# Factuur Simpel

> Factuur Simpel is een online factuurprogramma voor zzp'ers en kleine bedrijven in Nederland en België die de boekhouding aan hun boekhouder overlaten. Beter dan Excel. Simpeler dan een boekhoudpakket. Je maakt in een paar minuten een factuur of offerte met je eigen logo, automatische nummering en btw per tarief, zonder een boekhoudpakket te leren: een vaste prijs per maand zonder limiet op facturen, een export voor je boekhouder en Peppol in het abonnement Compleet. Beschikbaar als webapp en als app voor iOS en Android, gemaakt door Dashweb B.V. in De Goorn.

- Past goed als je vooral facturen en offertes verstuurt en je boekhouder de boekhouding doet. Een boekhoudpakket past beter als je je eigen boekhouding wilt voeren, een bankkoppeling of terugkerende facturen nodig hebt, of met meerdere gebruikers in één account werkt.
- Abonnementen (prijzen via de website, exclusief btw): Starter €12,99 per maand of €129,99 per jaar; Compleet €21,99 per maand of €219,99 per jaar. Details: [prijzen in Markdown](https://www.factuursimpel.nl/pricing.md).
- Proefperiode: 30 dagen met alle functies van Compleet, zonder betaalgegevens. Er is geen gratis abonnement; na de proefperiode kies je Starter of Compleet.
- Peppol verzenden en ontvangen zit in Compleet en in de proefperiode, zonder kosten per factuur. Je registreert je bedrijf zelf in de app.
- In de App Store en Google Play gelden andere prijzen, inclusief btw: Starter €15,99 en Compleet €26,99 per maand.
- In beide abonnementen: onbeperkt facturen, offertes, klanten, producten en bonnen, eigen logo en briefpapier, offertes online laten accepteren en ondertekenen en met één klik omzetten in een factuur, één automatische betalingsherinnering na de vervaldatum (daarna herinneringen handmatig), creditfactuur, btw verlegd, export naar Excel en pdf, apps voor iOS en Android.
- Alleen in Compleet: Peppol, bonnen automatisch uitlezen, btw-overzicht per kwartaal, meerdere profielen, eigen e-mailteksten en betalingen via je eigen Mollie-account (iDEAL, Bancontact, creditcard; Mollie rekent eigen transactiekosten). Starter heeft geen Peppol.
- Niet beschikbaar: gratis abonnement, boekhouding (grootboek), terugkerende facturen, bankkoppeling, meerdere gebruikers per account, aparte logins voor je boekhouder, klanten of facturen importeren, urenregistratie en andere valuta dan de euro.
- Support via WhatsApp en e-mail (info@factuursimpel.nl); op e-mail reageren we meestal binnen 48 uur. Hosting bij AWS in Frankfurt (EU).

## Product

- [Factuur Simpel: online facturen maken](https://www.factuursimpel.nl/): Homepage met de vergelijking tussen Word of Excel, Factuur Simpel en een boekhoudpakket, de belangrijkste functies, de apps en de proefperiode van 30 dagen.
- [Factuurprogramma voor zzp en mkb](https://www.factuursimpel.nl/factuurprogramma): Alle functies, de vergelijking van Starter en Compleet, mobiel factureren en Peppol.
- [Factuur Simpel vergeleken met andere pakketten](https://www.factuursimpel.nl/vergelijken): Vergelijk Factuur Simpel met Moneybird, Billit, e-Boekhouden, Jortt en Accountable: prijzen, limieten, Peppol en offertes, met bronnen en controledatum.
- [Moneybird-alternatief voor ondernemers die vooral factureren](https://www.factuursimpel.nl/vergelijken/moneybird-alternatief): Moneybird-alternatief voor zzp en mkb die vooral factureren: vergelijk prijs, limieten, Peppol en offertes. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis.
- [Billit-alternatief: factureren met Peppol voor een vaste prijs](https://www.factuursimpel.nl/vergelijken/billit-alternatief): Billit-alternatief voor zzp en mkb: vergelijk prijs, documentlimieten, Peppol en offertes van Billit en Factuur Simpel. Probeer 30 dagen gratis.
- [e-Boekhouden-alternatief voor ondernemers die vooral factureren](https://www.factuursimpel.nl/vergelijken/e-boekhouden-alternatief): e-Boekhouden-alternatief voor zzp en mkb die vooral factureren: vergelijk prijs, limieten, offertes en Peppol. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis.
- [Jortt-alternatief voor ondernemers die vooral factureren](https://www.factuursimpel.nl/vergelijken/jortt-alternatief): Jortt-alternatief voor zzp en mkb die vooral factureren: vergelijk prijs, Peppol, offertes en bonnen. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis.
- [Accountable-alternatief voor ondernemers in Nederland](https://www.factuursimpel.nl/vergelijken/accountable-alternatief): Accountable richt zich op België en Duitsland. Vergelijk prijs, Peppol en offertes met Factuur Simpel, voor zzp en mkb in Nederland. Probeer 30 dagen gratis.

## Prijzen

- [Prijzen en abonnementen](https://www.factuursimpel.nl/prijzen): Starter en Compleet per maand of per jaar, wat elk abonnement bevat en hoe de proefperiode werkt.
- [Prijzen in Markdown](https://www.factuursimpel.nl/pricing.md): Abonnementen, maand- en jaarprijzen, inhoud per abonnement, proefperiode en Peppol API-tarieven.

## Functies

- [Factuur maken](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken): Zo maak en verstuur je een factuur met je eigen logo en briefpapier, op de computer of in de app.
- [Offerteprogramma: offertes maken die je klant online tekent](https://www.factuursimpel.nl/functies/offertes): Maak offertes met je logo, laat je klant online tekenen en zet de offerte met één klik om in een factuur. Probeer Factuur Simpel 30 dagen gratis.
- [Factuur app: facturen en offertes maken op je telefoon](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-app): Maak en verstuur facturen en offertes vanaf je telefoon, deel ze via WhatsApp en scan bonnetjes met je camera. Met hetzelfde account als op je computer.
- [Peppol-factuur maken, versturen en ontvangen](https://www.factuursimpel.nl/functies/peppol-factuur-maken): Je bedrijf registreren op Peppol en e-facturen versturen en ontvangen, inbegrepen in Compleet.
- [Peppol API](https://www.factuursimpel.nl/functies/peppol-api): UBL-facturen via een API over Peppol versturen, met OpenAPI-documentatie, API-sleutels, webhooks en een prijs per factuur.
- [Peppol bulk verzenden](https://www.factuursimpel.nl/functies/peppol-bulk-verzenden): UBL-facturen in batches uploaden en via Peppol versturen, afgerekend per factuur.

## Kennisbank

- [Kennisbank factureren: voorbeelden en praktische tips](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank): Wat moet er op een factuur, wanneer is de btw verlegd en hoe maak je een creditnota? Praktische uitleg over factureren voor zzp en mkb, met voorbeelden.
- [Factuureisen: wat moet er op een factuur staan? Checklist](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen): Alle factuureisen van de Belastingdienst met voorbeelden: verplichte gegevens, KVK-nummer, termijn, vereenvoudigde factuur en btw verlegd of KOR.
- [Factuur voorbeeld: ingevulde voorbeeldfactuur met uitleg](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuur-voorbeeld): Bekijk een ingevulde voorbeeldfactuur voor zzp en mkb, met btw per tarief, totalen en betaalgegevens. Plus varianten voor btw verlegd, KOR, particulier en EU.
- [KVK-nummer op factuur: regels, btw-id en voorbeeldfactuur](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/kvk-nummer-op-factuur): Moet je KVK-nummer op je factuur? Lees wanneer het verplicht is, waar je het zet, welk btw-nummer erbij hoort en hoe je factureert zonder KVK-inschrijving.
- [Factuurnummering: kies een duidelijke reeks zonder dubbel werk](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuurnummering): Hoe bouw je een factuurnummer op? Bekijk voorbeelden, Nederlandse factuureisen en een praktische aanpak bij een nieuw jaar of een overstap.
- [Creditnota maken: betekenis, eisen en een rekenvoorbeeld](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/creditnota): Wat is een creditnota en hoe maak je er een? Lees wanneer je crediteert, welke gegevens verplicht zijn en hoe je de btw corrigeert. Met rekenvoorbeeld.
- [Pro forma factuur: betekenis, voorbeeld en btw bij voorschot](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/pro-forma-factuur): Wat is een pro forma factuur en wanneer stuur je er een? Met voorbeeld, het verschil met een voorschotfactuur en de btw-regels bij vooruitbetaling.
- [Facturen bewaren: 7 of 10 jaar en zo archiveer je digitaal](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/facturen-bewaren): Facturen bewaren: hoelang geldt de bewaarplicht, wanneer begint de termijn en hoe bewaar je scans, pdf’s en e-facturen? Met rekenvoorbeelden en checklist.
- [Btw verlegd: wanneer het geldt en wat er op je factuur moet](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/btw-verlegd): Btw verlegd: lees wanneer de verleggingsregeling geldt, wat er op je factuur moet en hoe je klant de btw aangeeft. Met voorbeeldfactuur en rekenvoorbeeld.
- [Factuur zonder btw: wat zet je erop bij KOR en vrijstelling?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuur-zonder-btw): Wanneer mag je een factuur zonder btw sturen? Lees de regels voor de KOR, vrijgestelde diensten, btw verlegd en buitenland, met een voorbeeldfactuur.
- [Factuur buitenland en btw: wat moet erop, binnen en buiten de EU?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-buitenland): Factuur buitenland en btw: wanneer verleg je de btw, wanneer reken je 0% of Nederlandse btw? Met overzicht per situatie, voorbeeld, VIES-check en ICP.
- [Betalingsherinnering: voorbeelden voor een openstaande factuur](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/betalingsherinnering-voorbeeld): Stuur een duidelijke betalingsherinnering met twee voorbeeldmails, een controlelijst en uitleg over zakelijke klanten en consumenten.
- [Wettelijke handelsrente 2026 en incassokosten berekenen](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/wettelijke-rente-incassokosten): De wettelijke handelsrente is 10,4% van 1 juli tot en met 31 december 2026. Met de wettelijke rente voor consumenten, de WIK-staffel en rekenvoorbeelden.
- [E-facturatie verplicht in Nederland? Dit geldt nu en vanaf 2030](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/e-facturatie-nederland): Is e-facturatie verplicht in Nederland? Lees wat nu geldt voor facturen aan de overheid, wat het kabinet vanaf 1 juli 2030 wil en hoe je je voorbereidt.
- [Peppol-registratie: je Peppol-ID regelen met je KVK-nummer](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/peppol-registratie): Peppol-registratie voor Nederlandse bedrijven: welk Peppol-ID je gebruikt (KVK 0106, btw-id 9944), wanneer het loont, wat het kost en hoe je overstapt.
- [120% kostenaftrek e-facturatie in België: geldt die voor jou?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/kostenaftrek-e-facturatie): De Belgische 120%-aftrek voor e-facturatiesoftware geldt alleen bij Belgische belasting. Voor wie hij werkt, welke kosten meetellen en een rekenvoorbeeld.
- [Offerte maken: voorbeeld, geldigheid en regels voor zzp'ers](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/offerte-maken): Offerte maken als zzp'er of mkb'er? Met een volledig voorbeeld, wat erin moet, hoe lang een offerte geldig is en hoe je hem omzet in een factuur.
- [Factuur maken in Excel of software: wat past bij jouw werk?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-excel-of-factuurprogramma): Vergelijk factureren in Excel met een factuurprogramma. Ontdek wanneer een sjabloon volstaat en hoe je overstapt zonder je administratie kwijt te raken.

## Gratis tools

- [Gratis tools voor facturen en btw](https://www.factuursimpel.nl/tools): Bereken btw, maak gratis een factuur, zoek een Peppol-ID op of open een UBL-factuur. Handige tools voor zzp'ers en mkb, zonder account.
- [Gratis factuur maken: vul in en download als pdf](https://www.factuursimpel.nl/tools/gratis-factuur-maken): Maak gratis een factuur zonder account: vul je gegevens, je klant en de factuurregels in en download direct een nette pdf met automatisch berekende btw.
- [Btw berekenen: van exclusief naar inclusief en terug](https://www.factuursimpel.nl/tools/btw-berekenen): Bereken direct de btw over een bedrag of reken terug van inclusief naar exclusief btw. Gratis btw-calculator met 21%, 9% en 0%, inclusief formules.
- [Peppol-ID opzoeken: staat een bedrijf op Peppol?](https://www.factuursimpel.nl/tools/peppol-id-opzoeken): Controleer gratis of een bedrijf op Peppol staat en e-facturen kan ontvangen. Zoek op KVK-nummer, btw-nummer, Belgisch ondernemingsnummer of naam.
- [UBL-factuur openen en bekijken in je browser](https://www.factuursimpel.nl/tools/ubl-factuur-openen): Open een UBL- of Peppol-factuur (XML) en bekijk hem als gewone factuur, met regels, btw en betaalgegevens. Gratis, zonder account en zonder upload.
- [Uurtarief berekenen als zzp'er: wat moet je minimaal vragen?](https://www.factuursimpel.nl/tools/uurtarief-berekenen): Bereken welk uurtarief je als zzp'er minimaal nodig hebt: je gewenste inkomen, kosten en reserveringen gedeeld door je declarabele uren. Met en zonder btw.
- [Belgische gestructureerde mededeling maken en controleren](https://www.factuursimpel.nl/tools/gestructureerde-mededeling): Maak gratis een Belgische gestructureerde mededeling (OGM) voor je factuur aan een Belgische klant, of controleer of een mededeling van 12 cijfers klopt.

## Blog

- [Blog](https://www.factuursimpel.nl/blog): Artikelen over e-facturatie, Peppol en factureren.
- [E-facturatie via Peppol in België (2026)](https://www.factuursimpel.nl/blog/e-facturatie-peppol-belgie-2026): Wat de Belgische verplichting voor B2B e-facturen via Peppol sinds 1 januari 2026 betekent.

## Over Factuur Simpel

- [Over Factuur Simpel: factuurprogramma voor zzp en mkb](https://www.factuursimpel.nl/over-ons): Factuur Simpel is een factuurprogramma voor zzp'ers en kleine bedrijven met een boekhouder. Lees wie het maakt, voor wie het past en hoe Peppol werkt.
- [Support en contact](https://www.factuursimpel.nl/support): Contact via WhatsApp en e-mail; op e-mails reageren we meestal binnen 48 uur.

## Optional

- [Algemene voorwaarden](https://www.factuursimpel.nl/algemene-voorwaarden): De voorwaarden voor het gebruik van Factuur Simpel.
- [Privacybeleid](https://www.factuursimpel.nl/privacy): Hoe Factuur Simpel met je gegevens omgaat.
- [Volledige tekst (llms-full.txt)](https://www.factuursimpel.nl/llms-full.txt): Deze index plus de volledige tekst van de kennisbank, de tools, de prijzen en de pagina Over Factuur Simpel.

# Over Factuur Simpel (volledige tekst)

## Over Factuur Simpel: een factuurprogramma, geen boekhoudpakket

URL: https://www.factuursimpel.nl/over-ons

Factuur Simpel is een online factuurprogramma voor zzp'ers en kleine bedrijven in Nederland en België die de boekhouding aan hun boekhouder overlaten. Beter dan Excel, simpeler dan een boekhoudpakket. Hier lees je wie het maakt, waar we op focussen, hoe Peppol en je gegevens geregeld zijn en hoe we onze gidsen en tools schrijven.

### Bedrijfsgegevens

- Bedrijf: Dashweb B.V., handelend onder de naam Factuur Simpel
- Adres: Wieder 25, 1648 GA De Goorn, Nederland
- KVK-nummer: 95792694
- Btw-identificatienummer: NL867302720B01
- E-mail: info@factuursimpel.nl
- Websites: www.factuursimpel.nl, www.factuursimpel.be, www.budgetinvoice.com

### Wie zit er achter Factuur Simpel?

Factuur Simpel is een product van Dashweb B.V., een Nederlands bedrijf uit De Goorn in Noord-Holland. Dashweb ontwikkelt en beheert de webapp, de apps voor iOS en Android en deze website.

Dezelfde software is er in drie versies: factuursimpel.nl voor Nederland, factuursimpel.be voor België en budgetinvoice.com in het Engels.

### Waar we op focussen en voor wie het past

We maken een factuurprogramma, geen boekhoudpakket. Factuur Simpel is de stap na een factuur in Word of Excel: je maakt een factuur of offerte in een paar minuten, met doorlopende nummering, btw per tarief en je eigen logo, op je laptop of direct na de klus op je telefoon. De boekhouding laat je over aan je boekhouder; die krijgt van jou een export van je facturen en uitgaven.

Daarom houden we het bewust overzichtelijk: een vaste prijs per maand zonder limiet op het aantal facturen, en geen grootboek of journaalposten om te leren.

- Past goed als je als zzp'er, freelancer of klein bedrijf zelf factureert en een boekhouder hebt, of je btw-aangifte zelf doet met een eenvoudige administratie.
- Past goed als je nu in Word of Excel factureert en dat sneller en netter wilt, zonder een boekhoudpakket te leren.
- Een boekhoudpakket past beter als je je eigen boekhouding wilt voeren, een bankkoppeling of terugkerende facturen nodig hebt, of met meerdere gebruikers in één account werkt. Je boekhouder krijgt in Factuur Simpel ook geen eigen login.

- [Bekijk alle functies van het factuurprogramma](https://www.factuursimpel.nl/factuurprogramma)
- [Zo maak je een factuur in Factuur Simpel](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)

### Wat je met Factuur Simpel doet

Je maakt facturen en offertes met je eigen logo en briefpapier, bewaart klanten en producten en houdt je uitgaven bij door bonnen te uploaden. Een klant kan je offerte online accepteren en ondertekenen, waarna je er met één klik een factuur van maakt. Is een factuur over de vervaldatum, dan stuurt Factuur Simpel automatisch een betalingsherinnering. Die kun je ook uitzetten.

- Onbeperkt facturen, offertes, klanten, producten en bonnen, in beide abonnementen
- Een webapp en apps voor iOS en Android met dezelfde functies, plus een bonnenscanner en een melding als een factuur betaald is of een offerte getekend
- Export van facturen en uitgaven naar Excel of als pdf-bestanden in een zip, en van klanten naar Excel of csv
- Doorlopende factuurnummers, btw per tarief met een schakelaar voor btw verlegd, en een creditfactuur vanuit een bestaande factuur

### Hoe Peppol verzenden en ontvangen werkt

Met het abonnement Compleet en tijdens de proefperiode verstuur en ontvang je e-facturen via Peppol. Factuur Simpel verzorgt daarvoor je aansluiting op het Peppol-netwerk. Je registreert je bedrijf zelf in de app. Voor een verstuurde Peppol-factuur betaal je niets extra.

Facturen die je via Peppol ontvangt, verschijnen als uitgave in Factuur Simpel. Van daaruit bekijk je ze of stuur je ze door.

Heb je Belgische zakelijke klanten? Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen voor de meeste binnenlandse B2B-facturen onderling gestructureerde e-facturen gebruiken, met uitzonderingen. Wat er in Nederland geldt, lees je in onze gids over e-facturatie.

- [Peppol-registratie: zo meld je je bedrijf aan](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/peppol-registratie)
- [E-facturatie in Nederland: wat is verplicht?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/e-facturatie-nederland)
- [efactuur.belgium.be: voor wie wordt e-facturatie verplicht?](https://efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturatie-verplicht)

### Abonnementen en proefperiode

Er zijn twee betaalde abonnementen: Starter voor €12,99 per maand en Compleet voor €21,99 per maand, exclusief btw. Betaal je per jaar, dan is dat €129,99 of €219,99. In de App Store en Google Play gelden de prijzen van Apple en Google, inclusief btw.

Je begint met een proefperiode van 30 dagen met alle functies van Compleet, zonder betaalgegevens. Een gratis abonnement is er niet: na 30 dagen kies je Starter of Compleet.

- [Vergelijk de abonnementen en prijzen](https://www.factuursimpel.nl/prijzen)

### Waar je gegevens staan en wie ze verwerkt

Factuur Simpel draait bij Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt, binnen de EU. We verkopen je gegevens niet.

Voor een paar functies verwerkt een andere partij een deel van je gegevens. OpenAI leest de afbeeldingen van bonnen die je automatisch laat uitlezen, en verwerkt de omschrijving die je invult bij de AI-generator voor een logo of achtergrond. Peppol-facturen gaan via onze Peppol-accesspointpartner. Online betalingen lopen via je eigen Mollie-account.

- [Lees het privacybeleid](https://www.factuursimpel.nl/privacy)

### Support via WhatsApp en e-mail

Je bereikt ons via WhatsApp en per e-mail. Op e-mails reageren we meestal binnen 48 uur. Loop je in de app tegen een fout aan, dan meld je die direct vanuit de app.

- [Naar de supportpagina](https://www.factuursimpel.nl/support)

### Redactioneel beleid voor de kennisbank en tools

De gidsen in de kennisbank en de uitleg bij de gratis tools worden geschreven en bijgehouden door het team van Factuur Simpel. We baseren ze op officiële bronnen, zoals de Belastingdienst, KVK, Ondernemersplein en wetten.overheid.nl, en voor België de FOD Financiën en efactuur.belgium.be. Die bronnen staan onder elke gids, zodat je de regels zelf kunt nalezen.

- Elke gids toont de datum van de laatste inhoudelijke wijziging. Veranderen de regels, dan werken we de gids en die datum bij.
- Noemen we een functie van Factuur Simpel, dan beschrijven we alleen wat de software nu kan.
- Zie je een fout of verouderde informatie? Laat het ons weten via support. We controleren het en passen de gids aan.
- Onze gidsen geven algemene uitleg en zijn geen fiscaal of juridisch advies. Twijfel je over je eigen situatie, vraag het dan na bij de Belastingdienst of je boekhouder.

- [Naar de kennisbank over factureren](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank)
- [Bekijk de gratis tools](https://www.factuursimpel.nl/tools)

# Factuur Simpel: prijzen en abonnementen

> Twee betaalde abonnementen, Starter en Compleet, met een proefperiode van 30 dagen. Prijzen gelden bij afsluiten via de website en zijn exclusief btw.

## Abonnementen

| Abonnement | Per maand | Per jaar |
| --- | --- | --- |
| Starter | €12,99 | €129,99 |
| Compleet | €21,99 | €219,99 |

Alle bedragen zijn exclusief btw.

## Proefperiode

- 30 dagen gratis met alle functies van Compleet.
- Geen betaalgegevens nodig om te beginnen.
- Er is geen gratis abonnement: na de proefperiode kies je Starter of Compleet.

## In Starter en Compleet

- Onbeperkt facturen maken
- Onbeperkt offertes maken
- Onbeperkt bonnen uploaden
- Klantenbeheer
- Productenbeheer
- Eigen logo en achtergrond (briefpapier)
- Apps voor iOS en Android
- Facturen en uitgaven exporteren

## Alleen in Compleet (en tijdens de proefperiode)

- Btw-overzicht per kwartaal
- Eigen e-mail- en deelteksten
- Bonnen automatisch uitlezen
- Meerdere bedrijfsprofielen
- Mollie-koppeling voor online betalingen (Mollie rekent eigen transactiekosten)
- API-toegang
- Peppol e-facturen verzenden en ontvangen
- Uitgaven doorsturen

## Alleen in Compleet (niet tijdens de proefperiode)

- Geen Factuur Simpel-vermelding in e-mails

## Peppol API en bulkverzending

Facturen die je via de Peppol API of bulkverzending verstuurt, betaal je per factuur. De staffels zijn getrapt en tellen per kalendermaand. Deze functie zet support voor je aan.

| Facturen per maand | Prijs per factuur |
| --- | --- |
| 0–3.000 | €0,35 |
| 3.001–10.000 | €0,25 |
| 10.001–50.000 | €0,18 |
| 50.001–250.000 | €0,15 |
| 250.001+ | €0,12 |

Alle bedragen zijn exclusief btw.

## App Store en Google Play

Sluit je een abonnement af in de App Store of Google Play, dan betaal je de prijzen van Apple en Google. Die zijn inclusief btw: €15,99 per maand voor Starter en €26,99 per maand voor Compleet.

