Peppol E-facturatie België 2026: Complete Gids voor de Verplichte B2B E-invoicing
Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Ontdek wat dit betekent en hoe Factuur Simpel je helpt compliant te zijn.
Tijd tot de Peppol e-facturatie verplichting
Belgische ondernemingen moeten vanaf 1 januari 2026 B2B-facturen via Peppol versturen en ontvangen. Start nu met je Peppol registratie.
Wat is Peppol E-facturatie?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is het internationale netwerk voor elektronische facturatie. In plaats van PDF's per e-mail te versturen, worden gestructureerde facturen uitgewisseld via een beveiligd netwerk.
De oude manier (PDF/e-mail)
- ✗Handmatig gegevens overnemen
- ✗Fouten door menselijke invoer
- ✗Lange verwerkingstijd
- ✗Kwijtgeraakte facturen in spam
Met Peppol e-facturatie
- Automatische gegevensverwerking
- Gevalideerde, foutloze facturen
- Directe levering en verwerking
- Gegarandeerde bezorging
Wereldwijd verbonden via het Peppol netwerk
Het Peppol netwerk verbindt ondernemingen in meer dan 40 landen. Via je Peppol registratie kun je facturen versturen naar en ontvangen van elke aangesloten organisatie wereldwijd.
Voor wie is Peppol e-facturatie verplicht in België?
De Belgische Peppol e-facturatie verplichting geldt voor vrijwel alle ondernemingen met B2B-activiteiten. Dit zijn de belangrijkste doelgroepen.
Bedrijven en vennootschappen
Alle Belgische vennootschappen moeten vanaf 2026 B2B-facturen via Peppol versturen en ontvangen.
Zelfstandigen
Zelfstandigen en eenmanszaken die factureren aan andere ondernemingen vallen ook onder de Peppol verplichting.
B2B-transacties
De verplichting geldt voor alle facturen tussen btw-plichtigen in België. B2C-verkopen zijn uitgezonderd.
Uitzonderingen op de Peppol verplichting
Er zijn enkele uitzonderingen: facturen aan particulieren (B2C), facturen aan buitenlandse klanten zonder Belgisch btw-nummer, en bepaalde vrijgestelde sectoren.
Wat als je niet voldoet aan de Peppol verplichting?
De Belgische overheid handhaaft de Peppol e-facturatie wetgeving strikt. Niet-naleving kan serieuze gevolgen hebben.
Administratieve boetes
Boetes per niet-conforme factuur kunnen oplopen tot honderden euro's per overtreding.
Btw-aftrek geweigerd
Facturen die niet via Peppol zijn ontvangen kunnen leiden tot geweigerde btw-aftrek bij controle.
Fiscale controles
Niet-naleving kan leiden tot verscherpte controles door de Belgische fiscus.
Hoe bereid je je voor op de Peppol verplichting?
Begin nu met je Peppol voorbereiding. Dit stappenplan helpt je tijdig compliant te zijn.
Kies Peppol-compatibele software
Selecteer facturatiesoftware met volledige Peppol ondersteuning, zoals Factuur Simpel.
Registreer voor Peppol
Je Peppol registratie wordt automatisch geregeld bij het afsluiten van een Complete abonnement.
Informeer je klanten
Communiceer je Peppol-registratie naar klanten zodat zij hun systemen kunnen voorbereiden.
Start met versturen en ontvangen
Begin direct met Peppol facturen versturen en ontvangen om ervaring op te doen.
Waarom kiezen voor Factuur Simpel voor Peppol?
Factuur Simpel biedt een complete Peppol oplossing voor ondernemingen die factureren aan België.
100% Peppol compliant
Voldoet volledig aan alle vereisten voor de Belgische e-facturatie wetgeving.
Snelle Peppol registratie
Je Peppol registratie wordt binnen enkele uren verwerkt. Start direct met verzenden.
Wereldwijd Peppol bereik
Verstuur Peppol facturen naar 300.000+ ondernemingen in 40+ landen aangesloten op het Peppol netwerk.
Veilig en betrouwbaar
Enterprise-grade beveiliging met versleutelde Peppol communicatie en gegarandeerde bezorging.
Makkelijk te gebruiken
Intuïtieve interface - maak een factuur en verstuur met één klik via Peppol.
Nederlandstalige support
Ondersteuning die de Belgische Peppol wetgeving begrijpt.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Peppol e-facturatie in België.
Wanneer wordt Peppol e-facturatie verplicht in België?
De Peppol e-facturatie verplichting gaat in op 1 januari 2026. Vanaf die datum moeten alle B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtigen via het Peppol netwerk worden uitgewisseld.
Wat kost een Peppol registratie?
Bij Factuur Simpel is je Peppol registratie inbegrepen in het Complete abonnement (€17,99/maand). Er zijn geen extra kosten voor registratie of het versturen/ontvangen van Peppol facturen.
Moet ik als Nederlandse zzp'er ook Peppol gebruiken voor Belgische klanten?
Als je factureert aan Belgische btw-plichtigen, moet je vanaf 2026 ook via Peppol factureren. Dit geldt ook voor Nederlandse ondernemers met Belgische klanten.
Kan ik nog PDF-facturen versturen aan Belgische klanten na 2026?
Nee, voor B2B-transacties naar België is de Peppol e-factuur de enige toegestane vorm vanaf 1 januari 2026. PDF-facturen per e-mail worden niet meer geaccepteerd.
Wat als mijn Belgische klant nog geen Peppol heeft?
Beide partijen moeten Peppol-geregistreerd zijn. Informeer je Belgische klanten tijdig over de verplichting zodat zij ook kunnen voorbereiden.
Hoe snel kan ik starten met Peppol?
Met Factuur Simpel kun je binnen 24 uur Peppol-klaar zijn. Registreer je, neem een Complete abonnement en je Peppol registratie wordt automatisch verwerkt.
Wacht niet tot 2026 - Start nu met Peppol
Begin vandaag met je Peppol voorbereiding en voorkom gedoe bij de deadline. Factuur Simpel regelt je volledige Peppol registratie.
30 dagen gratis proberen, daarna vanaf €17,99/maand voor volledige Peppol ondersteuning.