellere levering en automatische validatie.
Betalingstermijnen
De wettelijke betalingstermijn in Nederland is 30 dagen. Voor zakelijke klanten mag dit maximaal 60 dagen zijn.
| Termijn | Betekenis |
|---|---|
| Direct | Betaling verwacht bij levering |
| 14 dagen | Gebruikelijk voor kleine bedragen en bekende klanten |
| 30 dagen | Standaard wettelijke betalingstermijn |
| 60 dagen | Maximum voor zakelijke klanten (B2B) |
Tips voor snellere betaling
Veelgemaakte fouten bij facturen
Voorkom problemen met de Belastingdienst en zorg dat je klanten snel betalen.
Ontbrekend KVK-nummer
Je KVK-nummer is wettelijk verplicht. Zonder dit nummer is je factuur niet geldig.
Verkeerde btw-berekening
Vooral bij gemengde tarieven gaat het mis. Laat software de berekening doen.
Dubbele factuurnummers
Elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen. Gebruik automatische nummering.
Onduidelijke omschrijving
Vermeld duidelijk wat je hebt geleverd. Dit is verplicht voor de Belastingdienst.
Geen betalingstermijn
Vermeld altijd wanneer betaald moet worden. Voorkomt discussies achteraf.
Factuur achteraf wijzigen
Een verstuurde factuur mag niet worden aangepast. Maak een creditnota.
Waarom kiezen voor Factuur Simpel?
Alles wat je nodig hebt om professioneel te factureren, vanaf €12,99 per maand (excl. btw).
30 dagen gratis proberen - geen creditcard nodig
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over facturen maken
Moet ik mijn KVK-nummer op een factuur vermelden?
Ja, je KVK-nummer is wettelijk verplicht op elke factuur. Zonder KVK-nummer zijn je facturen niet geldig voor de Belastingdienst.
Hoelang moet ik facturen bewaren?
Facturen en bijbehorende administratie moet je minimaal 7 jaar bewaren. Voor onroerende goederen geldt zelfs 10 jaar.
Mag ik een verstuurde factuur aanpassen?
Nee, een eenmaal verstuurde factuur mag niet worden aangepast. Als er een fout op staat, moet je een creditnota maken om de originele factuur te corrigeren.
Wat is het verschil tussen een factuur en een offerte?
Een offerte is een prijsvoorstel, een factuur is een betalingsverzoek. Een offerte wordt pas een factuur nadat de klant akkoord gaat en je het werk hebt geleverd.
Wat kost Factuur Simpel?
Het Starter abonnement kost €12,99 per maand (exclusief btw). Het Compleet abonnement met alle functies inclusief Peppol kost €21,99 per maand (exclusief btw).
Is er een gratis versie?
Je kunt Factuur Simpel 30 dagen gratis proberen met toegang tot alle functies. Na de proefperiode kies je zelf of je een abonnement neemt.
Klaar om te starten?
Maak je eerste factuur binnen 5 minuten. Geen creditcard nodig.
Probeer gratisPrijzenPraktische hulp bij je volgende factuur
Een goede factuur begint met duidelijke afspraken. Deze gidsen helpen je om facturen herkenbaar te nummeren, openstaande bedragen op te volgen en een werkwijze te kiezen die bij je bedrijf past.
Factuurnummering: kies een duidelijke reeks zonder dubbel werk
Hoe bouw je een factuurnummer op? Bekijk voorbeelden, Nederlandse factuureisen en een praktische aanpak bij een nieuw jaar of een overstap.
Betalingsherinnering: voorbeelden voor een openstaande factuur
Stuur een duidelijke betalingsherinnering met twee voorbeeldmails, een controlelijst en uitleg over zakelijke klanten en consumenten.
Factuur maken in Excel of software: wat past bij jouw werk?
Vergelijk factureren in Excel met een factuurprogramma. Ontdek wanneer een sjabloon volstaat en hoe je overstapt zonder je administratie kwijt te raken.