## Meer informatie

- [Prijzen en abonnementen vergelijken](https://www.factuursimpel.nl/prijzen)
- [Proefperiode starten](https://app.factuursimpel.nl/register)

# Kennisbank (volledige tekst)

## Factuureisen: wat moet er op een factuur staan? Checklist

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Volgens de factuureisen van de Belastingdienst bevat een factuur: je naam en adres en die van je klant, je btw-id, je KVK-nummer (als je bent ingeschreven), de factuurdatum, een uniek opeenvolgend factuurnummer, een omschrijving met hoeveelheid, de leverdatum, het bedrag exclusief btw per tarief, het btw-tarief en het btw-bedrag. Verstuur hem uiterlijk de 15e van de maand na levering.

Voor zzp'ers, freelancers en mkb'ers die zeker willen weten dat hun facturen compleet zijn. Je leest welke gegevens verplicht zijn, wanneer je een factuur moet sturen en wat er verandert bij kleine bedragen, btw verlegd, de KOR, klanten in de EU en e-facturen. Een uitgewerkte voorbeeldfactuur laat zien hoe alles samenkomt.

### Wat moet er op een factuur staan?

De Belastingdienst bepaalt welke gegevens op je factuur moeten staan. Die factuureisen gelden zodra je verplicht bent om te factureren, bijvoorbeeld voor werk voor een andere ondernemer. Hieronder staat elk verplicht gegeven met een voorbeeld.

Niet verplicht, wel gebruikelijk: je IBAN, een vervaldatum en het referentienummer van je klant. Die helpen je klant om op tijd en correct te betalen.

*Verplichte gegevens op een factuur volgens de Belastingdienst*

| Gegeven | Voorbeeld |
| --- | --- |
| Je naam: de juridische naam, of je handelsnaam zoals die met adres bij de KVK staat | Studio Jansen |
| Je volledige adres (alleen een postbus is niet genoeg) | Oudegracht 12, 3511 AB Utrecht |
| Volledige naam en adres van je klant | De Molen B.V., Kerkstraat 3, 5611 AA Eindhoven |
| Je btw-identificatienummer (btw-id) | NL123456789B01 |
| Je KVK-nummer, als je bent ingeschreven | 12345678 |
| De datum waarop je de factuur uitreikt | 24 september 2026 |
| Een factuurnummer: opeenvolgend, elk nummer maar één keer | 2026-0042 |
| Wat je hebt geleverd, met de hoeveelheid of omvang | 6 uur ontwerp huisstijl |
| De leverdatum, of de datum van een vooruitbetaling | 18 september 2026 |
| Het bedrag exclusief btw, apart per btw-tarief, met eenheidsprijs | 6 × € 75,00 = € 450,00 |
| Het btw-tarief | 21% |
| Het btw-bedrag | € 94,50 |

> **Voorbeeldfactuur met alle verplichte gegevens**
>
> Studio Jansen
> Oudegracht 12, 3511 AB Utrecht
> KVK-nummer: 12345678
> Btw-id: NL123456789B01
>
> Aan: De Molen B.V.
> Kerkstraat 3, 5611 AA Eindhoven
>
> Factuurnummer: 2026-0042
> Factuurdatum: 24 september 2026
> Leverdatum: 18 september 2026
>
> Ontwerp huisstijl: 6 uur × € 75,00 = € 450,00
>
> Totaal exclusief btw: € 450,00
> Btw 21%: € 94,50
> Totaal te betalen: € 544,50
>
> Graag betalen vóór 8 oktober 2026 op NL00 BANK 0123 4567 89 onder vermelding van 2026-0042.

- [Belastingdienst: aan welke eisen moet een factuur voldoen?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)
- [Factuurnummering: een opeenvolgende reeks kiezen](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuurnummering)

### KVK-nummer en btw-id: welke nummers horen erop?

Sta je ingeschreven bij de KVK, dan zet je je KVK-nummer op de factuur. Volgens KVK hoort het ook op brieven, offertes, je website en zakelijke e-mails, en Ondernemersplein noemt daarnaast je handelsnaam. Een bv of nv vermeldt ook de statutaire zetel en, als de handelsnaam afwijkt, de volledige statutaire naam.

Als btw-nummer gebruik je je btw-identificatienummer (btw-id), zoals NL123456789B01. Je omzetbelastingnummer is alleen voor contact met de Belastingdienst; bij een eenmanszaak zit daar je burgerservicenummer in. Het btw-id van je klant is niet verplicht op een gewone binnenlandse factuur, wel bij btw verlegd en bij zakelijke klanten in andere EU-landen.

- [KVK-nummer op je factuur: waar en wanneer verplicht](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/kvk-nummer-op-factuur)
- [Ondernemersplein: regels voor bedrijfscorrespondentie](https://ondernemersplein.overheid.nl/regels-voor-bedrijfscorrespondentie/)

### Wanneer moet je een factuur sturen, en hoe snel?

Lever je aan een andere ondernemer, dan stuur je altijd een factuur. Dat geldt ook voor rechtspersonen die geen ondernemer zijn, zoals verenigingen en stichtingen.

Aan particulieren hoef je meestal geen factuur te sturen, op uitzonderingen zoals bepaalde afstandsverkopen en nieuwe vervoermiddelen voor kopers in een ander EU-land na. Gebruik je de KOR of lever je vrijgestelde prestaties, dan is factureren ook niet verplicht.

Verstuur de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand van levering. Krijg je vooraf geld, dan stuur je ook voor die vooruitbetaling een factuur, behalve bij intracommunautaire leveringen van goederen.

> **Rekenvoorbeeld: de uiterste verzenddatum**
>
> Klus afgerond op 22 september 2026: factuur uiterlijk 15 oktober 2026.
> Levering op 1 oktober 2026: factuur uiterlijk 15 november 2026.

- [Belastingdienst: wie zijn verplicht te factureren?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/wie_zijn_verplicht_te_factureren)

### Vereenvoudigde factuur: kleine bedragen tot € 100

Is het factuurbedrag maximaal € 100 inclusief btw, of wijzig je een eerdere factuur, dan mag een vereenvoudigde factuur. Een workshop van € 50,00 plus € 10,50 btw (21%) kost € 60,50 en valt binnen de grens.

Dat mag niet bij intracommunautaire leveringen, afstandsverkopen en leveringen in een EU-land waar je niet bent gevestigd en de btw is verlegd. Op een vereenvoudigde factuur staan minstens:

- De datum waarop je de factuur uitreikt.
- Je naam en adresgegevens.
- Welke goederen of diensten je hebt geleverd.
- De btw, of de gegevens waarmee de btw te berekenen is.
- Bij een wijziging: een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.

- [Belastingdienst: vereenvoudigde factuur](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/vereenvoudigde_factuur)
- [Een factuur corrigeren met een creditnota](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/creditnota)

### Extra vermeldingen bij btw verlegd, KOR en EU-klanten

Reken je geen btw of een 0%-tarief, dan moet uit de factuur blijken waarom. Dit zijn de aangepaste factuureisen die zzp'ers en kleine bedrijven het vaakst tegenkomen.

*Aangepaste factuureisen in veelvoorkomende situaties*

| Situatie | Wat zet je op de factuur? |
| --- | --- |
| Btw verlegd, bijvoorbeeld bij onderaanneming in de bouw | Geen btw, wel de tekst "btw verlegd", het btw-id van je klant en het bedrag per btw-tarief. |
| Kleineondernemersregeling (KOR), omzet tot € 20.000 per kalenderjaar | Geen btw. Vermeld dat je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling. Een factuur sturen is niet verplicht. |
| Diensten aan een ondernemer in een ander EU-land | Geen btw, wel beide btw-id's en "btw verlegd" (mag ook in het Engels, Duits of Frans). |
| Goederen aan een ondernemer in een ander EU-land | 0% btw, beide btw-id's en een verwijzing zoals "artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112". |
| Vrijgestelde prestaties | Vermeld dat een vrijstelling van toepassing is, tenzij dat al uit de omschrijving blijkt. |
| Voorschotnota | Btw en btw-bedrag over het voorschot. Op de eindfactuur het restant en de resterende btw. |

- [Btw verlegd: wanneer en hoe op je factuur](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/btw-verlegd)
- [Factuur zonder btw: KOR en vrijstellingen](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuur-zonder-btw)
- [Factureren aan klanten in het buitenland](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-buitenland)
- [Belastingdienst: alle aangepaste regels voor facturen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/aangepaste_regels_voor_facturen)

### Factuur als pdf mailen of een e-factuur sturen?

Je kiest zelf of je op papier of digitaal factureert. Een pdf per e-mail mag, als je klant akkoord gaat met digitaal factureren en jij kunt instaan voor de echtheid van de herkomst, de inhoud en de leesbaarheid. Er gelden dezelfde eisen als op papier.

Een e-factuur is iets anders: een gestructureerd bestand dat de boekhouding van je klant automatisch verwerkt, bijvoorbeeld via Peppol. Een pdf is geen e-factuur. Voor de Rijksoverheid is een e-factuur verplicht; gemeenten, provincies en waterschappen vragen er soms om.

In België zijn gestructureerde e-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 verplicht. Zonder vaste inrichting in België val je daar niet onder, maar een Belgische klant kan wel om een Peppol-factuur vragen. Bewaar je facturen 7 jaar, en facturen over onroerende zaken 10 jaar.

- [E-facturatie in Nederland: wat is verplicht?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/e-facturatie-nederland)
- [Facturen bewaren: hoe lang en in welke vorm?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/facturen-bewaren)
- [Ondernemersplein: e-factureren aan de overheid](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/een-e-factuur-versturen-naar-de-overheid/)

### Factuureisen afvinken in Factuur Simpel

In Factuur Simpel vul je je KVK-nummer, btw-id en IBAN één keer in. Daarna staan ze op elke factuur, met de gegevens van je klant, de factuurdatum, leverdatum en vervaldatum. Het volgende factuurnummer wordt voorgesteld en dubbele nummers worden geblokkeerd. Per regel kies je het btw-tarief, met totalen per tarief.

Met de schakelaar voor btw verlegd verdwijnt de btw en komt "BTW verlegd" op de factuur. Voor de KOR voeg je een 0%-tarief toe en zet je de vermelding in de voettekst.

- [Zo maak je een factuur in Factuur Simpel](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)
- [Gratis een factuur maken met alle verplichte gegevens](https://www.factuursimpel.nl/tools/gratis-factuur-maken)

### Veelgestelde vragen

**Is een KVK-nummer verplicht op een factuur?**

Ja, als je bent ingeschreven bij de KVK. De Belastingdienst noemt het KVK-nummer bij de factuureisen en volgens KVK hoort het ook op brieven, offertes, je website en zakelijke e-mails. Ben je niet ingeschreven, dan vervalt alleen deze eis; de andere factuureisen blijven gelden.

**Moet ik een particulier een factuur sturen?**

Meestal niet. Aan particulieren ben je alleen in specifieke gevallen verplicht te factureren, zoals bij bepaalde afstandsverkopen of de verkoop van een nieuw vervoermiddel aan een koper in een ander EU-land. Vraagt een particulier toch om een factuur, gebruik dan dezelfde gegevens als bij zakelijke klanten.

**Hoe snel moet ik een factuur versturen?**

Uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin je hebt geleverd. Rond je een klus af op 22 september 2026, dan verstuur je de factuur uiterlijk op 15 oktober 2026. Ontvang je vooraf een betaling, dan stuur je ook daarvoor een factuur.

**Is een factuur als pdf per e-mail geldig?**

Ja, als je klant akkoord gaat met digitaal factureren en je de echtheid van de herkomst, de inhoud en de leesbaarheid kunt waarborgen. Er gelden dezelfde factuureisen als op papier. Lever je aan de Rijksoverheid, dan is een pdf niet genoeg: daar is een e-factuur verplicht.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: aan welke eisen moeten facturen voldoen?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)
- [Belastingdienst: facturen maken, termijn en digitale facturen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/)
- [Belastingdienst: aangepaste regels voor facturen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/aangepaste_regels_voor_facturen)
- [Ondernemersplein: regels voor bedrijfscorrespondentie](https://ondernemersplein.overheid.nl/regels-voor-bedrijfscorrespondentie/)
- [Ondernemersplein: e-factureren aan de overheid](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/een-e-factuur-versturen-naar-de-overheid/)

## Factuur voorbeeld: ingevulde voorbeeldfactuur met uitleg

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuur-voorbeeld
Bijgewerkt op 2026-09-25

**Kort antwoord:** Een complete factuur bevat van boven naar beneden: je bedrijfsgegevens met KVK-nummer en btw-id, naam en adres van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum en leverdatum, regels met aantal, prijs en btw-tarief, de totalen per btw-tarief en je betaalgegevens. Hieronder staat een volledig ingevulde voorbeeldfactuur, met varianten voor btw verlegd, de KOR, particulieren en klanten in de EU.

Wil je zien hoe een complete factuur eruitziet voordat je je eigen factuur maakt? Hier vind je een volledig ingevulde voorbeeldfactuur van een zzp’er, een voorbeeld met 9% en 21% btw en de teksten die veranderen bij btw verlegd, de KOR, een particulier, een klant in de EU en een creditfactuur. Alle namen en nummers zijn verzonnen.

### Voorbeeldfactuur van een zzp’er, volledig ingevuld

Webstudio Noord, een eenmanszaak in Utrecht, heeft een website gebouwd voor Groenhuis B.V. Na de oplevering op 18 september 2026 volgt deze factuur. Alle regels vallen onder het algemene btw-tarief van 21%.

Neem de opbouw over en vervang de gegevens door die van jou en je klant. Wil je de factuur meteen invullen en als pdf downloaden, gebruik dan de gratis factuurgenerator.

> **Voorbeeldfactuur 2026-0057**
>
> FACTUUR
>
> Webstudio Noord
> Voorbeeldstraat 12
> 3511 AB Utrecht
> KVK-nummer: 12345678
> Btw-id: NL123456789B01
>
> Aan:
> Groenhuis B.V.
> T.a.v. de financiële administratie
> Voorbeeldlaan 8
> 5611 AA Eindhoven
>
> Factuurnummer: 2026-0057
> Factuurdatum: 25 september 2026
> Leverdatum: 18 september 2026
> Vervaldatum: 25 oktober 2026
> Uw referentie: inkoopordernummer 4471
>
> Website ontwerpen en bouwen, vaste prijs: 1 × € 1.200,00 = € 1.200,00 (21% btw)
> Extra aanpassingen na oplevering: 3 uur × € 65,00 = € 195,00 (21% btw)
> Licenties stockfoto’s: 4 × € 15,00 = € 60,00 (21% btw)
>
> Totaal exclusief btw: € 1.455,00
> Btw 21% over € 1.455,00: € 305,55
> Totaal te betalen: € 1.760,55
>
> Graag betalen vóór 25 oktober 2026 op NL00 BANK 0123 4567 89 t.n.v. Webstudio Noord, onder vermelding van factuurnummer 2026-0057.

- [Gratis factuur maken met de factuurgenerator](https://www.factuursimpel.nl/tools/gratis-factuur-maken)
- [Factuureisen: alle verplichte gegevens op een rij](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)

### Zo is de voorbeeldfactuur opgebouwd

Elk blok op de factuur heeft een functie. De tabel laat per onderdeel zien wat er in het voorbeeld staat en waarom. De volledige lijst met verplichte gegevens en uitzonderingen staat in de gids over factuureisen.

*Onderdelen van voorbeeldfactuur 2026-0057*

| Onderdeel | In het voorbeeld |
| --- | --- |
| Je bedrijfsgegevens | Naam en volledig adres, KVK-nummer 12345678 en btw-id NL123456789B01. Gebruik je btw-id, niet je omzetbelastingnummer: bij een eenmanszaak zit daarin je burgerservicenummer. |
| Gegevens van je klant | Volledige naam en adres van Groenhuis B.V. Het btw-id van je klant is op een gewone binnenlandse factuur niet verplicht. |
| Factuurnummer | 2026-0057 volgt direct op 2026-0056. Elk nummer gebruik je maar één keer. |
| Factuurdatum en leverdatum | Uitgereikt op 25 september, opgeleverd op 18 september. Beide datums staan op de factuur. |
| Factuurregels | Per regel een omschrijving, het aantal of de uren, de prijs per eenheid exclusief btw en het btw-tarief. |
| Totalen | Het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag per tarief en het totaal. Bij meer tarieven krijgt elk tarief een eigen subtotaal. |
| Betaalgegevens | IBAN, tenaamstelling, vervaldatum en het factuurnummer als betalingskenmerk. Niet verplicht, maar zo kan je klant direct betalen en herken jij de betaling. |
| Referentie van je klant | Inkoopordernummer 4471. Grotere klanten vragen hier vaak om; zonder dat nummer blijft een factuur soms liggen. |

- [KVK-nummer op je factuur: waar en wanneer verplicht](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/kvk-nummer-op-factuur)
- [Factuurnummering: zo kies je een doorlopende reeks](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuurnummering)

### Voorbeeld met 9% en 21% btw: totalen per tarief

Lever je producten of diensten met verschillende btw-tarieven, dan zet je per tarief het bedrag exclusief btw en het btw-bedrag op de factuur. In dit voorbeeld levert een koffiebranderij aan een kantoor. Koffie en thee zijn voedingsmiddelen en vallen onder 9% btw; de koffiemolen valt onder 21%.

Tel eerst de regels per tarief op en bereken daarna de btw over elk subtotaal. Het totaal te betalen is de som van alle bedragen exclusief btw plus alle btw.

*Factuurregels met twee btw-tarieven*

| Factuurregel | Bedrag excl. btw (tarief) |
| --- | --- |
| Koffiebonen espresso: 12 × 1 kg à € 24,50 | € 294,00 (9%) |
| Thee: 4 dozen à € 11,25 | € 45,00 (9%) |
| Koffiemolen: 1 × € 349,00 | € 349,00 (21%) |

> **Totalen per btw-tarief**
>
> Totaal 9%, exclusief btw: € 339,00
> Btw 9%: € 30,51
>
> Totaal 21%, exclusief btw: € 349,00
> Btw 21%: € 73,29
>
> Totaal exclusief btw: € 688,00
> Totaal btw: € 103,80
> Totaal te betalen: € 791,80

- [Belastingdienst: btw-tarief voor voedingsmiddelen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/goederen_9_btw/voedingsmiddelen/)
- [Btw berekenen met de gratis btw-calculator](https://www.factuursimpel.nl/tools/btw-berekenen)

### Varianten: welke tekst verandert er op de factuur?

Niet elke factuur heeft 21% btw. In deze situaties blijft de opbouw gelijk, maar verandert de btw-regel of komt er een vermelding bij. Wanneer een regeling geldt, lees je in de gekoppelde gidsen.

Het voorbeeld onder de tabel is dezelfde website, nu voor een klant in Duitsland. Je eigen gegevens en btw-id blijven gelijk; alleen de btw-regel verandert.

*Wat er per situatie verandert op de voorbeeldfactuur*

| Situatie | Wat verandert er |
| --- | --- |
| Btw verlegd binnen Nederland, bijvoorbeeld bij onderaanneming in de bouw | Geen btw-bedrag. Wel het btw-id van je klant, het bedrag exclusief btw per tarief en de tekst "Btw verlegd". Het totaal te betalen is het bedrag exclusief btw. |
| Je gebruikt de KOR | Geen btw-tarief en geen btw-bedrag, ook geen 0%. Wel een vermelding als "Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR)." Je btw-id hoeft er niet op. |
| Je klant is een particulier | Meestal hoef je geen factuur te sturen. Doe je het wel, gebruik dan dezelfde gegevens als bij een zakelijke klant, met de btw erbij. Een particulier heeft geen btw-id. |
| Dienst aan een bedrijf in een ander EU-land | Meestal geen Nederlandse btw. Je vermeldt "Btw verlegd" en de btw-id’s van jou en je klant, en neemt de dienst op in je opgaaf ICP. |
| Goederen naar een bedrijf in een ander EU-land | 0% btw, beide btw-id’s en de aanduiding dat het een intracommunautaire levering is, bijvoorbeeld "artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112". |
| Creditfactuur | Een nieuw factuurnummer, negatieve bedragen en een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur, zoals "Creditfactuur bij factuur 2026-0057 van 25 september 2026". |

> **Voorbeeld: dezelfde factuur aan een klant in Duitsland**
>
> Aan:
> Musterfirma GmbH
> Beispielstraße 5
> 10115 Berlijn, Duitsland
> Btw-id klant: DE123456789
>
> Factuurnummer: 2026-0058
> Factuurdatum: 25 september 2026
> Leverdatum: 18 september 2026
>
> Website ontwerpen en bouwen, vaste prijs: 1 × € 1.200,00 = € 1.200,00
> Extra aanpassingen na oplevering: 3 uur × € 65,00 = € 195,00
> Licenties stockfoto’s: 4 × € 15,00 = € 60,00
>
> Totaal exclusief btw: € 1.455,00
> Btw verlegd
> Totaal te betalen: € 1.455,00

- [Btw verlegd: wanneer het geldt en wat er op je factuur moet](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/btw-verlegd)
- [Factuur zonder btw: KOR, vrijstelling en 0%](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuur-zonder-btw)
- [Factureren naar het buitenland: btw per situatie](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-buitenland)
- [Creditnota maken: zo corrigeer je een factuur](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/creditnota)

### Van voorbeeld naar je eigen factuursjabloon

Een voorbeeldfactuur laat zien wat erop moet. Een factuursjabloon is het lege ontwerp dat je elke keer invult. In Word of Excel kan dat prima, maar dan houd je zelf de nummering bij, reken je de btw zelf uit en pas je bij elke klant de gegevens aan.

Heb je maar af en toe een factuur nodig, vul dan de gratis factuurgenerator in en download een pdf. Factureer je vaker, dan werkt een factuurprogramma sneller. In Factuur Simpel staan je gegevens, logo en klanten klaar, stelt het programma het volgende factuurnummer voor en rekent het de btw per tarief uit. Je verstuurt de factuur per e-mail met een betaalpagina, en standaard gaat er één automatische herinnering uit als de factuur te laat is.

- [Factuurgenerator: invullen en downloaden als pdf](https://www.factuursimpel.nl/tools/gratis-factuur-maken)
- [Factureren in Excel of met een factuurprogramma?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-excel-of-factuurprogramma)

### Veelgemaakte fouten bij het overnemen van een voorbeeld

Deze fouten zie je vaak in facturen die op basis van een voorbeeld of een oud bestand zijn gemaakt:

- Je omzetbelastingnummer vermelden in plaats van je btw-id.
- Een oude factuur kopiëren en het factuurnummer niet aanpassen, waardoor een nummer twee keer voorkomt.
- Alleen het totaalbedrag noemen, zonder bedrag exclusief btw, tarief en btw-bedrag.
- De leverdatum weglaten als je het werk eerder hebt afgerond dan je factureert.
- "Btw verlegd" op de factuur zetten zonder het btw-id van je klant.
- Btw rekenen terwijl je de KOR gebruikt, of een KOR-factuur met 0% btw versturen.

### Veelgestelde vragen

**Mag ik een factuur in Word of Excel maken?**

Ja. De Belastingdienst stelt eisen aan wat er op de factuur staat, niet aan het programma waarmee je hem maakt. Let er wel zelf op dat je factuurnummers doorlopen, dat de btw klopt en dat je elke factuur 7 jaar bewaart. Met de gratis factuurgenerator of een factuurprogramma gaat de berekening vanzelf.

**Wat is het verschil tussen een factuur voorbeeld en een factuursjabloon?**

Een factuur voorbeeld is een ingevulde factuur die laat zien hoe alles samenkomt, zoals de voorbeeldfactuur op deze pagina. Een factuursjabloon is een leeg ontwerp met vaste velden, dat je voor elke nieuwe factuur opnieuw invult.

**Heb ik een handtekening nodig op mijn factuur?**

Nee. Een handtekening hoort niet bij de factuureisen van de Belastingdienst. Een factuur die je als pdf per e-mail stuurt, is zonder handtekening compleet.

**Moet mijn logo op de factuur?**

Nee, een logo is niet verplicht. Het maakt je factuur wel herkenbaar. Belangrijker is dat de naam op je factuur je juridische naam is, of je handelsnaam zoals die met je adres bij de KVK staat.

**Welke betaalgegevens zet ik op een factuur?**

Je IBAN, de naam waarop de rekening staat, de vervaldatum en het factuurnummer als betalingskenmerk. Die gegevens zijn niet verplicht, maar zonder IBAN weet je klant niet waar hij moet betalen.

**Hoe ziet een factuur aan een particulier eruit?**

Bijna hetzelfde als een zakelijke factuur: je gegevens, naam en adres van je klant, een factuurnummer, datums, de regels en de btw. Een btw-id van je klant ontbreekt, want particulieren hebben er geen. Meestal ben je niet verplicht om een particulier een factuur te sturen.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: aan welke eisen moet een factuur voldoen?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)
- [Belastingdienst: btw-tarief voor voedingsmiddelen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/goederen_9_btw/voedingsmiddelen/)
- [Belastingdienst: hoe werkt btw verleggen?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/hoe_werkt_btw_verleggen)
- [Belastingdienst: factureren met de kleineondernemersregeling](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_maakt_gebruik_van_de_kleineondernemersregeling)
- [Belastingdienst: extra factuureisen bij diensten aan ondernemers in andere EU-landen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/factureren/extra_factuureisen_bij_diensten)
- [Belastingdienst: extra factuureisen bij goederen naar andere EU-landen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/factureren/extra_factuureisen_bij_goederen)

## KVK-nummer op factuur: regels, btw-id en voorbeeldfactuur

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/kvk-nummer-op-factuur
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Het KVK-nummer op je factuur is verplicht als je bij KVK staat ingeschreven. Dat volgt uit artikel 27 van de Handelsregisterwet 2007 en staat ook in de factuureisen van de Belastingdienst. Zet er daarnaast je btw-id op (zoals NL123456789B01), niet je omzetbelastingnummer. Het KVK-nummer van je klant hoeft er niet op.

Deze gids is voor zzp'ers, freelancers en mkb'ers die zeker willen weten dat hun factuur klopt. Je leest wanneer het KVK-nummer op je factuur verplicht is, waar je het neerzet, welk btw-nummer erbij hoort, wat je van je klant vermeldt en hoe het zit zonder KVK-inschrijving.

### Is een KVK-nummer op je factuur verplicht?

Ja, als je onderneming in het Handelsregister van KVK staat. Artikel 27 van de Handelsregisterwet 2007 verplicht ingeschreven ondernemingen en rechtspersonen om hun inschrijvingsnummer te vermelden op brieven, orders, facturen, offertes en andere aankondigingen. Alleen reclame is uitgezonderd. Ook de factuureisen van de Belastingdienst noemen je KVK-nummer, als je bij KVK bent ingeschreven.

Het gaat om je KVK-nummer van 8 cijfers. Je bedrijf heeft er maar één, ook met meerdere activiteiten of handelsnamen. Het vestigingsnummer van 12 cijfers hoeft niet op je factuur. Je vindt je KVK-nummer in de welkomstbrief na je inschrijving, op een uittreksel, in Mijn KVK of door te zoeken in het Handelsregister.

Volgens KVK hoort het nummer ook op je website en in zakelijke e-mails. Laat je het weg, dan overtreed je de Handelsregisterwet; de Wet op de economische delicten merkt dat aan als economisch delict. Zet het nummer daarom vast in je factuursjabloon.

- [Handelsregisterwet 2007, artikel 27](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0021777&hoofdstuk=4&paragraaf=4.4&artikel=27)
- [KVK: waar je je KVK-nummer moet vermelden](https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/kvk-nummer-alles-wat-je-moet-weten/)
- [Alle factuureisen van de Belastingdienst op een rij](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)

### Waar hoort het nummer en wat vermeldt een bv extra?

De wet schrijft geen vaste plek voor, zolang het nummer duidelijk op de factuur staat. Gebruikelijk is het blok met je bedrijfsgegevens bovenaan, of de voettekst naast je btw-id en IBAN. Kies één plek en gebruik die op al je facturen en offertes, dan vindt je klant het altijd terug.

Heb je een bv of nv? Dan moeten volgens het Burgerlijk Wetboek ook de volledige naam van de vennootschap en haar statutaire zetel duidelijk op je stukken staan. Factureer je onder een handelsnaam die afwijkt van de statutaire naam, zet dan beide op de factuur.

> **Voorbeeld: bedrijfsgegevens op de factuur van een eenmanszaak**
>
> [Handelsnaam]
> [Straat en huisnummer], [postcode en plaats]
> KVK-nummer: 12345678
> Btw-id: NL123456789B01
> IBAN: [rekeningnummer]
>
> Factuur 2026-0042
> Factuurdatum: 24 september 2026
> Leverdatum: 19 september 2026
> Aan: [naam klant], [adres klant]
>
> Onderhoud website: 8 uur × € 85,00 = € 680,00
> Btw 21%: € 142,80
> Totaal: € 822,80

- [Ondernemersplein: regels voor bedrijfscorrespondentie](https://ondernemersplein.overheid.nl/regels-voor-bedrijfscorrespondentie/)
- [Burgerlijk Wetboek Boek 2, artikel 186 (bv)](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0003045&boek=2&titeldeel=5&afdeling=1&artikel=186)
- [Gratis een factuur maken met al je gegevens](https://www.factuursimpel.nl/tools/gratis-factuur-maken)

### Btw-id of omzetbelastingnummer: welk nummer zet je op je factuur?

Op je factuur zet je je btw-identificatienummer (btw-id), ook wel btw-nummer genoemd: het nummer dat met NL begint. Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst. Bij een eenmanszaak zit je burgerservicenummer (bsn) in het omzetbelastingnummer en niet in het btw-id. Deel dat nummer dus niet met klanten.

Beide nummers staan in de brief die je kreeg bij je registratie voor de btw, en in Mijn Belastingdienst Zakelijk onder Btw. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR) of ben je vrijgesteld van btw, dan hoeft je btw-id volgens KVK niet op de factuur. Je KVK-nummer blijft dan wel verplicht.

*Welke bedrijfsnummers horen op je factuur?*

| Nummer | Voorbeeld | Op je factuur? |
| --- | --- | --- |
| KVK-nummer | 12345678 (8 cijfers) | Ja, als je bij KVK bent ingeschreven |
| Btw-id | NL123456789B01 | Ja, tenzij je de KOR gebruikt of vrijgesteld bent |
| Omzetbelastingnummer | 111234567B01 | Nee, alleen voor contact met de Belastingdienst |
| Vestigingsnummer | 12 cijfers | Niet verplicht |

- [Belastingdienst: btw-id en omzetbelastingnummer](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/wat-betekent-het-nieuwe-btw-id-voor-mij)
- [Factuur zonder btw: KOR en vrijgestelde prestaties](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuur-zonder-btw)

### Moet het KVK-nummer van je klant op de factuur?

Nee. De factuureisen vragen de volledige naam en het adres van je klant, niet zijn KVK-nummer. Je mag het wel toevoegen, bijvoorbeeld als je klant meerdere bv's met bijna dezelfde naam heeft. Controleer het KVK-nummer van een nieuwe klant in het Handelsregister voordat je de eerste factuur stuurt.

Het btw-id van je klant is in sommige situaties wel verplicht. Bij btw verlegd vermeld je "btw verlegd" en het btw-id van je afnemer. Lever je goederen of diensten aan een ondernemer in een ander EU-land, dan zet je zijn btw-identificatienummer op de factuur. Een buitenlands btw-nummer controleer je in VIES.

Wil je een klant een e-factuur via Peppol sturen? Een KVK-nummer kan dienen als Peppol-ID met schemacode 0106, zoals 0106:12345678. Met de Peppol ID-tool zie je of je klant zo bereikbaar is.

- [KVK: zoeken in het Handelsregister](https://www.kvk.nl/zoeken/)
- [Belastingdienst: factuureisen bij btw verlegd](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_maakt_gebruik_van_de_verleggingsregeling)
- [Btw verlegd: wanneer en hoe op je factuur](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/btw-verlegd)
- [Peppol-ID van je klant opzoeken](https://www.factuursimpel.nl/tools/peppol-id-opzoeken)

### Factuur sturen zonder KVK-nummer: kan dat?

Ja, als je niet bij KVK hoeft te staan. Inschrijven is verplicht als je zelfstandig producten of diensten levert, een prijs vraagt waarmee je geld verdient en regelmatig levert aan anderen dan familie of vrienden. Een hobby die weinig of niets oplevert, is volgens de Handelsregisterwet geen onderneming.

Sta je niet bij KVK ingeschreven maar heb je wel een btw-id, dan kun je een gewone factuur sturen. Het KVK-nummer laat je dan weg, want je hebt er geen. Hoef je niet bij KVK te staan en is je jaaromzet maximaal € 2.200, dan kun je de registratiedrempel van de Belastingdienst gebruiken: je rekent geen btw en hoeft voor de btw geen facturen te sturen.

Heb je geen btw-id en blijf je onder die drempel, dan kun je volgens KVK een kwitantie geven als betaalbewijs. Daarop staan jouw naam en die van je opdrachtgever, wat je leverde, de leverdatum en het betaalde bedrag, en je zet er je handtekening onder. Je geeft die inkomsten op als resultaat uit overige werkzaamheden.

- [KVK: moet je je bedrijf inschrijven?](https://www.kvk.nl/starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/)
- [Belastingdienst: registratiedrempel voor kleine ondernemers](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/hoe_werkt_de_btw/kleineondernemersregeling/registratiedrempel-voor-kleine-ondernemers)

### KVK-nummer en btw-id automatisch op elke factuur

In Factuur Simpel vul je je bedrijfsgegevens één keer in. Daarna staan je KVK-nummer, btw-id en IBAN automatisch op elke factuur, net als het KVK-nummer of btw-id van je klant als je dat bij de klant hebt opgeslagen. Extra vermeldingen, zoals de statutaire naam en zetel van je bv, zet je in een eigen voettekst.

Met het Compleet-abonnement verstuur je facturen ook als e-factuur via Peppol. Je bedrijf registreer je dan met je KVK-nummer of btw-id.

- [Zo maak je een factuur met al je bedrijfsgegevens](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)
- [E-facturen versturen via Peppol](https://www.factuursimpel.nl/functies/peppol-factuur-maken)

### Veelgestelde vragen

**Is het KVK-nummer hetzelfde als het btw-nummer?**

Nee. Je KVK-nummer van 8 cijfers krijg je van KVK en laat zien dat je in het Handelsregister staat. Je btw-id, zoals NL123456789B01, krijg je van de Belastingdienst en laat zien dat je ondernemer bent voor de btw. Op je factuur horen ze allebei. Gebruik je de KOR of ben je vrijgesteld van btw, dan hoeft je btw-id er niet op.

**Moet mijn KVK-nummer ook op mijn website en in mijn e-mail?**

Ja. Volgens KVK hoort je KVK-nummer op brieven, offertes, facturen, je website en zakelijke e-mails. Verkoop je online, dan vermeld je op je website ook onder meer je btw-id, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Een vaste e-mailhandtekening met je bedrijfsgegevens zorgt dat je het nummer niet vergeet.

**Welk KVK-nummer gebruik ik bij meerdere handelsnamen?**

Je hebt één KVK-nummer, ook als je bedrijf meerdere activiteiten of handelsnamen heeft. Dat nummer zet je op elke factuur, onder welke handelsnaam je ook factureert. Het vestigingsnummer van 12 cijfers hoort bij een vestiging, zoals een winkel of kantoor, en hoeft niet op je factuur.

**Wat als mijn KVK-nummer op een factuur ontbreekt?**

Dan voldoet die factuur niet aan de factuureisen van de Belastingdienst, en het weglaten is een overtreding van de Handelsregisterwet. Pas je factuursjabloon aan, zodat het nummer op alle volgende facturen en offertes staat. Twijfel je hoe je een al verstuurde factuur het beste herstelt, overleg dan met je boekhouder.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: factuureisen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)
- [Handelsregisterwet 2007, artikel 27](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0021777&hoofdstuk=4&paragraaf=4.4&artikel=27)
- [KVK: KVK-nummer, goed om te weten](https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/kvk-nummer-alles-wat-je-moet-weten/)
- [Belastingdienst: btw-id en omzetbelastingnummer](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/wat-betekent-het-nieuwe-btw-id-voor-mij)
- [KVK: het btw-nummer (btw-id)](https://www.kvk.nl/starten/alles-wat-je-moet-weten-over-het-btw-nummer/)

## Factuurnummering: kies een duidelijke reeks zonder dubbel werk

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuurnummering
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Een factuurnummer moet uniek zijn en in een opeenvolgende reeks passen. Je mag één of meer reeksen gebruiken, bijvoorbeeld 2026-0042 of F-0042, zolang geen nummer twee keer voorkomt. Kies een opbouw die je consequent toepast en neem het laatste nummer mee als je overstapt naar een ander factuurprogramma.

Een goed factuurnummer helpt je een betaling terug te vinden en voorkomt verwarring met je klant. Met één herkenbare opbouw houd je overzicht, ook als je meer gaat factureren. Hier lees je hoe je een reeks kiest, controleert en meeneemt naar een nieuw factuurprogramma.

### Wat is een factuurnummer en waarvoor gebruik je het?

Een factuurnummer identificeert één factuur. Het is iets anders dan een klantnummer, projectnummer of bestelreferentie: één klant kan meerdere facturen krijgen en een project kan in delen worden gefactureerd. Zet die aanvullende referenties apart op het document.

Gebruik hetzelfde factuurnummer op de factuur, in je administratie en in contact over de betaling. Een klant die belt over 2026-0042 moet daarmee naar precies hetzelfde document verwijzen als jij. Dat scheelt zoeken op bedragen of namen die vaker voorkomen.

### Welke eisen stelt de Belastingdienst?

Voor facturen waarop de Nederlandse factuureisen van toepassing zijn, schrijft de Belastingdienst een opeenvolgende nummering voor. Je mag één of meer reeksen gebruiken; hetzelfde factuurnummer mag niet opnieuw voorkomen. De nummering is één onderdeel van de factuureisen, naast bijvoorbeeld de factuurdatum en de gegevens van leverancier en afnemer.

Kies daarom een systeem dat je eenvoudig kunt uitleggen en consequent toepast. Een eigen reeks per klant maakt het beheer vaak onnodig ingewikkeld. Voor een kleine onderneming is één doorlopende reeks meestal het makkelijkst te controleren.

- [Factuureisen van de Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)
- [Een complete factuur maken](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)

### Drie voorbeelden van een herkenbare nummering

Houd de opbouw kort. Het volgnummer verandert bij iedere nieuwe factuur; een voorvoegsel helpt je de reeks herkennen. Voorloopnullen maken bestanden prettig sorteerbaar. Kies genoeg posities voor je verwachte aantal facturen, zodat je het formaat niet snel hoeft aan te passen.

*Voorbeelden van nummerreeksen, geen verplichte formats*

| Opbouw | Voorbeeld | Volgende |
| --- | --- | --- |
| Doorlopend | 0042 | 0043 |
| Jaartal + teller | 2026-0042 | 2026-0043 |
| Vast voorvoegsel | F-0042 | F-0043 |

> **Eén klant, twee opdrachten**
>
> Je stuurt klant A factuur 2026-0042. Daarna factureer je klant B met 2026-0043. Een volgende opdracht voor klant A krijgt 2026-0044. De nummering volgt de facturen, niet de klant.

### Een nieuw jaar of een ander factuurprogramma

Een jaarwissel is een goed moment om de opbouw te controleren. Wil je een nieuwe jaarreeks beginnen, zorg dan dat de volledige nummers van beide jaren duidelijk verschillen. Alleen de teller op 0001 zetten terwijl je eerder al 0001 hebt gebruikt, maakt documenten verwisselbaar.

Stap je tussentijds over van Excel of andere software? Noteer het laatst uitgegeven nummer en de gekozen opbouw. Controleer het eerstvolgende nummer in je nieuwe programma voordat je de eerste factuur verstuurt. Bewaar oude facturen met hun oorspronkelijke nummers; opnieuw aanmaken is geen noodzakelijke stap om verder te factureren.

- [Van Excel naar factuursoftware: zo maak je de keuze](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-excel-of-factuurprogramma)

### Voorkom dubbele nummers en onduidelijke correcties

Ook bij een betalingsherinnering blijft het oorspronkelijke factuurnummer je referentie. Een herinnering is geen nieuwe verkoopfactuur: maak dus niet nogmaals dezelfde omzet aan om aandacht voor de betaling te vragen.

- Houd één overzicht bij van uitgegeven facturen, ook wanneer je meerdere apparaten gebruikt.
- Controleer bij een gekopieerde factuur het nummer, de datum, de klant en de factuurregels opnieuw.
- Verander een verstuurde factuur niet stilzwijgend onder hetzelfde nummer. Bewaar het origineel en leg de correctie en de relatie met dat origineel vast.
- Onderzoek een ontbrekend nummer voordat je het opvult. Het kan horen bij een document dat elders is opgeslagen.

- [Een betalingsherinnering schrijven met de juiste referentie](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/betalingsherinnering-voorbeeld)

### Werk verder met je nummering in Factuur Simpel

Factuur Simpel stelt bij het maken van een factuur het volgende beschikbare nummer voor. In de instellingen kun je de opmaak van je nummering aanpassen met een voorvoegsel en het aantal cijfers. Bekijk bij het inrichten een voorbeeldfactuur en vergelijk het nummer met je bestaande administratie.

Combineer de nummering met opgeslagen klanten en een overzicht van je facturen. Zo bouw je een vaste werkwijze op voor maken, terugvinden en opvolgen. De keuze voor software hangt vooral af van hoeveel handmatig beheer je wilt blijven doen.

- [Bekijk de mogelijkheden van het factuurprogramma](https://www.factuursimpel.nl/factuurprogramma)
- [Vergelijk de actuele abonnementen](https://www.factuursimpel.nl/prijzen)

### Veelgestelde vragen

**Moet een factuurnummer het jaartal bevatten?**

Een jaartal is een handige manier om reeksen te onderscheiden. De Belastingdienst noemt opeenvolgende, unieke nummers als eis; een jaartal is niet als verplicht onderdeel genoemd. Kies een duidelijke opbouw die je consequent gebruikt.

**Mag ik meerdere factuurnummerreeksen gebruiken?**

Volgens de Nederlandse factuureisen mag je één of meer reeksen gebruiken. Elk volledig factuurnummer moet uniek zijn. Gebruik extra reeksen alleen als ze je administratie helpen en je ze overzichtelijk kunt beheren.

**Krijgt een betalingsherinnering een nieuw factuurnummer?**

Een herinnering verwijst naar de bestaande factuur en gebruikt dat factuurnummer. Je maakt daarmee geen nieuwe factuur voor dezelfde levering. Vermeld ook de oorspronkelijke factuurdatum en het nog openstaande bedrag.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: factuureisen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)

## Creditnota maken: betekenis, eisen en een rekenvoorbeeld

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/creditnota
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Een creditnota, ook creditfactuur genoemd, is een factuur met negatieve bedragen die een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Je maakt er een bij een fout, retour, korting achteraf of annulering. Verwijs naar de oorspronkelijke factuur, vermeld de btw die vervalt en verwerk de correctie in je btw-aangifte. De oude factuur pas je niet aan.

Staat er een fout op een verstuurde factuur, stuurt je klant iets terug of geef je achteraf korting? Dan pas je de factuur niet aan, maar maak je een creditnota. Hier lees je wat erop moet volgens de Belastingdienst, hoe je nummert en de btw corrigeert, en wat je doet met een creditnota die je ontvangt.

### Wat is een creditnota?

Een creditnota is een factuur die een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk ongedaan maakt. De bedragen staan er als negatieve getallen op, ook de btw. Tel je de oorspronkelijke factuur en de creditnota bij elkaar op, dan houd je precies het bedrag over dat je klant nog verschuldigd is.

Creditnota en creditfactuur betekenen hetzelfde. De Belastingdienst en Ondernemersplein spreken van een creditfactuur: een factuur die de oorspronkelijke factuur wijzigt. Die oorspronkelijke factuur blijft gewoon bestaan en pas je niet aan.

### Wanneer is crediteren nodig?

Je maakt een creditnota zodra een verstuurde factuur niet meer overeenkomt met wat je klant moet betalen. Dit zijn de situaties die het vaakst voorkomen.

- Fout op de factuur: een verkeerd bedrag, aantal, btw-tarief of klantgegeven. Crediteer de foute factuur volledig en stuur een nieuwe, juiste factuur, of crediteer alleen het deel dat je te veel hebt gefactureerd.
- Retour: je klant stuurt de geleverde goederen geheel of gedeeltelijk terug.
- Korting achteraf: je geeft na het factureren alsnog een prijsvermindering, bijvoorbeeld omdat een opdracht kleiner uitviel.
- Annulering: de opdracht gaat niet door terwijl je al hebt gefactureerd. Dan crediteer je het volledige bedrag.
- Niet bij wanbetaling: dan houd je je vordering. Uiterlijk 1 jaar na de uiterste betaaldatum geldt die als oninbaar en vraag je de btw terug via je aangifte.

- [Een openstaande factuur opvolgen met een betalingsherinnering](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/betalingsherinnering-voorbeeld)
- [Belastingdienst: btw-teruggaaf door oninbare vorderingen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/aangifte_corrigeren/btw_terugvragen/teruggaaf_door_oninbare_vorderingen)

### Welke gegevens zijn verplicht?

Een creditnota mag volgens de Belastingdienst een vereenvoudigde factuur zijn, omdat hij de oorspronkelijke factuur wijzigt. Dan zijn minder gegevens verplicht. De tabel toont het verplichte minimum en wat daarnaast gebruikelijk is.

De vereenvoudiging geldt niet bij intracommunautaire leveringen, afstandsverkopen en leveringen of diensten in een EU-land waar je niet bent gevestigd en waarbij de btw naar de afnemer is verlegd. Zet dan alle gewone factuurgegevens op de creditnota, ook een uniek volgnummer.

*Gegevens op een creditnota: verplicht minimum en gebruikelijke aanvullingen*

| Gegeven | Minimaal verplicht? | Voorbeeld |
| --- | --- | --- |
| Datum waarop je de creditnota uitreikt | Ja | 24 september 2026 |
| Je naam en adres | Ja | Studio Jansen, Utrecht |
| Welke goederen of diensten je crediteert | Ja | 2 uur advieswerk |
| Btw, of de gegevens om die te berekenen | Ja | 21% btw: −€ 35,70 |
| Verwijzing naar de oorspronkelijke factuur | Ja | Factuur 2026-0042 van 10 september 2026 |
| Eigen, uniek nummer | Nee, wel gebruikelijk | 2026-0051 |
| Naam en adres van je klant | Nee, wel gebruikelijk | Bakkerij De Vries B.V., Amersfoort |
| Reden van de creditering | Nee, wel gebruikelijk | 2 uur te veel gefactureerd |

- [Belastingdienst: wanneer mag je een vereenvoudigde factuur sturen?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/vereenvoudigde_factuur)
- [Alle factuureisen van de Belastingdienst op een rij](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)

### Nummeren en bewaren: hoe doe je dat?

Geef elke creditnota een eigen nummer dat je nog niet eerder hebt gebruikt. De Belastingdienst schrijft voor facturen opeenvolgende nummers voor, in één of meer reeksen, waarbij elk nummer maar één keer voorkomt. Je kunt creditnota’s dus in je gewone factuurreeks opnemen of een aparte reeks gebruiken, zoals C-2026-001.

Hergebruik nooit het nummer van de oorspronkelijke factuur en overschrijf die factuur niet. Je bewaart de factuur en de creditnota allebei: facturen bewaar je 7 jaar, facturen over onroerende goederen 10 jaar.

- [Factuurnummering: een duidelijke reeks zonder dubbele nummers](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuurnummering)
- [Facturen bewaren: hoe lang en in welke vorm?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/facturen-bewaren)

### Btw corrigeren: zo werkt het, met voorbeeld

Btw die je al hebt aangegeven, krijg je terug als je achteraf een prijsvermindering geeft of als de overeenkomst wordt geannuleerd, verbroken of ontbonden. Je verwerkt dat in de btw-aangifte over het tijdvak waarin de prijsvermindering of annulering plaatsvond, als negatieve omzet en negatief btw-bedrag in rubriek 1a (hoog tarief) of 1b (laag tarief).

Je klant doet het omgekeerde. Heeft hij de btw van de oorspronkelijke factuur al afgetrokken, dan moet hij op basis van de creditnota de btw over het gecrediteerde bedrag terugbetalen. Crediteer je een intracommunautaire levering, dan neem je de creditnota ook op in de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) over het tijdvak waarin je hem uitreikte.

> **Voorbeeld van een creditnota: 2 uur te veel gefactureerd**
>
> Factuur 2026-0042 van 10 september 2026:
> 10 uur advieswerk × € 85,00 = € 850,00
> Btw 21% = € 178,50
> Totaal = € 1.028,50
>
> Creditnota 2026-0051 van 24 september 2026, bij factuur 2026-0042 van 10 september 2026:
> 2 uur advieswerk × −€ 85,00 = −€ 170,00
> Btw 21% = −€ 35,70
> Totaal = −€ 205,70
>
> Nog te betalen: € 1.028,50 − € 205,70 = € 822,80. Had je klant al betaald, dan betaal je € 205,70 terug of verreken je het met een volgende factuur. In je btw-aangifte daalt je omzet met € 170,00 en je btw met € 35,70.

- [Belastingdienst: btw-teruggaaf door prijsvermindering of verbreking van de overeenkomst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/aangifte_corrigeren/btw_terugvragen/teruggaaf-door-prijsvermindering-volledige-kwijtschelding-of-verbreking-overeenkomst)
- [Btw berekenen over een bedrag, ook terugrekenen](https://www.factuursimpel.nl/tools/btw-berekenen)

### Creditnota ontvangen: wat doe je ermee?

Controleer eerst of de creditnota naar de juiste factuur verwijst en of de bedragen kloppen met je afspraak. Staat de factuur nog open, dan betaal je alleen het verschil. Had je al betaald, dan volgt een terugbetaling of een verrekening met een volgende factuur.

Heb je de btw van de oorspronkelijke factuur al als voorbelasting afgetrokken, dan betaal je de btw over het gecrediteerde bedrag terug. Bewaar de creditnota bij de inkoopfactuur waar hij bij hoort.

Maakt je klant zelf een creditnota op? Dat kan alleen als jullie vooraf hebben afgesproken dat hij de facturen opmaakt (selfbilling), en dan staat het document op jouw naam. Een creditfactuur die een afnemer op eigen naam opmaakt, is volgens de Belastingdienst niet juist.

- [Belastingdienst: je afnemer maakt de factuur op (selfbilling)](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/factuur_uitgereikt_door_afnemer)

### Zo maak je een creditfactuur in Factuur Simpel

Open in Factuur Simpel de factuur die je wilt corrigeren en kies "Maak creditfactuur". Je krijgt een nieuwe factuur met dezelfde klant en regels, maar met negatieve bedragen. Crediteer je maar een deel, pas dan de regels aan voordat je hem opslaat en verstuurt.

De creditfactuur krijgt een nummer uit je gewone factuurreeks, de pdf heeft als titel "FACTUUR" en hij wordt niet automatisch aan de oorspronkelijke factuur gekoppeld. Zet daarom in het referentieveld bijvoorbeeld "Creditnota bij factuur 2026-0042 van 10 september 2026". Een extra toelichting voor je klant zet je in de voettekst.

- [Facturen maken, versturen en bijhouden](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)
- [Bekijk de mogelijkheden van het factuurprogramma](https://www.factuursimpel.nl/factuurprogramma)

### Veelgestelde vragen

**Wat is het verschil tussen een creditnota en een creditfactuur?**

Er is geen verschil. Beide woorden staan voor een factuur met negatieve bedragen die een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. De Belastingdienst gebruikt meestal het woord creditfactuur, in de praktijk hoor je vaak creditnota. Voor de regels maakt de naam niet uit: het document verwijst naar de oorspronkelijke factuur en laat zien welke btw vervalt.

**Mag ik een verstuurde factuur aanpassen in plaats van een creditnota te maken?**

Doe dat liever niet. Je klant heeft de factuur mogelijk al verwerkt en elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen. Corrigeer daarom met een creditnota die naar de oorspronkelijke factuur verwijst en stuur zo nodig een nieuwe, juiste factuur. Zo blijft voor jou, je klant en de Belastingdienst te volgen wat er is veranderd.

**Krijgt een creditnota een eigen factuurnummer?**

Dat is gebruikelijk en aan te raden. Voor een vereenvoudigde factuur noemt de Belastingdienst geen nummer als verplicht gegeven, maar met een eigen, uniek nummer blijft je administratie controleerbaar. Je mag creditnota’s in je gewone factuurreeks opnemen of een aparte reeks gebruiken, zolang elk nummer maar één keer voorkomt.

**Wat doe ik met een creditnota die ik ontvang?**

Controleer of hij naar de juiste factuur verwijst en of de bedragen kloppen. Staat de factuur nog open, dan betaal je alleen het verschil; had je al betaald, dan volgt een terugbetaling of verrekening. Heb je de btw al als voorbelasting afgetrokken, dan betaal je de btw over het gecrediteerde bedrag terug.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: vereenvoudigde factuur](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/vereenvoudigde_factuur)
- [Belastingdienst: factuureisen en factuurnummers](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)
- [Belastingdienst: btw-teruggaaf door prijsvermindering, kwijtschelding of verbreking](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/aangifte_corrigeren/btw_terugvragen/teruggaaf-door-prijsvermindering-volledige-kwijtschelding-of-verbreking-overeenkomst)
- [Belastingdienst: korting achteraf en creditfactuur](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_geeft_korting_voor_tijdige_betalingen)
- [Ondernemersplein: facturen maken en versturen](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/facturen-maken-en-versturen/)

## Pro forma factuur: betekenis, voorbeeld en btw bij voorschot

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/pro-forma-factuur
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Een pro forma factuur is een voorlopige factuur: hij laat vooraf zien wat je gaat factureren, maar is zelf geen factuur. Je klant kan er dus geen btw mee aftrekken. Moet een zakelijke klant vooruitbetalen, dan stuur je volgens de Belastingdienst vóór de betaaldatum een echte voorschotfactuur met btw.

Een klant vraagt om een pro forma factuur, of je wilt pas beginnen als er betaald is. Deze gids is voor zzp'ers en mkb-ondernemers die willen weten wanneer een pro forma volstaat en wanneer je een echte factuur moet sturen. Je leest het verschil met een offerte en een voorschotfactuur, de btw-regels bij vooruitbetaling en een rekenvoorbeeld van pro forma tot eindfactuur.

### Wat is een pro forma factuur?

Een pro forma factuur (ook wel proformafactuur) is een voorlopige factuur. Je laat er vooraf mee zien welke producten of diensten je levert, tegen welke prijs en met hoeveel btw. Het document lijkt op een factuur, maar is het niet.

Dat heeft twee gevolgen. Je klant kan de btw op een pro forma niet aftrekken, want de Belastingdienst staat aftrek alleen toe met een juiste factuur. En het versturen van een pro forma maakt nog geen btw verschuldigd; een betaling die je ontvangt wel, zoals je hieronder leest.

- [Belastingdienst: btw aftrekken alleen met een juiste factuur](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aftrekken/welke_btw_is_aftrekbaar/bijzondere_situaties/bijzondere_facturen)

### Wanneer gebruik je een pro forma?

Een pro forma is handig als iemand het exacte bedrag wil zien voordat er een factuur is, zoals in deze situaties.

- Goedkeuring: de inkoopafdeling van je klant wil een document met exacte bedragen voordat de opdracht of betaling wordt vrijgegeven.
- Financiering of subsidie: een bank, leasemaatschappij of subsidieverstrekker vraagt om een onderbouwing van een geplande aankoop.
- Import en export: bij zendingen van buiten de EU toont een pro forma de waarde van de goederen. KVK raadt bij het importeren van samples een pro forma aan met de waarde en een tekst als ‘sample shipment with no commercial value’.
- Vooruitbetaling door een particulier: je laat zien wat de klant vooraf betaalt. Bij de verkoop van goederen aan een consument mag je hooguit de helft van de prijs als aanbetaling verplichten.

- [KVK: samples importeren met een proformafactuur](https://www.kvk.nl/internationaal/samples-importeren-zie-vooraf-wat-je-op-de-markt-brengt/)
- [KVK: aanbetaling vragen en de grens van 50% bij particulieren](https://www.kvk.nl/geldzaken/van-offerte-naar-geld-op-je-rekening/)
- [Factureren aan klanten in het buitenland](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-buitenland)

### Pro forma, offerte, voorschotfactuur of factuur: wat is het verschil?

De vier documenten volgen vaak op elkaar, maar alleen de voorschotfactuur en de definitieve factuur zijn facturen waarop je btw in rekening brengt. Een voorschotfactuur heet ook aanbetalingsfactuur of voorschotnota.

Gaat een opdracht na een voorschotfactuur toch niet door? Verwijder de factuur dan niet, maar corrigeer hem met een creditnota.

*Vier documenten rond één opdracht*

| Document | Waarvoor gebruik je het? | Factuur voor de btw? |
| --- | --- | --- |
| Offerte | Prijsvoorstel dat je klant kan accepteren | Nee |
| Pro forma factuur | Voorbeeld van de factuur, vaak na akkoord | Nee, geen btw-aftrek |
| Voorschotfactuur | Factuur voor een deel van de prijs vooraf | Ja, met btw |
| Definitieve factuur | Afrekening na levering, min het voorschot | Ja, met btw |

- [Een offerte maken die je klant snel accepteert](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/offerte-maken)
- [Een factuur corrigeren met een creditnota](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/creditnota)

### Pro forma factuur betalen: wanneer ben je btw verschuldigd?

Een pro forma maakt zelf geen btw verschuldigd. Je bent de btw verschuldigd bij het versturen van de (voorschot)factuur, of uiterlijk op het moment dat je de betaling ontvangt. Voor zakelijke klanten gelden daarnaast deze regels van de Belastingdienst:

- Moet je klant vooruitbetalen, bijvoorbeeld omdat je pas begint na betaling? Dan stuur je een factuur vóór het moment waarop het bedrag opeisbaar wordt. Een pro forma is dan niet genoeg: stuur een voorschotfactuur met btw.
- Betaalt je klant vrijwillig vooruit? Dan ben je de btw verschuldigd zodra je de vooruitbetaling ontvangt.
- Op een voorschotfactuur reken je btw en vermeld je het btw-bedrag. Op de definitieve factuur breng je het restant en de resterende btw in rekening.
- Je klant mag de btw op een voorschotfactuur aftrekken als vaststaat dat de levering doorgaat, bijvoorbeeld door een getekend contract.
- Uitzondering: voor een vooruitbetaling op een intracommunautaire levering van goederen hoef je geen factuur te sturen.
- Particuliere klant: je bent meestal niet verplicht een factuur te sturen, maar de btw is uiterlijk verschuldigd zodra je (een deel van) de betaling ontvangt.

- [Belastingdienst: btw bij vooruitbetaling en de factuurtermijn](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/bereken_het_bedrag/hoe_berekent_u_het_btw_bedrag/factuurstelsel)
- [Belastingdienst: voorschotnota’s en de definitieve factuur](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_verstuurt_voorschotnotas)
- [Belastingdienst: wie verplicht is om te factureren](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/wie_zijn_verplicht_te_factureren)

### Wat zet je op een pro forma? Een voorbeeld

Voor een pro forma gelden geen eigen factuureisen. Neem wel dezelfde gegevens op als op de latere factuur en maak duidelijk dat het geen factuur is.

- De titel ‘Pro forma factuur’ en de zin ‘Dit is geen factuur’.
- Een eigen kenmerk, zoals PF-2026-003, in plaats van een nummer uit je factuurreeks.
- Datum en geldigheidsduur, bijvoorbeeld 30 dagen.
- Je bedrijfsgegevens, die van je klant en een verwijzing naar de offerte of order.
- Omschrijving, aantallen, prijzen exclusief btw, btw-tarief, btw-bedrag en totaal.
- Betaalgegevens als je om vooruitbetaling vraagt, en welke factuur daarna volgt.
- Bij goederen voor de douane: de waarde per artikel en, bij monsters zonder handelswaarde, een vermelding daarvan.

> **Voorbeeld van een pro forma factuur**
>
> PRO FORMA FACTUUR (dit is geen factuur)
> Kenmerk: PF-2026-003
> Datum: 4 maart 2026, geldig tot 3 april 2026
> Van: [bedrijfsnaam], [adres], KVK [nummer], btw-id [nummer]
> Aan: [klant], [adres]
> Betreft: offerte 2026-014, nieuwe website
>
> Ontwerp en bouw website, vaste prijs: € 4.000,00
> Btw 21%: € 840,00
> Totaal: € 4.840,00
>
> Betaling: 30% voorschot bij de start en 70% na oplevering. Voor beide betalingen ontvang je een factuur.

### Van pro forma naar voorschot- en eindfactuur: een rekenvoorbeeld

Stel: je bouwt voor een zakelijke klant een website voor €4.000 exclusief btw, met 30% vooruitbetaling. Je werkt met het factuurstelsel, dus je geeft de btw aan in het tijdvak waarin je elke factuur verstuurt.

1. 4 maart: je stuurt pro forma PF-2026-003 van €4.840 inclusief btw, zodat je klant de opdracht intern kan laten goedkeuren.
2. 6 maart: je stuurt voorschotfactuur 2026-0042 met betaaldatum 20 maart. 30% van €4.000 is €1.200, plus 21% btw (€252) is €1.452.
3. 20 mei: je levert de website op. Uiterlijk 15 juni stuur je eindfactuur 2026-0051: €4.000 min €1.200 voorschot is €2.800, plus 21% btw (€588) is €3.388.
4. Controle: €1.452 + €3.388 = €4.840, precies het totaal van de pro forma.

- [Alle factuureisen op een rij](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)
- [Factuurnummers doorlopend en uniek houden](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuurnummering)
- [Btw berekenen over een voorschot](https://www.factuursimpel.nl/tools/btw-berekenen)

### Offerte, voorschot en eindfactuur in Factuur Simpel

Factuur Simpel heeft geen apart pro-formadocument. Wil je vooraf vastleggen wat je levert, stuur dan een offerte: je klant ondertekent die online en na akkoord zet je hem in één stap om in een factuur. Offertes verlopen automatisch en je kunt herinneringen sturen.

Het voorschot en de eindafrekening maak je als gewone facturen, met het offertenummer in het referentieveld. Je verstuurt ze vanuit de app per e-mail. Met het abonnement Compleet kan je klant online betalen via Mollie, bijvoorbeeld met iDEAL, en zet Factuur Simpel de factuur daarna automatisch op betaald.

- [Zo maak en verstuur je een factuur](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)
- [Vergelijk de abonnementen Starter en Compleet](https://www.factuursimpel.nl/prijzen)

### Veelgestelde vragen

**Mag je btw aftrekken van een pro forma factuur?**

Nee. De Belastingdienst staat btw-aftrek alleen toe op basis van een juiste factuur, en een pro forma is geen factuur. Vraag je leverancier om een voorschotfactuur of de definitieve factuur. De btw op een voorschotfactuur mag je aftrekken als vaststaat dat de levering doorgaat, bijvoorbeeld omdat je een contract hebt getekend.

**Moet je een pro forma factuur betalen?**

Dat hangt af van wat je hebt afgesproken, niet van de naam van het document. Een pro forma laat zien welk bedrag je kunt verwachten of vooraf moet betalen. Moet een zakelijke klant echt vooruitbetalen, dan hoort hij vóór de betaaldatum een voorschotfactuur met btw te krijgen. Die factuur heeft hij ook nodig om de btw af te trekken.

**Krijgt een pro forma factuur een factuurnummer?**

Geef een pro forma liever een eigen kenmerk, zoals PF-2026-003. Facturen moeten een opeenvolgend nummer hebben. Gebruikt een pro forma een nummer uit die reeks en volgt er nooit een factuur, dan ontstaat er een gat in je nummering. De voorschotfactuur en de eindfactuur krijgen elk het volgende nummer uit je factuurreeks.

**Wat is het verschil tussen een pro forma factuur en een offerte?**

Een offerte is een prijsvoorstel. Je klant kan het accepteren en na akkoord is er een opdracht. Een pro forma volgt meestal na dat akkoord en laat zien hoe de factuur eruit komt te zien, met btw en betaalgegevens. Geen van beide is een factuur, dus je klant kan op geen van beide btw aftrekken.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: factuurstelsel, vooruitbetaling en factuurtermijn](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/bereken_het_bedrag/hoe_berekent_u_het_btw_bedrag/factuurstelsel)
- [Belastingdienst: u verstuurt voorschotnota’s](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_verstuurt_voorschotnotas)
- [Belastingdienst: btw aftrekken bij bijzondere facturen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aftrekken/welke_btw_is_aftrekbaar/bijzondere_situaties/bijzondere_facturen)
- [Belastingdienst: wie zijn verplicht te factureren?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/wie_zijn_verplicht_te_factureren)
- [Wet op de omzetbelasting 1968, artikelen 13, 34c, 34g en 35a](https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629)

## Facturen bewaren: 7 of 10 jaar en zo archiveer je digitaal

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/facturen-bewaren
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Je moet facturen bewaren die je verstuurt en ontvangt: 7 jaar, en 10 jaar voor facturen over onroerende zaken zoals een bedrijfspand. Bewaar elke factuur in de vorm waarin je hem verstuurde of ontving, dus een pdf of e-factuur digitaal. Papieren facturen mag je scannen als de scan een juiste en volledige weergave is.

Facturen bewaren hoort bij de administratie van iedere zzp'er en mkb-ondernemer: de Belastingdienst moet je cijfers jaren later nog kunnen controleren. In deze gids lees je welke termijnen gelden en wanneer ze beginnen. Je ziet ook wat je digitaal mag bewaren en hoe je een archief opzet dat je snel terugvindt.

### Hoelang moet je facturen bewaren?

De bewaarplicht is 7 jaar, voor alle facturen die je verstuurt en ontvangt en voor de rest van je administratie. De basis staat in artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen. Stop je binnen die 7 jaar met je bedrijf, dan blijft de bewaarplicht gelden.

Voor sommige gegevens is de termijn 10 jaar. Het gaat om gegevens over onroerende zaken en rechten daarop, zoals een bedrijfspand of grond. Gebruik je de Unieregeling of Invoerregeling van het eenloketsysteem (OSS), dan bewaar je de gegevens over die leveringen en diensten ook 10 jaar.

*Bewaartermijnen volgens de Belastingdienst*

| Gegevens | Termijn | Voorbeelden |
| --- | --- | --- |
| Basisgegevens | 7 jaar | Grootboek, debiteuren en crediteuren, in- en verkoopadministratie |
| Facturen en bonnetjes | 7 jaar | Facturen die je verstuurt, inkoopfacturen en kassabonnen |
| Onroerende zaken | 10 jaar | Aankoop of bouw van een bedrijfspand, grond |
| Eenloketsysteem (OSS) | 10 jaar | Leveringen en diensten onder de Unieregeling of Invoerregeling |
| Overige gegevens | 7 jaar, of korter na afspraak | Schriftelijke afspraak met de Belastingdienst nodig |

- [Belastingdienst: administratie 7 of 10 jaar bewaren](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/administratie_bewaren)
- [Artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002320&hoofdstuk=VIII&afdeling=2&artikel=52)

### Wanneer begint de bewaartermijn?

De termijn begint pas als een gegeven niet meer actueel is. Zolang je een document nog gebruikt, hoort het bij je lopende administratie; een contract telt pas mee als het afloopt.

Bij onroerende zaken rekent de Wet op de omzetbelasting met negen jaar na het jaar waarin je het pand in gebruik neemt; met dat jaar erbij kom je op de 10 jaar die de Belastingdienst noemt. Twijfel je over een specifiek document, bijvoorbeeld bij een geschil, overleg dan met je boekhouder.

> **Twee rekenvoorbeelden**
>
> Huurcontract werkruimte: looptijd van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2030. Het contract blijft actueel tot het einde van de looptijd. Daarna begint de bewaartermijn van 7 jaar: bewaren tot en met 31 december 2037.
>
> Bedrijfspand: in gebruik genomen in 2026. Negen jaar na 2026 is 2035. De aankoopfactuur en de andere gegevens over het pand bewaar je dus tot en met 31 december 2035.

- [Artikel 34a Wet op de omzetbelasting 1968](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002629&hoofdstuk=VI&afdeling=4&artikel=34a)

### Welke facturen en gegevens bewaar je?

Bewaar alle facturen die je verstuurt of ontvangt. Ook de stukken die een factuur onderbouwen horen bij je administratie, op papier of digitaal.

Laat je een deel van je administratie bijhouden in online software, de cloud of door een administratiekantoor? Ook die gegevens vallen onder de bewaarplicht. Maak afspraken over beschikbaarheid en bewaartermijn, of houd zelf een volledige kopie.

- Verkoopfacturen en creditnota’s, in de vorm waarin je ze verstuurde.
- Inkoopfacturen en bonnetjes van je zakelijke uitgaven.
- Bankafschriften: jij bent verantwoordelijk dat ze 7 jaar beschikbaar blijven, ook als je bank ze eerder offline haalt.
- Contracten, offertes, orderbevestigingen en zakelijke e-mails die een factuur onderbouwen.
- Je urenregistratie, als je de zelfstandigenaftrek of een andere aftrekpost met urencriterium gebruikt.

- [Welke gegevens moeten op een factuur staan?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)

### Mag je facturen digitaal bewaren of scannen?

Ja. Je bewaart een factuur in de vorm waarin je hem verstuurde of ontving: een pdf of e-factuur bewaar je digitaal, niet als afdruk. Computerbestanden afdrukken en daarna verwijderen mag alleen bij een kleine administratie die binnen een redelijke termijn te controleren is.

Papieren facturen en bonnetjes mag je scannen en daarna weggooien, als de scan een juiste en volledige weergave is: alle pagina’s, voor- en achterkant, bijlagen en echtheidskenmerken zoals een logo of watermerk. Een papieren balans en staat van baten en lasten mag je niet omzetten. Voor elke omzetting gelden deze voorwaarden:

- Je zet alle gegevens inhoudelijk juist over.
- De nieuwe opslag blijft de hele bewaartermijn beschikbaar.
- Je kunt de gegevens binnen redelijke tijd leesbaar maken en laten controleren.

- [Belastingdienst: facturen bewaren en scannen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/uw_facturen_bewaren)
- [Belastingdienst-brochure over digitale administratie en bewaarplicht](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/brochures_en_publicaties/uw_geautomatiseerde_administratie_en_de_fiscale_bewaarplicht)

### Hoe bewaar je e-facturen en pdf-facturen?

Bewaar een e-factuur als het UBL-bestand (XML) dat je verstuurde of ontving, niet alleen als pdf. Een pdf-weergave is handig om te lezen, maar vervangt het bestand niet.

Volgens de Belastingdienst moeten UBL- en XML-berichten ook voor mensen leesbaar zijn of te maken zijn. Met een UBL-viewer open je zo’n bestand als leesbare factuur.

Voor elke factuur moeten de echtheid van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid gewaarborgd blijven tot het einde van de bewaartermijn. Je bepaalt zelf hoe, bijvoorbeeld door een inkoopfactuur te koppelen aan de betaling op je bankafschrift en aan de offerte. Krijg je een pdf-factuur per e-mail, bewaar dan ook de oorspronkelijke e-mail.

- [Open een UBL-factuur leesbaar in je browser](https://www.factuursimpel.nl/tools/ubl-factuur-openen)
- [E-facturatie in Nederland: wat is verplicht?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/e-facturatie-nederland)

### Checklist: zo richt je je factuurarchief in

Een vaste indeling per jaar maakt bewaren, terugvinden en opruimen eenvoudig.

1. Maak per boekjaar één map met aparte delen voor verkoop, inkoop, bank en contracten.
2. Sla verkoopfacturen op zoals je ze verstuurde en e-facturen als UBL-bestand, met factuurnummer en datum in de bestandsnaam.
3. Exporteer minstens één keer per jaar je facturen en een overzicht uit je factuurprogramma, en in elk geval voordat je overstapt of je account opheft.
4. Bewaar een tweede kopie op een andere plek en open af en toe een paar oude bestanden om te controleren of ze nog leesbaar zijn.
5. Noteer per map wanneer de termijn op zijn vroegst afloopt en markeer stukken met 10 jaar en lopende contracten.
6. Verwijder na de bewaartermijn persoonsgegevens die je niet meer nodig hebt. Voor langer bewaren heb je volgens de AVG een goede reden nodig.

> **Voorbeeld van een jaarmap**
>
> Administratie 2026
> Verkoop: 2026-0042_2026-03-12_Bakkerij-Jansen.pdf (€ 1.210,00, waarvan € 210,00 btw)
> Inkoop: 2026-03-02_Drukkerij-Visser_8841.xml (UBL, zoals ontvangen)
> Bank: afschriften 2026
> Contracten: huurcontract werkruimte, loopt tot en met 2030
> Export: facturen-2026.xlsx en facturen-2026.zip

- [Ondernemersplein: bewaarplicht facturen en AVG](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/facturen-maken-en-versturen/)

### Facturen exporteren en archiveren met Factuur Simpel

Factuur Simpel bewaart je facturen, uitgaven en klanten zolang je account bestaat. Het is geen archiefdienst met een gegarandeerde bewaartermijn van 7 of 10 jaar: de wettelijke bewaarplicht blijft bij jou. Exporteer je gegevens daarom zelf naar je eigen archief.

Onder Exporteren kies je een periode en download je je facturen als Excel-overzicht of als ZIP-bestand met pdf’s. Verstuur en ontvang je facturen via Peppol (in het abonnement Compleet), dan exporteer je die als XML-bestanden (UBL). Ook je uitgaven en klanten kun je exporteren.

- [Bekijk wat het factuurprogramma kan](https://www.factuursimpel.nl/factuurprogramma)
- [Vergelijk de abonnementen Starter en Compleet](https://www.factuursimpel.nl/prijzen)

### Veelgestelde vragen

**Hoelang moet je een factuur bewaren?**

Een factuur bewaar je 7 jaar, of je hem nu verstuurt of ontvangt. Gaat de factuur over een onroerende zaak, zoals de aankoop van een bedrijfspand, dan geldt 10 jaar. Ook voor leveringen en diensten onder de Unieregeling of Invoerregeling van het eenloketsysteem geldt 10 jaar. De termijn begint zodra het stuk niet meer actueel is.

**Mag ik papieren facturen weggooien na het scannen?**

Ja, als de scan een juiste en volledige weergave van het origineel is. Scan alle pagina’s en bijlagen en leg ook echtheidskenmerken vast. De digitale versie moet de hele bewaartermijn beschikbaar blijven en binnen redelijke tijd te controleren zijn. Alleen een papieren balans en staat van baten en lasten mag je niet omzetten.

**Is een pdf van een e-factuur genoeg?**

Niet als enige bestand. Een e-factuur bewaar je in de vorm waarin je hem verstuurde of ontving, meestal een UBL-bestand. Een pdf-weergave kun je er als leesversie bij bewaren. Zorg wel dat je het UBL-bestand tijdens de hele bewaartermijn leesbaar kunt maken, bijvoorbeeld met een UBL-viewer.

**Moet ik mijn administratie bewaren als ik stop met mijn bedrijf?**

Ja. De bewaarplicht loopt door als je binnen de termijn stopt, zodat de Belastingdienst nog een eindcontrole kan doen. Exporteer daarom je facturen en andere gegevens uit je software voordat je een abonnement opzegt of een account verwijdert, en bewaar ze op een plek die je de komende jaren zelf beheert.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: facturen bewaren](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/uw_facturen_bewaren)
- [Belastingdienst: administratie bewaren voor de btw, 7 of 10 jaar](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/administratie_bewaren)
- [Belastingdienst: brochure geautomatiseerde administratie en fiscale bewaarplicht](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/brochures_en_publicaties/uw_geautomatiseerde_administratie_en_de_fiscale_bewaarplicht)
- [Ondernemersplein: zakelijke administratie en bewaarplicht](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/administratie-bijhouden-en-bewaren/)
- [Ondernemersplein: facturen maken en versturen](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/facturen-maken-en-versturen/)

## Btw verlegd: wanneer het geldt en wat er op je factuur moet

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/btw-verlegd
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Btw verlegd betekent dat je zakelijke klant de btw aangeeft in plaats van jij. Je rekent geen btw, maar zet "btw verlegd" en het btw-id van je klant op de factuur. Dat geldt onder meer bij onderaanneming in de bouw, scheepsbouw, schoonmaak en groenvoorziening en bij diensten aan ondernemers in andere EU-landen.

Werk je als onderaannemer in de bouw, de schoonmaak of de groenvoorziening, of heb je zakelijke klanten in andere EU-landen? Dan krijg je te maken met btw verlegd. Deze gids laat zien wanneer de verleggingsregeling geldt, wat er op je factuur moet, hoe jij en je klant de aangifte invullen en welke fouten je makkelijk voorkomt.

### Wat houdt de verleggingsregeling in?

Bij de verleggingsregeling schuift de btw door van de leverancier naar de afnemer. Jij rekent geen btw; je klant berekent de btw over jouw factuurbedrag en geeft die aan in zijn btw-aangifte. Gebruikt hij de inkoop voor belaste omzet, dan trekt hij hetzelfde bedrag in die aangifte weer af en betaalt hij per saldo niets.

De regeling geldt alleen in situaties die de wet aanwijst, en alleen voor zakelijke afnemers. Werk je voor een particulier, dan reken je gewoon btw. De btw op materiaal dat je voor het werk inkoopt, trek je nog steeds af als voorbelasting.

Je blijft wel zelf verantwoordelijk voor de btw die je verlegt. Is niet duidelijk wie je afnemer is, bijvoorbeeld omdat een geldig btw-identificatienummer (btw-id) ontbreekt, dan kan de Belastingdienst de btw bij jou naheffen.

- [Belastingdienst: hoe werkt btw verleggen?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/hoe_werkt_btw_verleggen)

### Wanneer is de btw verlegd?

De Belastingdienst noemt een beperkt aantal situaties. Voor zzp'ers en mkb gaat het vooral om onderaanneming en diensten aan ondernemers in andere EU-landen. Valt je levering niet in dit rijtje, dan reken je btw, ook aan een zakelijke klant.

*Situaties met btw verlegd volgens de Belastingdienst*

| Situatie | Toelichting |
| --- | --- |
| Onderaanneming en uitlenen van personeel | Fysiek werk aan gebouwen of schepen, zoals bouwen, slopen, onderhouden, herstellen en schoonmaken, vooral in de bouw, scheepsbouw, schoonmaak en groenvoorziening. |
| Diensten aan ondernemers in andere EU-landen | Meestal belast in het land van je klant, die daar de btw aangeeft. |
| Mobiele telefoons, chips, spelcomputers, laptops en tablets | Levering aan een ondernemer in Nederland van € 10.000 of meer (exclusief btw) per goederensoort, per levering. |
| Afval en oude materialen | Resten en afval van metalen, glas of papier voor hergebruik, en het verwerken daarvan. |
| Onroerende zaken | Verkoop met btw waarvoor koper en verkoper samen kiezen, zoals van een bedrijfspand. |
| Overige situaties | Executieverkopen, goud, emissierechten, gas- en elektriciteitscertificaten en telecomdiensten tussen telecomaanbieders. |

- [Belastingdienst: wanneer btw verleggen?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/wanneer_btw_verleggen/wanneer_btw_verleggen)

### Onderaanneming in de bouw: wie verlegt naar wie?

Je rol bepaalt of je de btw verlegt. Werk je als onderaannemer in opdracht van een aannemer, dan verleg je de btw naar die aannemer. Werk je rechtstreeks voor de opdrachtgever, zoals een huiseigenaar of een winkelier die zijn pand laat verbouwen, dan ben je zelf de aannemer en reken je btw.

Een keten kan meerdere schakels hebben: besteedt aannemer A werk uit aan B, en B een deel daarvan aan C, dan verlegt C de btw naar B en B naar A. Ook wie personeel uitleent voor dit werk, verlegt de btw naar de inlener. Is je opdrachtgever een eigenbouwer, zoals een woningcorporatie die ook zelf bouw- of onderhoudswerk uitvoert, dan verleg je de btw ook naar die opdrachtgever.

De regeling geldt niet voor:

- Ontwerpwerk, bijvoorbeeld van architecten en tekenaars, en diensten als bewaking en verhuur.
- Werk dat je voor meer dan de helft in je eigen werkplaats uitvoert.
- Montage die ondergeschikt is aan de verkoop van je eigen product, zoals deuren uit voorraad die je inclusief inhangen verkoopt.

- [Belastingdienst: verlegging bij onderaanneming en personeel uitlenen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/wanneer_btw_verleggen/bij_onderaanneming_en_personeel_uitlenen/verlegging_bij_onderaanneming_en_personeel_uitlenen)

### Wat zet je op een factuur met verlegde btw?

Een factuur met verlegde btw voldoet aan de gewone factuureisen, zoals je eigen btw-id, een uniek factuurnummer en de factuurdatum. Daarnaast gelden deze aanpassingen:

- Zet de tekst "btw verlegd" op de factuur.
- Vermeld het btw-id van je afnemer, met de landcode ervoor.
- Vermeld de vergoeding per btw-tarief zoals die zonder verlegging zou gelden, maar reken en vermeld geen btw-bedrag.

> **Voorbeeld: factuur met btw verlegd van een zzp-stukadoor**
>
> Factuur 2026-0042, 18 september 2026
> Aan: Bouwbedrijf Jansen BV
> Btw-id afnemer: NL123456789B01
>
> Stucwerk nieuwbouwproject, september 2026
> 32 uur × € 55,00 = € 1.760,00
> Stucmortel en hoekprofielen: € 240,00
>
> Vergoeding tegen 21%: € 2.000,00
> Btw verlegd
> Te betalen: € 2.000,00

- [Alle factuureisen van de Belastingdienst op een rij](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)

### Hoe verwerken jij en je klant de verlegde btw in de aangifte?

Jij geeft alleen de omzet op; je klant berekent de btw en geeft die aan. Gebruikt je klant het werk voor vrijgestelde prestaties, dan moet hij de verlegde btw wel aangeven, maar mag hij die niet aftrekken.

*Rubrieken in de aangifte omzetbelasting bij btw verlegd*

| Wie | Rubriek |
| --- | --- |
| Jij, bij een klant in Nederland | Omzet in rubriek 1e ("Leveringen/diensten belast met 0% of niet bij u belast") |
| Jij, bij een klant in een ander EU-land | Omzet in rubriek 3b en in je opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) |
| Je klant in Nederland | Vergoeding en btw in rubriek 2a, dezelfde btw als voorbelasting in rubriek 5b |

> **Rekenvoorbeeld bij de factuur hierboven**
>
> Stukadoor: € 2.000 omzet in rubriek 1e, geen btw te betalen.
> Bouwbedrijf Jansen: € 2.000 en € 420 btw (21%) in rubriek 2a, € 420 voorbelasting in rubriek 5b.
> Per saldo betaalt het bouwbedrijf over deze factuur € 0 btw.

- [Belastingdienst: verlegde btw aftrekken](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aftrekken/welke_btw_is_aftrekbaar/verlegde_btw_aftrekken)

### Klanten en leveranciers in het buitenland

Lever je een dienst aan een ondernemer in een ander EU-land, dan is die meestal belast in het land van je klant. Je factureert zonder btw, met "btw verlegd" en de btw-id’s van jou en je klant; die vermelding mag ook in het Engels, Duits of Frans. Controleer het btw-id altijd en geef de dienst ook op in je ICP.

Voor sommige diensten gelden uitzonderingen; het hulpmiddel van de Belastingdienst laat zien waar jouw dienst belast is. Werk je voor een particulier in een ander EU-land, dan reken je meestal Nederlandse btw.

Goederen naar een ondernemer in een ander EU-land vallen niet onder btw verlegd: dat is een intracommunautaire levering tegen 0%, met een eigen vermelding op de factuur.

Andersom werkt het ook. Koop je een dienst in bij een ondernemer uit een ander EU-land, zoals software of advertenties, dan krijg je meestal een factuur met btw verlegd en geef je de btw zelf aan in rubriek 4b.

- [Factureren aan klanten in het buitenland](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-buitenland)
- [Belastingdienst: extra factuureisen bij diensten in de EU](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/factureren/extra_factuureisen_bij_diensten)

### Veelgemaakte fouten voorkomen

Een vaste instelling per klant voorkomt de meeste vergissingen. In Factuur Simpel zet je btw verlegd aan per factuur, of standaard voor een klant die altijd als aannemer optreedt. De factuur toont dan geen btw en vermeldt "BTW verlegd". Let daarnaast op deze fouten:

- Toch btw rekenen terwijl de btw verlegd is. Je moet die btw dan afdragen en je klant mag die niet aftrekken, dus stuur een gecorrigeerde factuur.
- Btw verleggen naar een particulier, of naar je opdrachtgever terwijl je zelf de aannemer bent.
- Het btw-id van je klant weglaten of niet controleren.
- "Btw verlegd" gebruiken voor goederen naar een ondernemer in een ander EU-land in plaats van het 0%-tarief.
- Werk uit je eigen werkplaats of ontwerpwerk behandelen als onderaanneming.

- [Zo maak je een factuur in Factuur Simpel](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)

### Veelgestelde vragen

**Is btw verlegd hetzelfde als 0% btw?**

Nee. Bij btw verlegd is er wel btw verschuldigd, alleen geeft je klant die aan in plaats van jij. Bij een intracommunautaire levering van goederen geldt het 0%-tarief: dan is in Nederland geen btw verschuldigd over jouw levering. Daarom staat er ook een andere vermelding op de factuur.

**Moet ik de btw verleggen als ik de KOR gebruik?**

Nee. Met de kleineondernemersregeling reken je geen btw en vermeld je geen btw op je facturen, dus er valt niets te verleggen. Stuur je toch een factuur, dan vermeld je dat een vrijstelling van toepassing is. Btw op je inkopen kun je dan niet terugvragen, wat voor een onderaannemer met veel materiaalkosten nadelig kan zijn.

**Wat doe ik als ik btw heb gerekend terwijl die verlegd had moeten worden?**

Dan moet je de btw op die factuur toch aangeven en betalen, en mag je klant die btw niet aftrekken. Je klant zal dus om een gecorrigeerde factuur vragen: zonder btw-bedrag, met "btw verlegd" en zijn btw-id. Stuur die zo snel mogelijk, zodat jullie administraties weer aansluiten.

**Geldt btw verlegd ook als ik voor een particulier werk?**

Nee. De btw kan alleen naar een zakelijke afnemer worden verlegd. Verbouw je als zzp'er rechtstreeks een badkamer voor een particulier, dan ben je zelf de aannemer en reken je btw. Doe je hetzelfde werk in opdracht van een aannemer, dan verleg je de btw naar die aannemer.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: hoe werkt btw verleggen?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/hoe_werkt_btw_verleggen)
- [Belastingdienst: wanneer btw verleggen?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/wanneer_btw_verleggen/wanneer_btw_verleggen)
- [Belastingdienst: verlegging bij onderaanneming en personeel uitlenen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/wanneer_btw_verleggen/bij_onderaanneming_en_personeel_uitlenen/verlegging_bij_onderaanneming_en_personeel_uitlenen)
- [Belastingdienst: btw bij diensten aan afnemers in andere EU-landen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/btw_berekenen_bij_diensten/btw_berekenen_bij_diensten_aan_afnemers_in_andere_eu_landen)
- [Belastingdienst: extra factuureisen bij diensten](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/factureren/extra_factuureisen_bij_diensten)

## Factuur zonder btw: wat zet je erop bij KOR en vrijstelling?

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuur-zonder-btw
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Een factuur zonder btw mag als je de kleineondernemersregeling (KOR) toepast, je prestatie is vrijgesteld, de btw naar je klant is verlegd of bij bepaalde leveringen aan het buitenland. Met de KOR (maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar) zet je geen btw-bedrag of -percentage op de factuur en vermeld je dat je de KOR toepast.

Doe je mee aan de KOR, lever je een vrijgestelde dienst of werk je voor een klant in het buitenland? Dan stuur je soms een factuur zonder btw. Hier lees je wanneer dat mag, wat er op de factuur moet en wat er verandert als je omzet groeit.

### Wanneer mag je een factuur zonder btw sturen?

Er staat geen btw op je factuur als je van btw bent vrijgesteld of als een ander de btw afdraagt. Wat er dan op de factuur komt, hangt af van de situatie.

Bij klanten in het buitenland telt of je klant ondernemer is: een ondernemer in een ander EU-land betaalt de btw over je dienst meestal zelf, een particulier daar betaalt meestal gewoon Nederlandse btw. Controleer het btw-id van een zakelijke klant altijd.

*Situaties zonder btw op je factuur en wat je dan vermeldt*

| Situatie | Wat zet je op de factuur? |
| --- | --- |
| Kleineondernemersregeling (KOR) | Geen btw-bedrag of -percentage, wel dat je de KOR toepast |
| Vrijgestelde prestatie, zoals bepaalde zorg of onderwijs | Dat een vrijstelling geldt, tenzij de omschrijving dat al duidelijk maakt |
| Btw verlegd binnen Nederland | "Btw verlegd", het btw-id van je klant en de bedragen per tarief |
| Dienst aan een ondernemer in een ander EU-land | "Btw verlegd" en de btw-id’s van jou en je klant |
| Goederen naar een ondernemer in een ander EU-land | 0% btw, beide btw-id’s en een verwijzing zoals "artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112" |
| Uitvoer van goederen buiten de EU | 0% btw, met bewijs dat de goederen de EU hebben verlaten |

- [Belastingdienst: aangepaste regels voor facturen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/)
- [Factureren naar het buitenland: btw per situatie](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-buitenland)

### Wat is de KOR en wie mag meedoen?

De kleineondernemersregeling (KOR) is een btw-vrijstelling voor ondernemers met een kleine omzet. Je rekent geen btw, doet geen btw-aangifte en vraagt geen btw terug over kosten en investeringen. Eenmanszaken, vof’s en rechtspersonen zoals een bv of stichting kunnen meedoen als:

- je onderneming in Nederland is gevestigd;
- je omzet maximaal € 20.000 per kalenderjaar is, in het jaar van aanmelding én in het jaar ervoor;
- je goederen of diensten levert die met btw belast zijn;
- je al als btw-ondernemer bent geregistreerd.

- [Belastingdienst: kleineondernemersregeling (KOR)](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/hoe_werkt_de_btw/kleineondernemersregeling/kleineondernemersregeling)

### Hoe tel je je omzet en wanneer meld je je aan?

Voor de omzetgrens tel je leveringen met 21%, 9% en 0% btw mee, dus ook export en intracommunautaire leveringen, plus vrijgestelde omzet uit onroerende zaken en financiële en verzekeringsdiensten. Omzet die in een ander land belast is en de verkoop van gebruikte bedrijfsmiddelen tellen niet mee.

Je meldt je aan in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Deelname begint op zijn vroegst bij het volgende aangiftetijdvak, met 4 weken verwerkingstijd: wil je vanaf 1 januari 2027 meedoen, dan moet je aanmelding uiterlijk 4 december 2026 binnen zijn.

De KOR is vooral gunstig bij particuliere klanten en weinig kosten. Een opdracht van € 195 kost een particulier met 21% btw € 235,95; met de KOR blijft dat € 195. Zakelijke klanten trekken btw meestal af. Heb je eerder btw op investeringen afgetrokken, dan moet je die bij deelname soms deels terugbetalen.

- [Belastingdienst: voorwaarden en omzetgrens van de KOR](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/kor-voorwaarden)
- [Belastingdienst: aanmelden voor de KOR](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/aanmelden-kor)

### Wat zet je op een factuur met de KOR?

Met de KOR hoef je geen facturen te sturen, maar het mag wel, bijvoorbeeld als een zakelijke klant erom vraagt. Zet er geen btw-bedrag en geen btw-percentage op, ook geen 0%, en vermeld dat je de KOR toepast. Je factuur hoeft dan niet aan alle factuureisen te voldoen.

De Belastingdienst noemt geen vaste zin. Een duidelijke vermelding is: "Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR)." Noem je een wetsartikel, gebruik dan artikel 25a van de Wet op de omzetbelasting 1968: daar staat de KOR sinds 1 januari 2025, daarvoor in artikel 25.

Je btw-id hoeft volgens KVK niet op een KOR-factuur. Naam, adres, factuurnummer, datum, omschrijving en bedrag maken de factuur wel duidelijk.

> **Voorbeeld: factuur zonder btw met de KOR**
>
> [Je bedrijfsnaam], [adres], KVK-nummer [nummer]
> Aan: [naam klant], [adres]
> Factuurnummer: 2026-0042
> Factuurdatum: 24 september 2026
>
> Fotoshoot op 12 september 2026, 2 uur × € 75 = € 150,00
> Bewerking en levering van 20 digitale foto’s = € 45,00
> Totaal te betalen: € 195,00
>
> Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR).
> Betaal binnen 14 dagen op [IBAN] onder vermelding van 2026-0042.

- [Belastingdienst: factureren met de kleineondernemersregeling](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_maakt_gebruik_van_de_kleineondernemersregeling)
- [KVK: wanneer je btw-id niet op de factuur hoeft](https://www.kvk.nl/starten/alles-wat-je-moet-weten-over-het-btw-nummer/)
- [Wet op de omzetbelasting 1968, artikel 25a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0002629&artikel=25a)

### Wat mag niet met de KOR, en wat als je boven € 20.000 komt?

Let met de KOR vooral op deze punten:

- Je vraagt geen btw terug over kosten en investeringen, ook niet over btw uit andere EU-landen. Bewaar je inkoopfacturen wel.
- De KOR geldt voor al je activiteiten; je kunt niet per klant of subnummer toch btw rekenen.
- Koop je diensten in het buitenland, zoals online advertenties of software, dan moet je soms incidenteel btw-aangifte doen.
- Kom je in een kalenderjaar boven de € 20.000, dan vervalt de KOR meteen en meld je je direct af. Daarna kun je de rest van dat jaar en het jaar erna niet opnieuw meedoen.

> **Rekenvoorbeeld: over de omzetgrens**
>
> Je omzet in 2026 staat op € 19.750 en je factureert een opdracht van € 600 exclusief btw.
> Daarmee kom je boven de € 20.000, dus over deze hele opdracht reken je al btw: € 600 + 21% (€ 126) = € 726.
> De omzet van vóór deze opdracht blijft zonder btw.

- [Belastingdienst: afmelden voor de KOR](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/afmelden-kor)

### Wanneer reken je om een andere reden geen btw?

Sommige activiteiten zijn vrijgesteld van btw, zoals bepaalde zorg, onderwijs, kinderopvang, financiële diensten en werk van schrijvers en journalisten. Je rekent dan geen btw en trekt de btw op bijbehorende kosten niet af. Een factuur is niet verplicht; stuur je er een, vermeld dan de vrijstelling als die niet uit de omschrijving blijkt.

Bij btw verlegd betaalt je klant de btw. Binnen Nederland geldt dat onder meer bij onderaanneming en het uitlenen van personeel in de bouw, scheepsbouw, schoonmaak en hoveniersbranche. Je vermeldt dan "btw verlegd" en het btw-id van je klant, zonder btw-bedrag.

- [Btw verlegd: wanneer en hoe op je factuur](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/btw-verlegd)
- [Belastingdienst: overzicht van vrijstellingen van btw](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/vrijstellingen/)

### KOR, vrijstelling of btw verlegd in Factuur Simpel

Factuur Simpel heeft geen aparte KOR-instelling. Voeg in de instellingen een btw-tarief van 0% toe en kies dat voor je factuurregels, zodat er geen btw wordt berekend. Zet de KOR-zin als vaste tekst in de voettekst en controleer de pdf: er hoort geen btw-bedrag of -percentage op te staan.

Bij btw verlegd zet je de schakelaar aan op de factuur of standaard bij de klant. De factuur toont dan "BTW verlegd" zonder btw-bedrag.

Dit werkt voor facturen als pdf. Verstuur je via Peppol, dan gaan regels met 0% nog als nultarief (categorie Z) in plaats van vrijgesteld (categorie E), en staat de KOR-zin alleen in de meegestuurde pdf.

- [Zo maak je een factuur in Factuur Simpel](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)
- [Gratis een factuur maken als pdf](https://www.factuursimpel.nl/tools/gratis-factuur-maken)

### Veelgestelde vragen

**Welke tekst zet ik op een factuur met de KOR?**

Vermeld dat je de kleineondernemersregeling toepast, bijvoorbeeld: "Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR)." Een vaste zin schrijft de Belastingdienst niet voor. Zet geen btw-bedrag of btw-percentage op de factuur; je btw-id hoeft er volgens KVK niet op.

**Mag ik 0% btw op mijn factuur zetten als ik de KOR gebruik?**

Nee. Met de KOR zet je geen btw-percentage of btw-bedrag op je factuur, dus ook geen 0%. Het nultarief hoort bij andere situaties, zoals export en intracommunautaire leveringen. Op een KOR-factuur staan je bedragen en de vermelding dat je de KOR toepast.

**Moet ik btw rekenen als mijn klant een particulier is?**

Ja, tenzij je de KOR toepast of je prestatie is vrijgesteld. Dat je klant een particulier is, is op zich geen reden om btw weg te laten. Een factuur is bij particulieren meestal niet verplicht. Juist voor particuliere klanten is de KOR vaak gunstig, omdat zij btw niet kunnen aftrekken.

**Kan ik zonder btw factureren als ik geen bedrijf heb ingeschreven?**

Voor de btw ben je ondernemer als je zelfstandig werkt en regelmatig inkomsten hebt, ook naast een baan. Is je omzet maximaal € 2.200 per jaar en hoef je je niet in te schrijven bij KVK, dan geldt de registratiedrempel en reken je geen btw. Kom je daarboven, dan meld je je alsnog aan als btw-ondernemer.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: kleineondernemersregeling (KOR)](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/hoe_werkt_de_btw/kleineondernemersregeling/kleineondernemersregeling)
- [Belastingdienst: factuur bij de kleineondernemersregeling](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_maakt_gebruik_van_de_kleineondernemersregeling)
- [Belastingdienst: afmelden voor de KOR en de omzetgrens](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/afmelden-kor)
- [KVK: kleineondernemersregeling, voordelen en voorwaarden](https://www.kvk.nl/geldzaken/kleineondernemersregeling-gebruiken/)
- [Belastingdienst: registratiedrempel voor kleine ondernemers](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/hoe_werkt_de_btw/kleineondernemersregeling/registratiedrempel-voor-kleine-ondernemers)

## Factuur buitenland en btw: wat moet erop, binnen en buiten de EU?

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-buitenland
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Aan een ondernemer in het buitenland reken je meestal geen btw. Diensten aan een ondernemer in een ander EU-land factureer je zonder btw, met "btw verlegd" en de btw-id’s van jou en je klant. Goederen die naar zo’n klant gaan, factureer je met 0%, net als export buiten de EU. Particulieren in de EU betalen meestal Nederlandse btw.

Werk je als zzp'er of mkb-ondernemer voor klanten in België, Duitsland of de Verenigde Staten? Of er btw op je factuur komt en welke vermelding verplicht is, hangt af van je klant en wat je levert. Deze gids zet de regels van de Belastingdienst per situatie op een rij.

### Factuur buitenland: welke btw reken je?

Drie vragen bepalen de btw: is je klant ondernemer of particulier, zit hij in of buiten de EU, en lever je een dienst of goederen? Met een btw-identificatienummer (btw-id) behandel je je klant als ondernemer. Zonder btw-id geldt hij voor de btw als particulier, ook als het een organisatie is.

*Hoofdregels per situatie voor een Nederlandse ondernemer*

| Situatie | Btw | Op de factuur | Aangifte |
| --- | --- | --- | --- |
| Dienst aan ondernemer in een ander EU-land | Geen, de btw is verlegd | "btw verlegd" en de btw-id’s van jou en je klant | Rubriek 3b en opgaaf ICP |
| Goederen aan ondernemer in een ander EU-land | 0% | Beide btw-id’s en de aanduiding intracommunautaire levering | Rubriek 3b en opgaaf ICP |
| Particulier in een ander EU-land | Meestal Nederlandse btw | Gewone factuurgegevens met btw | Rubriek 1 of Unieregeling (OSS) |
| Goederen naar een land buiten de EU | 0% | Gewone factuurgegevens met 0% | Rubriek 3a |
| Dienst aan ondernemer buiten de EU | Geen Nederlandse btw | Geen btw; licht kort toe waarom | Niet in je btw-aangifte |

- [Hulpmiddel Belastingdienst: waar is je dienst belast?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/wat-doen-btw-diensten-in-uit-buitenland-vanaf-1-juli-2021)
- [Factuureisen: wat moet er op elke factuur?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)

### Diensten aan een ondernemer in een ander EU-land

Bij de meeste diensten aan een ondernemer in een ander EU-land verleg je de btw: je factureert zonder btw en je klant betaalt de btw in zijn eigen land. De Belastingdienst noemt dit een intracommunautaire dienst.

Zet de btw-id’s van jou én je klant op de factuur, plus de vermelding "btw verlegd". Die mag ook in het Engels, Duits of Frans. Stuur de factuur uiterlijk op de 15e van de maand na de maand waarin je de dienst leverde.

Het bedrag hoort in rubriek 3b van je btw-aangifte en in de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) over het tijdvak waarin je de dienst leverde. Die opgaaf doe je per maand of per kwartaal.

Uitzonderingen zijn onder meer diensten rond onroerende zaken, toegang tot evenementen, personenvervoer, restaurant- en cateringdiensten en kortdurende verhuur van een vervoermiddel. Daarvoor geldt een eigen regel voor de plaats waar ze belast zijn.

> **Voorbeeld: webontwikkeling voor een bedrijf in Duitsland**
>
> Je bouwt in september 2026 een webshop voor een GmbH in Berlijn.
>
> 20 uur webontwikkeling × € 85 = € 1.700,00
> Btw: verlegd
> Totaal te betalen: € 1.700,00
>
> Op de factuur: jouw btw-id, het btw-id van je klant (DE…) en "btw verlegd" of "reverse charge". Verstuur de factuur uiterlijk 15 oktober 2026. In je aangifte over het derde kwartaal zet je € 1.700 bij rubriek 3b, en in de opgaaf ICP bij het btw-id van je klant.

- [Belastingdienst: btw bij diensten aan afnemers in andere EU-landen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/btw_berekenen_bij_diensten/btw_berekenen_bij_diensten_aan_afnemers_in_andere_eu_landen)
- [Belastingdienst: opgaaf ICP bij zakendoen in de EU](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/opgaaf_icp/opgaaf_icp)
- [Btw verlegd: wanneer en hoe op je factuur](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/btw-verlegd)

### Goederen aan een ondernemer in de EU: 0% btw

Verkoop je goederen aan een ondernemer die in een ander EU-land btw-aangifte doet, en gaan ze naar dat land? Dan factureer je met 0% btw: een intracommunautaire levering. Je klant betaalt de btw in zijn eigen land.

Een factuur is hierbij altijd verplicht. Zet er beide btw-id’s op en een aanduiding dat het om een intracommunautaire levering gaat, in elke gewenste taal. De Belastingdienst noemt als voorbeeld "artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112".

Bewaar documenten waaruit het vervoer naar het andere EU-land blijkt. Blijkt je klant geen ondernemer, dan volgt een naheffingsaanslag. Lever je per kwartaal voor meer dan € 50.000 aan goederen binnen de EU, dan doe je de opgaaf ICP per maand.

- [Belastingdienst: extra factuureisen bij goederen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/factureren/extra_factuureisen_bij_goederen)

### Particulieren in een ander EU-land: meestal Nederlandse btw

Werk je voor een particulier in een ander EU-land, dan is je dienst meestal in Nederland belast en reken je Nederlandse btw. Een factuur is voor zo’n dienst niet verplicht.

Anders ligt het bij digitale diensten (elektronische diensten, telecom en omroep) en afstandsverkopen van goederen. Je mag daarop Nederlandse btw rekenen als die omzet naar particulieren in andere EU-landen samen in het vorige kalenderjaar niet boven € 10.000 (exclusief btw) kwam en dit jaar ook niet boven die grens komt. Heb je ook een vaste inrichting in een ander EU-land, dan geldt de drempel niet. Ga je erboven, dan reken je vanaf dat moment de btw van het land van je klant. Nederlandse btw mag pas weer vanaf 1 januari na een volledig kalenderjaar onder de grens.

Die buitenlandse btw kun je per kwartaal melden via de Unieregeling van het eenloketsysteem (One Stop Shop, OSS) in Mijn Belastingdienst Zakelijk, in plaats van je in elk land te registreren. Met de Unieregeling gelden de Nederlandse factuurregels en hoef je voor de btw geen factuur te sturen.

- [Belastingdienst: diensten aan particulieren in de EU](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/afstandsverkopen-zoals-e-commerce-en-diensten-voor-particulieren-in-andere-eu-landen/diensten-aan-particulieren-binnen-eu/)

### Factureren buiten de EU: export en diensten

Goederen die je uitvoert naar een land buiten de EU factureer je met 0% btw, aan ondernemers én particulieren. Je moet de uitvoer met je administratie kunnen aantonen. De levering hoort in rubriek 3a van je btw-aangifte.

Een dienst aan een ondernemer buiten de EU is meestal belast in het land van je klant. Je zet dan geen btw op de factuur en geeft de dienst niet aan in je Nederlandse btw-aangifte. Vraag bij de belastingdienst van dat land na of je daar aangifte moet doen. Bij particulieren buiten de EU hangt de regel af van de dienst.

- [Ondernemersplein: btw bij diensten in het buitenland](https://ondernemersplein.overheid.nl/internationaal-ondernemen/douane-en-belastingen/btw-bij-diensten-in-het-buitenland/)
- [Belastingdienst: btw bij export buiten de EU](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/zakendoen_buiten_de_eu/btw_berekenen/btw_berekenen_bij_export_van_goederen_naar_niet_eu_landen)

### Btw-nummer controleren in VIES

Controleer het btw-id van je klant altijd voordat je zonder btw of met 0% factureert. Blijkt je klant geen ondernemer, dan kun je een naheffingsaanslag en een boete krijgen. Controleren kan gratis via VIES, de website van de Europese Commissie.

Voor Duitse btw-id’s toont VIES geen naam en adres. Een geldig nummer is dan volgens de Belastingdienst genoeg bewijs dat je met een ondernemer werkt.

1. Open VIES en kies het EU-land van je klant.
2. Vul het btw-id in, met de juiste hoofdletters.
3. Vul eventueel je eigen btw-id in en klik op verificatie.
4. Vergelijk naam en adres met je klantgegevens en bewaar het resultaat.

- [VIES: btw-nummer controleren bij de Europese Commissie](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation)
- [Belastingdienst: zo controleer je een btw-id](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/btw_nummers_controleren)
- [KVK-nummer of btw-id: wat zet je op je factuur?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/kvk-nummer-op-factuur)

### Valuta, taal en je factuur in Factuur Simpel

Factureer je in een andere valuta en staat er btw op de factuur, zet het btw-bedrag dan in euro’s. Spreek met klanten buiten de eurozone vooraf af in welke valuta ze betalen. Voor de taal geldt: "btw verlegd" mag ook in het Engels, Duits of Frans, en de aanduiding van een intracommunautaire levering in elke taal.

In Factuur Simpel zet je "btw verlegd" aan per factuur, of als standaard bij een klant. De btw verdwijnt dan van de factuur, er komt een verleggingsvermelding op en het btw-id van je klant staat erbij. Een 0%-tarief voor intracommunautaire leveringen en export voeg je toe in de instellingen; extra tekst, zoals "reverse charge" of de verwijzing naar artikel 138, zet je in de voettekst.

Facturen zijn in euro’s, met Nederlandse labels. De VIES-controle en een OSS-melding doe je buiten het programma.

- [Zo maak je een factuur in Factuur Simpel](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)
- [Belgische zakelijke klant? Lees of Peppol nodig is](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/e-facturatie-nederland)

### Veelgestelde vragen

**Reken ik btw als ik een bedrijf in België factureer?**

Voor de meeste diensten niet: je verlegt de btw, zet "btw verlegd" en beide btw-id’s op de factuur en neemt de dienst op in de opgaaf ICP. Goederen die naar België worden vervoerd, factureer je met 0% als intracommunautaire levering. Een particulier in België betaalt meestal wel Nederlandse btw.

**Wat als mijn klant in de EU geen btw-id heeft?**

Dan behandel je hem voor de btw als particulier, ook als het een organisatie is. Voor de meeste diensten reken je dan Nederlandse btw. Bij digitale diensten en afstandsverkopen van goederen reken je de btw van het land van je klant zodra je daarmee dit jaar boven € 10.000 komt, of als je vorig jaar al boven die grens zat.

**Moet ik een opgaaf ICP doen als ik alleen diensten lever?**

Ja, als je diensten levert aan ondernemers in andere EU-landen en de btw verlegt. Je geeft ze op in het tijdvak waarin je de dienst leverde, en het totaal is gelijk aan wat je in rubriek 3b van je btw-aangifte invult. Heb je in een tijdvak niets geleverd, dan hoef je geen opgaaf ICP te doen.

**Zet ik btw op een factuur aan een klant in de Verenigde Staten?**

Voor een dienst aan een Amerikaans bedrijf meestal niet: de dienst is dan in de VS belast. Je zet geen btw op de factuur en geeft de dienst niet aan in je Nederlandse btw-aangifte. Goederen die je naar de VS uitvoert, factureer je met 0%; bewaar het bewijs van uitvoer.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: btw bij diensten aan afnemers in andere EU-landen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/btw_berekenen_bij_diensten/btw_berekenen_bij_diensten_aan_afnemers_in_andere_eu_landen)
- [Belastingdienst: extra factuureisen bij diensten](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/factureren/extra_factuureisen_bij_diensten)
- [Belastingdienst: extra factuureisen bij goederen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/factureren/extra_factuureisen_bij_goederen)
- [Belastingdienst: diensten aan particulieren in de EU](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/afstandsverkopen-zoals-e-commerce-en-diensten-voor-particulieren-in-andere-eu-landen/diensten-aan-particulieren-binnen-eu/)
- [Belastingdienst: btw-identificatienummer controleren](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/btw_nummers_controleren)

## Betalingsherinnering: voorbeelden voor een openstaande factuur

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/betalingsherinnering-voorbeeld
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Stuur een betalingsherinnering zodra de vervaldatum voorbij is en je hebt gecontroleerd dat er echt niets is betaald. Noem het factuurnummer, de factuurdatum, het openstaande bedrag en een nieuwe concrete betaaldatum. Bij consumenten stuur je eerst een kosteloze aanmaning met 14 dagen betaaltermijn voordat je incassokosten mag rekenen.

Een factuur is verlopen, maar je wilt de samenwerking goed houden. Met een korte betalingsherinnering maak je duidelijk wat nog openstaat en hoe de klant kan betalen. Hieronder vind je twee voorbeeldmails voor zakelijke klanten en de belangrijkste aandachtspunten vóór verzending.

### Wanneer stuur je een betalingsherinnering?

Begin bij de afgesproken vervaldatum. Is die verstreken, vergelijk de factuur dan met de ontvangen betalingen. Een overboeking kan onderweg zijn of onder een andere omschrijving binnenkomen. Vraag alleen om het bedrag dat werkelijk nog openstaat.

Controleer ook of de juiste contactpersoon de oorspronkelijke factuur heeft ontvangen. Bij een zakelijke klant kan de financiële administratie een apart e-mailadres of een inkoopreferentie gebruiken. Een ontbrekend ordernummer vraagt om een oplossing, niet om een strengere e-mail.

- Verwerk betalingen en eventuele creditnota’s voordat je het openstaande saldo noemt.
- Controleer de vervaldatum, het e-mailadres en eerdere afspraken over uitstel.
- Voeg de oorspronkelijke factuur toe en gebruik hetzelfde factuurnummer.
- Vraag om een concrete betaaldatum en geef ruimte om vragen te stellen.

- [Zo houd je factuurnummers herkenbaar en opeenvolgend](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuurnummering)

### Voorbeeld: een vriendelijke eerste herinnering

Deze tekst is bedoeld als gewone betalingsherinnering aan een zakelijke klant. Vul de velden tussen vierkante haken in en kies een redelijke concrete datum die past bij jullie afspraken. Het voorbeeld rekent geen extra kosten en is geen formele incassobrief.

> **Eerste betalingsherinnering voor een zakelijke klant**
>
> Onderwerp: Nog openstaand: factuur [factuurnummer]
>
> Beste [naam],
>
> Voor [werk of levering] stuurden we op [factuurdatum] factuur [factuurnummer]. De betaaldatum was [vervaldatum]. In onze administratie staat nog € [openstaand bedrag] open.
>
> Wil je dit bedrag uiterlijk [nieuwe betaaldatum] overmaken naar [IBAN] op naam van [bedrijfsnaam], met [factuurnummer] als omschrijving? De factuur zit voor het gemak bij deze e-mail.
>
> Heb je al betaald? Laat dan even weten op welke datum, zodat we de betaling kunnen terugvinden. Als er iets onduidelijk is aan de factuur, hoor ik het graag.
>
> Met vriendelijke groet,
> [naam en bedrijfsnaam]

### Voorbeeld: opvolgen als een reactie uitblijft

Is de nieuwe datum voorbij? Bekijk eerst of er intussen een betaling of reactie binnenkwam. Verwijs vervolgens naar je eerdere bericht en vraag om bevestiging. Bij een terugkerende klant kan een kort telefoongesprek verduidelijken waarom betaling uitblijft.

> **Tweede bericht aan een zakelijke klant**
>
> Onderwerp: Betaaldatum afstemmen voor factuur [factuurnummer]
>
> Beste [naam],
>
> Op [datum eerste herinnering] mailde ik over factuur [factuurnummer]. Het resterende bedrag is € [openstaand bedrag]. We hebben nog geen betaling of bericht ontvangen.
>
> Kun je uiterlijk [reactiedatum] bevestigen wanneer je betaalt? De factuur is opnieuw bijgevoegd; betalen kan op [IBAN] met vermelding van [factuurnummer].
>
> Klopt er iets niet of ontbreekt er een gegeven voor jullie administratie? Laat het me weten, dan pakken we dat meteen op.
>
> Met vriendelijke groet,
> [naam en bedrijfsnaam]

### Zakelijke klant of consument: dat maakt verschil

Bij een Nederlandse consument moet je vóór het rekenen van incassokosten een kosteloze aanmaning sturen met een betalingstermijn van 14 dagen en de gevolgen van niet betalen. De voorbeeldmails hierboven zijn daar niet voor ingericht: ze kondigen geen incassokosten aan.

Bij zakelijke klanten is die verplichte kosteloze aanmaning niet op dezelfde manier van toepassing. De overeenkomst en de toepasselijke regels bepalen welke vervolgstappen en kosten mogelijk zijn. Gebruik een gewone herinnering dus niet automatisch als basis om kosten toe te voegen.

- [Ondernemersplein: aanmaningen en vervolgstappen bij niet betalen](https://ondernemersplein.overheid.nl/geldzaken-en-belastingen/cashflow/stappenplan-klant-betaalt-factuur-niet/)

### Bewaar het overzicht bij iedere vervolgstap

Leg vast wanneer je contact opnam, welk bedrag nog openstond en wat de klant toezegde. Heeft de klant een deel betaald, dan hoort alleen het resterende bedrag in de volgende herinnering. Zet een afgesproken betalingsregeling op schrift en noteer de afgesproken momenten.

In Factuur Simpel kun je bij een openstaande factuur een herinnering per e-mail sturen en het onderwerp en bericht aanpassen. Zo blijft je communicatie gekoppeld aan de betreffende factuur. Werk de betaalstatus bij wanneer de betaling binnen is, voordat je opnieuw opvolgt.

- [Facturen maken, versturen en bijhouden](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)
- [Bekijk het factuurprogramma voor je dagelijkse administratie](https://www.factuursimpel.nl/factuurprogramma)

### Veelgestelde vragen

**Moet een betalingsherinnering een nieuw factuurnummer krijgen?**

Een herinnering verwijst naar de bestaande factuur. Gebruik daarom hetzelfde factuurnummer en voeg die factuur opnieuw toe. Zo kan de klant de betaling aan de juiste factuur koppelen.

**Kan ik deze voorbeelden naar een consument sturen?**

De voorbeelden zijn geschreven voor gewone opvolging bij zakelijke klanten. Voor incassokosten bij Nederlandse consumenten is een kosteloze aanmaning met de vereiste termijn en informatie nodig. Daarvoor zijn deze voorbeeldmails niet opgesteld.

**Wat doe ik als de klant al een deel heeft betaald?**

Verwerk de ontvangen betaling en noem alleen het resterende bedrag in je herinnering. Vermeld eventueel welke betaling je al hebt ontvangen, zodat duidelijk is hoe je het saldo hebt berekend.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Ondernemersplein — Stappenplan klant betaalt factuur niet](https://ondernemersplein.overheid.nl/geldzaken-en-belastingen/cashflow/stappenplan-klant-betaalt-factuur-niet/)

## Wettelijke handelsrente 2026 en incassokosten berekenen

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/wettelijke-rente-incassokosten
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** De wettelijke handelsrente is 10,4% per jaar van 1 juli tot en met 31 december 2026. Betaalt een bedrijf of overheid te laat, dan loopt die rente vanaf de dag na de vervaldatum en heb je recht op minimaal € 40 incassokosten, zonder aanmaning. Voor consumenten geldt 4% wettelijke rente en mag je incassokosten pas na een veertiendagenbrief rekenen.

Betaalt een klant je factuur te laat, dan mag je rente en incassokosten rekenen. Bij een bedrijf of overheid is dat de wettelijke handelsrente, bij een particulier de lagere wettelijke rente met strengere regels. Hieronder vind je de tarieven voor 2026, de betaaltermijnen en rekenvoorbeelden.

### Hoe hoog is de wettelijke handelsrente in 2026?

Van 1 juli tot en met 31 december 2026 is de wettelijke handelsrente 10,4% per jaar. Die geldt voor facturen aan bedrijven en overheden. Voor consumenten geldt de wettelijke rente: sinds 1 januari 2026 is dat 4% per jaar.

De handelsrente is de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank plus 8 procentpunten, vastgesteld per 1 januari en 1 juli. Vlak voor 1 juli 2026 was die ECB-rente 2,40%, dus 2,40 + 8 = 10,4%. Een ECB-renteverhoging halverwege het halfjaar telt pas mee in het volgende halfjaar. Loopt een achterstand over 1 juli heen, reken de dagen daarvoor dan met het tarief van het eerste halfjaar.

*Wettelijke rente in Nederland, tweede halfjaar 2026*

| Soort rente | Klant | Tarief |
| --- | --- | --- |
| Wettelijke handelsrente | Bedrijf of overheid | 10,4% per jaar (1 juli tot en met 31 december 2026) |
| Wettelijke rente | Consument | 4% per jaar (sinds 1 januari 2026) |

- [Rijksoverheid: hoe hoog is de wettelijke rente?](https://www.rijksoverheid.nl/vraag-en-antwoord/schulden/hoogte-wettelijke-rente)

### Vanaf wanneer loopt de rente en hoe reken je die uit?

Bij een zakelijke klant loopt de handelsrente automatisch vanaf de dag na de afgesproken uiterste betaaldatum tot en met de dag van betaling, zonder aanmaning. Is er geen betaaldatum afgesproken, dan begint de rente 30 dagen nadat je klant de factuur heeft ontvangen.

Bij een consument loopt de wettelijke rente zodra hij in verzuim is: de dag na een afgesproken uiterste betaaldatum, of anders nadat een schriftelijke aanmaning met een redelijke betaaltermijn is verstreken.

Reken per dag: openstaand bedrag × rentepercentage × aantal dagen / 365. Na elk jaar tel je de rente op bij het bedrag waarover je rekent. Heb je met een zakelijke klant een ander percentage afgesproken, dan geldt dat in plaats van de handelsrente. Is een deel van de factuur terecht betwist, maak dan eerst een creditnota.

> **Rekenvoorbeeld: factuur aan een bv, 60 dagen te laat**
>
> Factuur: € 2.000 + 21% btw = € 2.420
> Uiterste betaaldatum: 31 juli 2026
> Betaald op: 29 september 2026
> Rentedagen: 1 augustus tot en met 29 september = 60 dagen
> Handelsrente: € 2.420 × 10,4% × 60 / 365 = € 41,37
> Incassokosten: minimaal € 40, zonder aanmaning
> Totaal te vorderen: € 2.420 + € 41,37 + € 40 = € 2.501,37

- [Burgerlijk Wetboek: artikel 6:119a over de handelsrente](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005289&boek=6&titeldeel=1&afdeling=11&artikel=119a)
- [Zo maak je een creditnota bij een correctie](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/creditnota)

### Welke betaaltermijn mag je afspreken met een zakelijke klant?

Tussen bedrijven is de betaaltermijn 30 dagen als je niets hebt afgesproken. Meer dan 60 dagen mag alleen als dat uitdrukkelijk is afgesproken en niet kennelijk onbillijk is voor jou. Een grote onderneming mag een zzp'er of mkb-bedrijf niet langer dan 30 dagen laten wachten: een langer beding is nietig.

*Wettelijke betaaltermijnen in Nederland*

| Situatie | Betaaltermijn |
| --- | --- |
| Zakelijk, niets afgesproken | 30 dagen na ontvangst van de factuur |
| Zakelijk, termijn afgesproken | Maximaal 60 dagen, langer alleen onder strikte voorwaarden |
| Grote onderneming betaalt zzp'er of mkb | Maximaal 30 dagen |
| Overheid betaalt ondernemer | 30 dagen na ontvangst, in zeldzame gevallen maximaal 60 |
| Consument | Geen wettelijke termijn, spreek een redelijke termijn af |

- [Ondernemersplein: betalingstermijnen, incassokosten en wettelijke rente](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/betalingstermijn-incassokosten-en-wettelijke-rente/)

### Hoe bereken je incassokosten met de WIK-staffel?

Incassokosten vergoeden de moeite die je doet om je geld binnen te krijgen. De wettelijke staffel, vaak WIK-staffel genoemd, rekent een aflopend percentage over de hoofdsom, met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775.

Een zakelijke klant is vanaf de dag na de uiterste betaaldatum minimaal € 40 verschuldigd, ook zonder aanmaning. Zonder andere afspraak geldt de staffel. Met bedrijven mag je in je contract of algemene voorwaarden andere incassokosten afspreken, maar nooit minder dan € 40.

Bij een consument is de staffel het maximum en mag je pas na een veertiendagenbrief incassokosten rekenen. Btw komt er alleen bij als je een incassodienst inschakelt en die btw zelf niet kunt aftrekken.

*Staffel voor buitengerechtelijke incassokosten*

| Deel van de hoofdsom | Percentage | Maximaal |
| --- | --- | --- |
| Over de eerste € 2.500 | 15% | € 375 |
| Over de volgende € 2.500 | 10% | € 250 |
| Over de volgende € 5.000 | 5% | € 250 |
| Over de volgende € 190.000 | 1% | € 1.900 |
| Over het meerdere | 0,5% | Totaal nooit meer dan € 6.775 |

> **Rekenvoorbeeld: incassokosten over € 6.050**
>
> 15% over de eerste € 2.500 = € 375,00
> 10% over de volgende € 2.500 = € 250,00
> 5% over de resterende € 1.050 = € 52,50
> Incassokosten: € 677,50
>
> Bij een factuur van € 200 levert 15% maar € 30 op. Dan reken je het minimum van € 40.

- [Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten](https://wetten.overheid.nl/BWBR0031432/)
- [Justis: controleer of een incassobureau is geregistreerd](https://www.justis.nl/registers/register-incassodienstverlening)

### Wat moet er in een veertiendagenbrief aan een consument?

Wil je incassokosten rekenen aan een particulier, stuur dan eerst een kosteloze aanmaning: de veertiendagenbrief. Doe dat pas als de uiterste betaaldatum is verstreken. Een gewone betalingsherinnering telt alleen mee als die aan deze eisen voldoet:

- Geef 14 dagen om te betalen, gerekend vanaf de dag na ontvangst van de brief. Schrijf niet "binnen 14 dagen na dagtekening": dan kan de rechter de incassokosten afwijzen.
- Noem het bedrag aan incassokosten dat je rekent als betaling uitblijft.
- Staan er meerdere facturen open bij dezelfde klant, stuur dan één brief en reken de staffel over het totaal.
- Verstuur de brief per post en per e-mail en bewaar een kopie. Aangetekend versturen geeft extra bewijs van ontvangst.

> **Voorbeeld van een veertiendagenbrief**
>
> Onderwerp: Aanmaning factuur [factuurnummer]
>
> Beste [naam],
>
> Factuur [factuurnummer] van [factuurdatum] voor [omschrijving] had uiterlijk [uiterste betaaldatum] betaald moeten zijn. Het openstaande bedrag is € 605,00.
>
> Wil je dit bedrag betalen binnen 14 dagen, te rekenen vanaf de dag nadat je deze brief hebt ontvangen? Maak het over naar [IBAN] ten name van [bedrijfsnaam], onder vermelding van [factuurnummer].
>
> Betaal je niet binnen deze termijn, dan brengen we € 90,75 aan buitengerechtelijke incassokosten in rekening, berekend volgens de wettelijke staffel. Daarnaast rekenen we dan wettelijke rente vanaf [dag na de uiterste betaaldatum].
>
> Aan deze brief zijn geen kosten verbonden. Heb je vragen of lukt betalen in één keer niet? Neem contact op via [telefoonnummer of e-mailadres].
>
> Met vriendelijke groet,
> [naam en bedrijfsnaam]

- [Rechtspraak: aanbeveling over de veertiendagenbrief](https://www.rechtspraak.nl/voor-advocaten-en-juristen/reglementen-procedures-en-formulieren/civiel/tarieven-kosten-vergoedingen/aanbeveling-14-dagenbrief)
- [Voorbeeldmails voor een gewone betalingsherinnering](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/betalingsherinnering-voorbeeld)

### Te late betalingen opvolgen in Factuur Simpel

Factuur Simpel zet een onbetaalde factuur automatisch op Verlopen zodra de vervaldatum voorbij is en stuurt dan standaard één herinnering. Daarna stuur je zelf herinneringen met het openstaande bedrag, met een onderwerp en tekst die je per keer aanpast.

Rente en incassokosten rekent Factuur Simpel niet uit: bereken ze zoals hierboven en zet de bedragen in je herinnering. De automatische herinnering is geen veertiendagenbrief, dus die stuur je bij een consument handmatig. Zet in de voettekst van je facturen dat je bij te late betaling rente en incassokosten rekent.

- [Welke gegevens op je factuur moeten staan](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)
- [Facturen maken, versturen en opvolgen](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)

### Veelgestelde vragen

**Komt de € 40 bovenop de incassokosten uit de staffel?**

Nee. De € 40 is het minimum van de vergoeding, geen extra bedrag. Komt de staffel hoger uit, bijvoorbeeld € 363 bij een openstaande factuur van € 2.420, dan is dat de vergoeding en reken je dus geen € 40 extra.

**Moet ik ook een veertiendagenbrief sturen als mijn klant een zzp'er is?**

Nee. De veertiendagenbrief is verplicht bij een particulier die niet handelt voor zijn beroep of bedrijf. Koopt een zzp'er voor zijn onderneming bij je, dan is hij een zakelijke klant en is hij minimaal € 40 aan incassokosten verschuldigd, ook zonder aanmaning. Een vriendelijke herinnering blijft wel verstandig.

**Verandert de wettelijke handelsrente als de ECB de rente verhoogt?**

Niet direct. Het tarief ligt per halfjaar vast op basis van de ECB-rente van vlak voor 1 januari of 1 juli. De ECB verhoogde haar herfinancieringsrente op 16 september 2026 naar 2,65%, maar de handelsrente blijft 10,4% tot en met 31 december 2026. Het volgende tarief geldt vanaf 1 januari 2027.

**Mag een incassobureau incassokosten rekenen?**

Ja, binnen dezelfde regels. Controleer wel of het bureau is ingeschreven in het register incassodienstverlening van Justis. Incasseert een bureau dat niet is ingeschreven, dan hoeft de schuldenaar vanaf 1 oktober 2026 alleen het oorspronkelijke bedrag te betalen, zonder incassokosten en oplopende rente.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Rijksoverheid: hoe hoog is de wettelijke rente?](https://www.rijksoverheid.nl/vraag-en-antwoord/schulden/hoogte-wettelijke-rente)
- [Ondernemersplein: betalingstermijnen, incassokosten en wettelijke rente](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/betalingstermijn-incassokosten-en-wettelijke-rente/)
- [Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikel 6:119a](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005289&boek=6&titeldeel=1&afdeling=11&artikel=119a)
- [Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten](https://wetten.overheid.nl/BWBR0031432/)
- [Rechtspraak: aanbeveling over de veertiendagenbrief](https://www.rechtspraak.nl/voor-advocaten-en-juristen/reglementen-procedures-en-formulieren/civiel/tarieven-kosten-vergoedingen/aanbeveling-14-dagenbrief)

## E-facturatie verplicht in Nederland? Dit geldt nu en vanaf 2030

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/e-facturatie-nederland
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** E-facturatie tussen bedrijven is in Nederland nog niet verplicht. Lever je aan de Rijksoverheid, dan moet je wel een e-factuur sturen, en een pdf telt daarvoor niet. Het kabinet wil e-facturatie voor zakelijke klanten verplichten per 1 juli 2030 en digitale rapportage per 1 juli 2031. Dat is nog een voorstel, geen wet.

Is e-facturatie verplicht in Nederland, nu België het sinds 1 januari 2026 tussen bedrijven verplicht stelt? Deze gids is voor zzp'ers en mkb-ondernemers. Je leest wat een e-factuur is, wanneer je er nu al een moet sturen, wat het kabinet op 11 september 2026 heeft aangekondigd en hoe je je voorbereidt.

### Wat is een e-factuur en waarom telt een pdf niet?

Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd digitaal formaat, in Nederland meestal een XML-bestand in UBL. Elk gegeven staat in een vast veld, zoals factuurnummer, btw-bedrag en IBAN, zodat de software van je klant de factuur automatisch inleest. In het Engels heet dit e-invoicing.

Een pdf die je mailt, is voor de btw een geldige digitale factuur als je klant akkoord gaat met digitale facturen. Maar het is geen e-factuur: iemand moet de gegevens nog overnemen.

De Europese norm EN 16931 bepaalt welke gegevens een e-factuur bevat en staat twee formaten toe: UBL en CII. E-facturen gaan meestal via het Peppol-netwerk, met je Peppol-ID als digitaal postadres.

*Pdf-factuur en e-factuur vergeleken*

| Kenmerk | Pdf per e-mail | E-factuur via Peppol |
| --- | --- | --- |
| Vorm | Opgemaakt document | Gestructureerde gegevens (EN 16931) |
| Verwerking bij je klant | Overtypen of laten uitlezen | Automatisch inlezen |
| Geldig voor de btw | Ja, met akkoord van je klant | Ja, met akkoord van je klant |
| Factuur aan de Rijksoverheid | Voldoet niet | Verplicht |
| EU-klant (B2B) vanaf 1 juli 2030 | Voldoet niet meer | Verplicht |

- [Belastingdienst: facturen maken en digitaal factureren](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/)
- [Factuureisen: wat moet er op een factuur staan?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)

### Is e-facturatie nu al verplicht in Nederland?

Tussen bedrijven niet. Je kiest zelf of je op papier, als pdf of als e-factuur factureert, zolang je klant akkoord is met digitale facturen. Ook Peppol is in Nederland geen wettelijke plicht.

Voor de overheid ligt dat anders. Sinds 1 januari 2017 moeten leveranciers bij nieuwe inkoopovereenkomsten met de Rijksoverheid e-factureren. Sinds 18 april 2019 moeten alle aanbestedende diensten, ook gemeenten, provincies en waterschappen, e-facturen volgens EN 16931 kunnen ontvangen en verwerken.

- Zakelijke klant in Nederland: een e-factuur mag, maar is niet verplicht.
- Rijksoverheid, zoals een ministerie: een e-factuur is verplicht en een pdf voldoet niet.
- Gemeente, provincie of waterschap: verplicht als het in je opdracht of de inkoopvoorwaarden staat.

- [Logius: wettelijke data voor e-factureren](https://www.logius.nl/actueel/e-facturatie-europees-formaat-verplicht-vanaf-18-april)
- [Nederlandse Peppolautoriteit over Peppol in Nederland (Engelstalig)](https://www.peppol.nl/en/use-peppol-netherlands)

### Hoe stuur je een e-factuur naar de overheid?

E-factureren aan de Rijksoverheid gaat via Peppol vanuit je boekhoudsoftware, eventueel met een serviceprovider, via een algemeen factuurportaal of via het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid. Dat portaal is bedoeld voor wie maar af en toe aan het Rijk factureert en geen e-facturen vanuit eigen software kan versturen. Let vooral op deze gegevens:

- Het OIN van je opdrachtgever: 20 cijfers, uit de opdrachtbrief. Sinds 1 maart 2023 accepteert de Rijksoverheid alleen e-facturen met een geldig OIN; met een KVK-nummer wordt je factuur afgewezen.
- Het ordernummer, precies zoals in de opdrachtbrief. Eén factuur gaat over één inkoopopdracht.
- Je btw-id: als zzp'er vul je je btw-identificatienummer in, niet je omzetbelastingnummer.

> **Voorbeeld: ontwerpwerk voor een ministerie**
>
> Opdracht: 12 uur ontwerpwerk voor een ministerie
> Bedrag: 12 × € 95 = € 1.140,00 excl. btw
> Btw 21%: € 239,40
> Totaal: € 1.379,40
>
> Klant-ID: het OIN van het ministerie (uit de opdrachtbrief)
> Ordernummer: exact overgenomen uit de opdrachtbrief
> Jouw gegevens: KVK-nummer en btw-id
> Verzenden: via Peppol of via het Leveranciersportaal
> Betaling: de Rijksoverheid hanteert een betaaltermijn van 30 dagen

- [Helpdesk e-factureren: wat moet op een e-factuur aan het Rijk?](https://www.helpdesk-efactureren.nl/factuurvoorbeeld)
- [Zoek een Peppol-ID of OIN op in de Peppol Directory](https://www.factuursimpel.nl/tools/peppol-id-opzoeken)

### Wat verandert er vanaf 1 juli 2030?

De Europese richtlijn Btw in het digitale tijdperk (ViDA) is op 11 maart 2025 aangenomen. Vanaf 1 juli 2030 reik je facturen aan zakelijke klanten in andere EU-landen uit als e-factuur volgens EN 16931, binnen 10 dagen na de levering of dienst. De factuurgegevens rapporteer je bij het uitreiken digitaal aan de Belastingdienst.

Het kabinet wil op dezelfde datum e-facturatie verplichten voor binnenlandse transacties tussen bedrijven, en digitale rapportage van die facturen per 1 juli 2031. Dat staat in de contourenbrief van 11 september 2026. Het is een voornemen: het wetsvoorstel moet nog door het parlement.

- Wie de kleineondernemersregeling (KOR) toepast, met maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar, hoeft volgens het voorstel geen e-facturen te versturen en niets te rapporteren, maar moet e-facturen wel kunnen ontvangen.
- Er komt geen aparte drempel voor micro-ondernemingen; ook ondernemers met het kasstelsel doen mee.
- Alleen de Europese norm EN 16931 wordt toegestaan.
- Of er een verplicht netwerk komt, en welk, is nog open. Onderzoeksbureau EY adviseerde Peppol; het kabinet onderzoekt dit tot oktober 2026.
- Bestaande uitzonderingen blijven zoveel mogelijk bestaan, zoals voor ondernemers met alleen vrijgestelde prestaties.

*Tijdlijn e-facturatie: wat geldt al en wat is gepland*

| Datum | Wat | Status |
| --- | --- | --- |
| 1 januari 2017 | E-factuur verplicht bij nieuwe contracten met de Rijksoverheid | Geldt |
| 18 april 2019 | Alle aanbestedende diensten moeten e-facturen kunnen ontvangen | Geldt |
| 1 januari 2026 | België: e-factuur verplicht tussen Belgische btw-plichtigen | Geldt in België |
| Najaar 2026 | Internetconsultatie van het conceptwetsvoorstel | Gepland |
| Voor de zomer van 2027 | Wetsvoorstel naar de Tweede Kamer | Gepland |
| 1 juli 2030 | E-factuur en rapportage voor B2B binnen de EU; in Nederland ook binnenlandse e-factuur | EU-richtlijn; binnenlands deel is een voorstel |
| 1 juli 2031 | Digitale rapportage van binnenlandse B2B-facturen | Voorstel |

- [Rijksoverheid: kabinetsbesluit van 11 september 2026](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/09/11/kabinet-kiest-voor-invoering-e-facturatie-en-rapportage-voor-bedrijven)
- [Tweede Kamer: contourenbrief elektronisch factureren en rapporteren](https://www.tweedekamer.nl/kamerstukken/brieven_regering/detail?id=2026Z18679&did=2026D42856)
- [Europese Commissie over ViDA (Engelstalig)](https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_en)

### Moet je Belgische klanten via Peppol factureren?

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven onderling gestructureerde e-facturen gebruiken, met Peppol als standaardroute. Die verplichting geldt niet voor een Nederlandse ondernemer zonder vaste inrichting in België, ook niet met een Belgisch btw-nummer.

Laat je klant wel zelf weten dat je geen vaste inrichting in België hebt; die taak legt de Belgische overheid bij jou. Omdat je klant e-facturen moet kunnen ontvangen, is Peppol vaak de makkelijkste route. Vanaf 1 juli 2030 is een e-factuur verplicht voor grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU.

- [Gids: verplichte e-facturatie via Peppol in België](https://www.factuursimpel.nl/blog/e-facturatie-peppol-belgie-2026)
- [Belgische overheid: voor wie geldt de e-facturatieverplichting?](https://efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturatie-verplicht)
- [Controleer of je Belgische klant een Peppol-ID heeft](https://www.factuursimpel.nl/tools/peppol-id-opzoeken)

### Zo bereid je je voor op verplichte e-facturatie

Met deze stappen bereid je je voor op overheidsklanten, Belgische klanten en de plannen voor 2030. Twijfel je of een uitzondering voor jou geldt, bijvoorbeeld bij vrijgestelde prestaties, vraag het dan je boekhouder.

1. Zet op een rij welke klanten nu al een e-factuur vragen: de Rijksoverheid, sommige andere overheden en Belgische zakelijke klanten.
2. Kies software die e-facturen volgens EN 16931 via Peppol verstuurt en ontvangt, zodat je niet zelf met XML-bestanden werkt.
3. Registreer je bedrijf op Peppol, bijvoorbeeld met je KVK-nummer (0106), en leg per klant het Peppol-ID vast, bij overheden ook OIN en ordernummer.
4. Oefen met ontvangen: open een binnengekomen UBL-bestand en controleer het voordat je het boekt.
5. Volg de internetconsultatie in het najaar van 2026 en het wetsvoorstel in 2027. Pas je de KOR toe, zorg dan vooral dat je e-facturen kunt ontvangen.

- [Peppol-registratie: zo krijg je een Peppol-ID](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/peppol-registratie)
- [Open een UBL-factuur in je browser](https://www.factuursimpel.nl/tools/ubl-factuur-openen)

### E-facturen versturen en ontvangen in Factuur Simpel

Met het Compleet-abonnement van Factuur Simpel verstuur je facturen als e-factuur via Peppol en ontvang je Peppol-facturen van leveranciers. Je registreert je bedrijf met je KVK-nummer (0106) of btw-nummer. Ontvangen e-facturen komen binnen bij je uitgaven en je bekijkt ze als leesbare pdf.

De e-factuur maak je vanuit dezelfde factuur en de UBL-bestanden kun je exporteren. Klanten zonder Peppol-ID mail je de factuur gewoon. In de proefperiode van 30 dagen probeer je de functies van Compleet, inclusief Peppol.

- [Zo verstuur je een factuur via Peppol](https://www.factuursimpel.nl/functies/peppol-factuur-maken)
- [Vergelijk Starter en Compleet](https://www.factuursimpel.nl/prijzen)

### Veelgestelde vragen

**Is Peppol verplicht in Nederland?**

Nee. Peppol is een netwerk voor e-facturen, geen wettelijke plicht. De Rijksoverheid ontvangt e-facturen wel bij voorkeur via Peppol, maar het Leveranciersportaal kan ook. Of Peppol vanaf 2030 het verplichte netwerk voor bedrijven wordt, is nog niet besloten; het kabinet onderzoekt dat tot oktober 2026.

**Telt een pdf-factuur als e-factuur?**

Nee. Een pdf per e-mail is voor de btw wel een geldige factuur als je klant akkoord is met digitale facturen, maar de gegevens zijn niet automatisch te verwerken. Voor de Rijksoverheid voldoet een pdf daarom niet, en vanaf 1 juli 2030 ook niet voor zakelijke klanten in andere EU-landen.

**Geldt de verplichting vanaf 2030 ook voor zzp'ers?**

Volgens het kabinetsvoornemen wel, als je aan bedrijven factureert; er komt geen aparte drempel voor micro-ondernemingen. Pas je de KOR toe, de kleineondernemersregeling voor een omzet tot € 20.000 per kalenderjaar, dan hoef je geen e-facturen te versturen en niets te rapporteren. Je moet e-facturen dan wel kunnen ontvangen.

**Moet ik mijn Belgische klanten nu al via Peppol factureren?**

Nee. Zonder vaste inrichting in België geldt de Belgische verplichting niet voor jou, ook niet met een Belgisch btw-nummer. Je Belgische zakelijke klant moet e-facturen wel kunnen ontvangen, dus Peppol is vaak de makkelijkste route. Vanaf 1 juli 2030 is een e-factuur verplicht voor grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Rijksoverheid: kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/09/11/kabinet-kiest-voor-invoering-e-facturatie-en-rapportage-voor-bedrijven)
- [Tweede Kamer: contourenbrief elektronisch factureren en rapporteren (11 september 2026)](https://www.tweedekamer.nl/kamerstukken/brieven_regering/detail?id=2026Z18679&did=2026D42856)
- [Ondernemersplein: e-factureren aan de overheid](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/een-e-factuur-versturen-naar-de-overheid/)
- [Logius: e-facturatie in Europees formaat en de wettelijke data](https://www.logius.nl/actueel/e-facturatie-europees-formaat-verplicht-vanaf-18-april)
- [Europese Commissie: VAT in the Digital Age (ViDA)](https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_en)

## Peppol-registratie: je Peppol-ID regelen met je KVK-nummer

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/peppol-registratie
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Met een Peppol-registratie ben je bereikbaar voor e-facturen via het Peppol-netwerk. Je regelt die via een Peppol-serviceprovider of boekhoudsoftware, met minstens je KVK-nummer (schema 0106), btw-id (9944) of, als overheid, je OIN (0190). Je Peppol-ID ziet er dan uit als 0106:12345678. Per nummer kan maar één provider je ontvangst registreren.

E-facturatie tussen Nederlandse bedrijven is nog niet verplicht, maar de Rijksoverheid en Belgische klanten werken al met e-facturen. Deze gids is voor zzp'ers en mkb'ers: je leest wat een Peppol-registratie is, wanneer je er een nodig hebt, hoe je je registreert en wat je doet als je nummer al ergens anders staat.

### Wat is een Peppol-registratie?

Een Peppol-registratie legt vast op welk Peppol-ID je e-facturen ontvangt en via welke serviceprovider. Het centrale adresboek van Peppol (de SML) verwijst voor jouw ID naar het adresboek van je provider (de SMP). Daarin staat welke documenten je kunt ontvangen.

Registreren doe je niet zelf, maar via een Peppol-serviceprovider, een factuurportaal of boekhoudsoftware met Peppol. Volgens de Nederlandse afspraken moet de provider je registreren met minstens je KVK-nummer, btw-id of OIN. De Rijksoverheid, gemeenten en provincies worden minstens met hun OIN geregistreerd.

Kies je het btw-nummer, gebruik dan je btw-id: NL, negen cijfers, de letter B en twee cijfers. Ben je zzp'er, dan heb je daarnaast een omzetbelastingnummer; dat gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst, niet voor e-facturen.

*Peppol-ID’s voor Nederlandse organisaties*

| Nummer | Schema | Voorbeeld | Voor wie |
| --- | --- | --- | --- |
| KVK-nummer (8 cijfers) | 0106 | 0106:12345678 | Bedrijven met een KVK-inschrijving |
| Btw-id | 9944 | 9944:NL123456789B01 | Bedrijven met een btw-id |
| OIN (20 cijfers) | 0190 | 0190 gevolgd door het OIN | Rijksoverheid, gemeenten en provincies |

- [KVK-nummer en btw-id op je factuur](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/kvk-nummer-op-factuur)
- [OpenPeppol: registratieregels per land (Peppol Authority Specific Requirements)](https://openpeppol.atlassian.net/wiki/spaces/AF/pages/2889318401/Peppol+Authority+Specific+Requirements)

### Wanneer heb je een Peppol-registratie nodig?

Tussen Nederlandse bedrijven is een e-factuur nog niet verplicht: je klant moet ermee akkoord gaan. Het kabinet wil e-facturatie tussen Nederlandse bedrijven verplichten per 1 juli 2030, met digitale rapportage van die transacties per 1 juli 2031. Dat is nog een voornemen: het wetsvoorstel gaat naar verwachting voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer, en bedrijven in de KOR worden vrijgesteld.

Een registratie loont nu al in deze situaties:

- Je levert aan de Rijksoverheid. Dan moet je een e-factuur sturen met het OIN van je opdrachtgever; een pdf telt niet. Gemeenten, provincies en waterschappen vragen soms ook een e-factuur.
- Je hebt Belgische zakelijke klanten. Belgische btw-plichtige bedrijven moeten sinds 2026 e-facturen kunnen ontvangen, met Peppol als standaardroute. Zonder vestiging in België geldt die plicht niet voor jou, maar je klant kan een Peppol-factuur direct verwerken.
- Je wilt e-facturen van leveranciers ontvangen. Met een registratie komen ze rechtstreeks in je software binnen. Volgens de Belgische overheid geldt een Peppol-registratie als akkoord om e-facturen te ontvangen.

- [E-facturatie in Nederland: wat geldt nu en vanaf 2030?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/e-facturatie-nederland)
- [Ondernemersplein: e-factureren aan de overheid](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/een-e-factuur-versturen-naar-de-overheid/)
- [Rijksoverheid: kabinet kiest voor e-facturatie tussen bedrijven](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/09/11/kabinet-kiest-voor-invoering-e-facturatie-en-rapportage-voor-bedrijven)

### Zo regel en controleer je je Peppol-registratie

Kijk eerst of je al geregistreerd bent. Onze Peppol-lookup controleert een KVK-nummer, btw-id of OIN in het centrale adresboek en in de Peppol Directory, en toont de server van de provider waar een ID staat. De Directory is niet volledig; de Participant Lookup Tool van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) vindt alle ontvangers op KVK-, OIN- of btw-nummer.

1. Zoek je eigen KVK-nummer en btw-id op. Een registratie gebeurt soms ongemerkt via eerdere software, een factuurportaal of je boekhouder.
2. Kies boekhoudsoftware met Peppol, een serviceprovider of een factuurportaal. Let erop dat ontvangen ook kan: niet elk pakket ondersteunt verzenden én ontvangen.
3. Controleer je KVK-nummer (8 cijfers) en btw-id in je bedrijfsgegevens voordat de provider je registreert.
4. Zoek jezelf na de activatie opnieuw op en controleer of facturen bij de documenten staan die je kunt ontvangen.
5. Zoek ook je klanten op voordat je ze een Peppol-factuur stuurt, bijvoorbeeld 0208 met het ondernemingsnummer van een Belgische klant.

- [Controleer een Peppol-ID met onze Peppol-lookup](https://www.factuursimpel.nl/tools/peppol-id-opzoeken)
- [NPa: hoe weet ik welke bedrijven Peppol gebruiken?](https://www.peppol.nl/nl/veelgestelde-vragen-over-peppol/vragen-over-peppol-voor-organisaties)

### Wat kost een Peppol-registratie?

Dat verschilt per pakket en provider; de NPa heeft geen overzicht van prijzen. Sommige boekhoudpakketten bieden Peppol zonder extra kosten, andere rekenen per factuur of alleen voor ontvangen. Factuurportalen van serviceproviders zijn volgens de NPa vaak kosteloos.

Stuur je af en toe een factuur aan het Rijk en kan je software dat niet? Dan kun je het gratis Leveranciersportaal gebruiken (zonder Peppol), bedoeld voor ondernemers die tot tien e-facturen per maand aan het Rijk sturen. Ontvangen kan daarmee niet en het werkt alleen voor de Rijksoverheid.

- [NPa: wat zijn de kosten van Peppol voor jou als ondernemer?](https://www.peppol.nl/nl/helpartikelen/wat-zijn-de-kosten-van-peppol-voor-mij-als-eindgebruiker)

### Al geregistreerd bij een andere provider? Zo stap je over

Per nummer kan maar één provider je ontvangst in het centrale adresboek zetten. Staat je KVK-nummer al ergens anders, dan kan een nieuwe provider het niet registreren. Verzenden via meerdere providers kan wel. Zelf je registratie aanpassen kan niet: dat loopt altijd via je oude en nieuwe provider.

1. Vraag je softwareleverancier of nieuwe provider bij wie je nu geregistreerd bent. Die kan dat meestal achterhalen via je Peppol-ID.
2. Vraag je huidige provider om een migratiecode. Daarmee neemt de nieuwe provider je registratie over zonder onderbreking.
3. Je oude provider moet binnen 3 werkdagen na de gewenste einddatum meewerken aan de migratie of je uitschrijven.
4. Zoek jezelf daarna op en controleer of de registratie bij je nieuwe provider staat.

- [NPa: al geregistreerd op Peppol? Zo stap je veilig over](https://www.peppol.nl/nl/helpartikelen/u-wilt-zich-registreren-op-het-peppol-netwerk-maar-het-blijkt-dat-uw-organisatie-al)

### Peppol-facturen versturen en ontvangen met Factuur Simpel

In het Compleet-abonnement van Factuur Simpel verstuur en ontvang je Peppol-facturen. Je registreert je met je KVK-nummer (0106) of btw-nummer. Ontvangen Peppol-facturen komen binnen bij je uitgaven, waar je ze als leesbare pdf bekijkt.

Controleer vooraf of je KVK-nummer niet al bij een andere provider staat. In de proefperiode van 30 dagen probeer je de functies van Compleet gratis uit.

- [Zo verstuur je een factuur via Peppol](https://www.factuursimpel.nl/functies/peppol-factuur-maken)
- [Bekijk wat het Compleet-abonnement omvat](https://www.factuursimpel.nl/prijzen)

### Veelgestelde vragen

**Welk Peppol-ID gebruik ik als zzp'er?**

Heb je een KVK-inschrijving, dan kan je provider je registreren met schema 0106 en je KVK-nummer, bijvoorbeeld 0106:12345678. Ook je btw-id kan dienen, met schema 9944, naast of in plaats van je KVK-nummer. Gebruik daarvoor je btw-id en niet je omzetbelastingnummer. Het OIN (0190) gebruiken vooral overheidsorganisaties.

**Heb ik Peppol nodig voor Belgische klanten?**

Verplicht is het niet als je geen vestiging in België hebt: de Belgische e-facturatieplicht geldt dan niet voor jou, ook niet met een Belgisch btw-nummer. Belgische btw-plichtige klanten moeten wel e-facturen kunnen ontvangen, met Peppol als standaardroute. Via 0208 en hun ondernemingsnummer zie je of ze bereikbaar zijn.

**Kan ik bij twee Peppol-providers geregistreerd staan?**

Voor ontvangen niet met hetzelfde nummer: het centrale adresboek verwijst per nummer naar één provider. Verzenden kan wel via meerdere providers. Stap je over, vraag dan je huidige provider om een migratiecode. Volgens de Nederlandse regels moet die binnen 3 werkdagen na de gewenste einddatum meewerken of je uitschrijven.

**Is een Peppol-registratie gratis?**

Soms. Sommige boekhoudpakketten bieden Peppol zonder extra kosten en factuurportalen van serviceproviders zijn volgens de NPa vaak kosteloos. Andere rekenen per factuur of alleen voor ontvangen. Voor af en toe een factuur aan de Rijksoverheid is er het gratis Leveranciersportaal, maar daarmee kun je niet ontvangen.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Nederlandse Peppolautoriteit: vragen over Peppol voor organisaties](https://www.peppol.nl/nl/veelgestelde-vragen-over-peppol/vragen-over-peppol-voor-organisaties)
- [Nederlandse Peppolautoriteit: al geregistreerd op het Peppol-netwerk](https://www.peppol.nl/nl/helpartikelen/u-wilt-zich-registreren-op-het-peppol-netwerk-maar-het-blijkt-dat-uw-organisatie-al)
- [OpenPeppol: Peppol Authority Specific Requirements](https://openpeppol.atlassian.net/wiki/spaces/AF/pages/2889318401/Peppol+Authority+Specific+Requirements)
- [Ondernemersplein: e-factureren aan de overheid](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/een-e-factuur-versturen-naar-de-overheid/)
- [Rijksoverheid: kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage (11 september 2026)](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/09/11/kabinet-kiest-voor-invoering-e-facturatie-en-rapportage-voor-bedrijven)

## 120% kostenaftrek e-facturatie in België: geldt die voor jou?

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/kostenaftrek-e-facturatie
Bijgewerkt op 2026-09-25

**Kort antwoord:** De verhoogde kostenaftrek van 120% voor e-facturatie is een Belgische regel. Je hebt er alleen iets aan als je winst in België belast wordt, bijvoorbeeld met een eenmanszaak terwijl je in België woont, of met een kleine vennootschap die Belgische vennootschapsbelasting of belasting van niet-inwoners betaalt. Voor je Nederlandse aangifte geldt de regeling niet.

Werk je met Belgische klanten, dan hoor je over de 120%-aftrek in gesprekken over Peppol. België verplicht sinds 1 januari 2026 e-facturen tussen btw-plichtige bedrijven en maakt de software daarvoor tijdelijk extra aftrekbaar. Hier lees je hoe de regeling werkt en of je er als Nederlandse ondernemer iets aan hebt.

### Wanneer heb je als Nederlandse ondernemer iets aan de aftrek?

De aftrek staat in de Belgische inkomstenbelasting (artikel 64ter WIB 92) en verlaagt dus alleen winst die in België belast wordt. De toelichting van de Belgische FOD Financiën noemt de personenbelasting, de vennootschapsbelasting en de belasting van niet-inwoners voor vennootschappen.

*De 120%-aftrek per situatie*

| Jouw situatie | Aftrek mogelijk? |
| --- | --- |
| Zzp'er of bv in Nederland met Belgische klanten, zonder vestiging in België | Nee, de aftrek werkt alleen in een Belgische aangifte |
| Eenmanszaak terwijl je in België woont | Ja, als zelfstandige in België |
| Belgische vennootschap, of Nederlandse vennootschap met een vestiging in België | Ja, als de vennootschap klein genoeg is en de winst in België belast wordt |

- [Efactuur.belgium.be: fiscale stimulansen voor e-facturatie](https://efactuur.belgium.be/nl/article/fiscale-stimulansen-voor-het-invoeren-van-e-facturering)

### Welke kosten tellen mee?

Onder de aftrek vallen abonnementen op facturatiesoftware waarmee je gestructureerde e-facturen opmaakt, verstuurt en ontvangt, zoals via Peppol, en advies om zo’n pakket in gebruik te nemen. Software die alleen pdf-facturen maakt, telt niet mee.

- Betaal je bij bestaande software een meerprijs voor e-facturatie, dan telt alleen die meerprijs, en alleen als die apart op de factuur staat.
- Hulp bij de invoering of de koppeling met je boekhouding telt mee. Advies over welk pakket je kiest, telt niet mee.
- Afschrijvingen op gekochte software tellen niet mee. Daarvoor heeft België een investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen.
- Een vennootschap komt alleen in aanmerking als ze niet meer dan één van deze grenzen overschrijdt: 50 werknemers, € 11.250.000 jaaromzet en € 6.000.000 balanstotaal.
- De aftrek geldt voor belastbare tijdperken die beginnen tussen 1 januari 2024 en 31 december 2027.

- [FOD Financiën: circulaire 2026/C/46 over de verhoogde kostenaftrek](https://www.minfin.fgov.be/myminfin-web/pages/public/fisconet/document/7ce77501-e4ac-4f22-a2e8-ba05007d1696/2026%2Fc%2F46%20elektronisch%20facturatie)

### Rekenvoorbeeld: wat levert de aftrek op?

De extra aftrek is 20% van de kost. Wat je daarmee aan belasting bespaart, hangt af van het Belgische tarief op dat deel van je winst. De tarieven hieronder zijn alleen ter illustratie.

> **Abonnement op facturatiesoftware met Peppol**
>
> Abonnement: € 20 per maand excl. btw, heel 2026
> Kost in 2026: 12 × € 20 = € 240
> Aftrekbaar tegen 120%: € 240 × 1,2 = € 288
> Extra aftrek bovenop de gewone 100%: € 48
>
> Belasting die je bespaart op die extra € 48 (illustratieve tarieven):
> bij 25%: € 12,00
> bij 40%: € 19,20
> bij 50%: € 24,00

### En in Nederland?

Nederland verplicht e-facturatie tussen bedrijven nog niet. Het kabinet wil dat per 1 juli 2030 invoeren; dat is nog een voornemen. De Belgische 120%-aftrek geldt niet voor je Nederlandse aangifte.

Heb je Belgische zakelijke klanten, dan verwerken zij een Peppol-factuur direct in hun systeem. Met Factuur Simpel Compleet registreer je je met je KVK-nummer of btw-id en verstuur en ontvang je Peppol-facturen. Het Starter-abonnement bevat geen Peppol.

- [E-facturatie in Nederland: wat geldt nu en vanaf 2030?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/e-facturatie-nederland)
- [Peppol-registratie regelen met je KVK-nummer](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/peppol-registratie)
- [Rijksoverheid: kabinet kiest voor e-facturatie tussen bedrijven](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/09/11/kabinet-kiest-voor-invoering-e-facturatie-en-rapportage-voor-bedrijven)

### Veelgestelde vragen

**Kan ik als Nederlandse zzp'er de 120% kostenaftrek gebruiken?**

Alleen als je winst in België belast wordt, bijvoorbeeld omdat je in België woont en daar als zelfstandige aangifte doet. Factureer je vanuit Nederland aan Belgische klanten zonder vestiging in België, dan heb je er niets aan: de aftrek werkt alleen in een Belgische belastingaangifte.

**Welke kosten vallen onder de Belgische 120%-aftrek?**

Abonnementen op software waarmee je gestructureerde e-facturen opmaakt, verstuurt en ontvangt, zoals via Peppol, en advies om die software in gebruik te nemen. Bij bestaande software telt alleen een meerprijs voor e-facturatie die apart op de factuur staat. Afschrijvingen en advies over de keuze van een pakket tellen niet mee.

**Tot wanneer geldt de 120% kostenaftrek?**

Voor belastbare tijdperken die beginnen tussen 1 januari 2024 en 31 december 2027. Voor een zelfstandige in de Belgische personenbelasting zijn dat de kalenderjaren 2024 tot en met 2027.

**Geldt de aftrek voor mijn Belgische vennootschap?**

Ja, als het een kleine vennootschap is: ze overschrijdt niet meer dan één van de grenzen van 50 werknemers, € 11.250.000 jaaromzet en € 6.000.000 balanstotaal. De vennootschap neemt 20% van de kosten apart op in haar aangifte vennootschapsbelasting.

**Hoeveel levert de 120% kostenaftrek op?**

De extra aftrek is 20% van de kost. Bij € 240 abonnementskosten per jaar is dat € 48 extra aftrek. Tegen een illustratief tarief van 25% scheelt dat € 12 belasting.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Efactuur.belgium.be: fiscale stimulansen voor het invoeren van e-facturering](https://efactuur.belgium.be/nl/article/fiscale-stimulansen-voor-het-invoeren-van-e-facturering)
- [FOD Financiën: circulaire 2026/C/46 over de verhoogde kostenaftrek voor uitgaven elektronische facturatie (19 maart 2026)](https://www.minfin.fgov.be/myminfin-web/pages/public/fisconet/document/7ce77501-e4ac-4f22-a2e8-ba05007d1696/2026%2Fc%2F46%20elektronisch%20facturatie)
- [Belgisch Staatsblad: wet van 6 februari 2024 over de verplichting tot elektronische facturering](https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/article_body.pl?language=nl&caller=summary&pub_date=2024-02-20&numac=2024001635)
- [Rijksoverheid: kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage (11 september 2026)](https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/09/11/kabinet-kiest-voor-invoering-e-facturatie-en-rapportage-voor-bedrijven)

## Offerte maken: voorbeeld, geldigheid en regels voor zzp'ers

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/offerte-maken
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Een offerte maken begint met de vaste onderdelen: je handelsnaam en KVK-nummer (verplicht), de gegevens van de klant, een offertenummer en datum, een omschrijving van het werk, de prijs en een geldigheidsduur. Aan consumenten noem je prijzen inclusief btw. Zodra de klant de offerte accepteert, is die juridisch bindend.

Met een duidelijke offerte weet je klant precies wat er geleverd wordt en wat het kost, en is de stap naar de factuur klein. Deze gids is voor zzp'ers en mkb-ondernemers die zelf een offerte maken. Je leest wat erin hoort, hoe lang een offerte geldig is en wanneer hij bindend wordt, en je krijgt een volledig voorbeeld.

### Offerte maken: wat moet erin staan?

Je handelsnaam en KVK-nummer zijn verplicht. Die horen op al je zakelijke correspondentie, en Ondernemersplein noemt offertes daar uitdrukkelijk bij. Voor een bv of nv gelden extra vermeldingen, zoals de statutaire zetel.

De rest is niet wettelijk voorgeschreven, maar maakt je offerte compleet:

- Je bedrijfsgegevens en die van je klant, eventueel met contactpersoon en inkoopnummer.
- De offertedatum en een offertenummer, zodat jullie naar hetzelfde document verwijzen.
- Een samenvatting van de werkzaamheden, met planning en levering.
- Je tarief of projectprijs, en wat niet in de prijs zit, zoals reiskosten of extra correctierondes.
- De geldigheidsduur van de offerte.
- Afspraken over een eventuele aanbetaling.
- Een verwijzing naar je algemene voorwaarden, als je die gebruikt.

- [Ondernemersplein: stappenplan offerte maken](https://ondernemersplein.overheid.nl/bedrijfsvoering/administratie/stappenplan-offerte-maken/)
- [Ondernemersplein: regels voor bedrijfscorrespondentie](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/regels-voor-bedrijfscorrespondentie/)

### Hoe lang is een offerte geldig?

Zo lang als je zelf aangeeft: de wet kent geen vaste termijn. Noem een concrete einddatum, bijvoorbeeld 30 dagen na de offertedatum, zodat jullie allebei weten tot wanneer de prijs staat. Zonder datum vervalt een schriftelijke offerte na een redelijke tijd, en wat redelijk is, ligt niet vast.

Reageert de klant pas na de einddatum? Dan mag je die late aanvaarding toch laten gelden, als je dat direct aan de klant laat weten (artikel 6:223). Handig als je prijzen niet zijn veranderd.

*Wat je formulering betekent (Burgerlijk Wetboek, artikelen 6:219 en 6:221)*

| In je offerte | Gevolg |
| --- | --- |
| Geldig tot 24 oktober 2026 | Je kunt je aanbod tot en met die datum niet intrekken. |
| Geen termijn genoemd | Je kunt intrekken zolang de klant niet heeft aanvaard; een schriftelijk aanbod vervalt na een redelijke tijd. |
| Vrijblijvende offerte | Je kunt het aanbod nog intrekken, zelfs direct na de aanvaarding. |

- [Burgerlijk Wetboek, artikel 6:219: herroepen van een aanbod](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005289&boek=6&titeldeel=5&afdeling=2&artikel=219)

### Prijzen in je offerte: inclusief of exclusief btw?

Aan consumenten noem je de prijs inclusief btw en alle bijkomende kosten, zoals voorrijkosten. De ACM noemt dat verplicht in elk aanbod, dus ook in een offerte. Aan zakelijke klanten is een bedrag exclusief btw gebruikelijk, met het btw-bedrag en het totaal eronder.

Het btw-tarief is meestal 21%; voor bijvoorbeeld voedingsmiddelen en bepaalde diensten geldt 9%. Kies daarnaast hoe je prijst. Een vaste projectprijs geeft je klant zekerheid, maar uitloop is voor jouw rekening. Werk je op uurbasis, noem dan het tarief en een inschatting van het aantal uren, en spreek af wanneer je overlegt als het meer wordt.

> **Rekenvoorbeeld: dezelfde klus voor een bedrijf en een consument**
>
> Werk: 3 uur × € 60 = € 180 excl. btw
> Btw 21%: € 37,80
>
> Offerte aan een bedrijf: € 180 excl. btw, € 37,80 btw, totaal € 217,80.
> Offerte aan een consument: € 217,80 inclusief btw, met eventuele voorrijkosten al in die prijs.

- [Btw berekenen over je offertebedragen](https://www.factuursimpel.nl/tools/btw-berekenen)
- [ACM: prijzen vermelden aan consumenten](https://www.acm.nl/nl/verkoop-aan-consumenten/consumenten-informeren/prijzen-vermelden)
- [Wanneer je zonder btw factureert](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuur-zonder-btw)

### Wanneer is een offerte bindend?

Zodra je klant de offerte aanvaardt: een overeenkomst ontstaat door aanbod en aanvaarding (artikel 6:217). Tot dat moment zit de klant nergens aan vast. Leg het akkoord schriftelijk vast, bijvoorbeeld met een handtekening.

Gaat de klant akkoord, maar verandert die de prijs of een ander belangrijk punt? Dan geldt dat als een nieuw aanbod en als afwijzing van jouw offerte (artikel 6:225). Stuur dan een aangepaste offerte en laat die opnieuw accepteren.

Gebruik je algemene voorwaarden, geef ze dan vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan je klant (artikel 6:234), bijvoorbeeld als pdf bij de offerte. Anders kun je er later mogelijk geen beroep op doen.

Verkoop je aan consumenten, let dan ook op deze regels:

- Bedenktijd: bij verkoop via internet of telefoon, of aan de deur vanaf € 50, heeft de consument 14 dagen bedenktijd. Uitzonderingen zijn er onder meer voor maatwerk en spoedreparaties.
- Aanbetaling: bij de verkoop van producten vraag je maximaal 50% vooraf. Tussen bedrijven geldt geen maximum.

- [KVK: zo deel je je algemene voorwaarden](https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/algemene-voorwaarden-delen-zo-pak-je-dat-aan/)
- [Ondernemersplein: bedenktijd bij verkoop](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/bedenktijd-bij-verkoop/)

### Offerte voorbeeld voor een zakelijke klant

Dit voorbeeld is van een zzp'er die een website bouwt voor een bedrijf. De bedragen zijn exclusief btw en tellen op zoals in een echte offerte. Vervang de gegevens tussen haken door die van jou en je klant.

> **Voorbeeldofferte (bedragen exclusief btw)**
>
> [Handelsnaam]
> [Straat en huisnummer], [postcode en plaats]
> KVK-nummer: [8 cijfers]
> [E-mailadres] · [telefoonnummer]
>
> Aan: [bedrijfsnaam klant], t.a.v. [contactpersoon]
> [Adres klant]
>
> Offerte 2026-0018
> Offertedatum: 24 september 2026
> Geldig tot: 24 oktober 2026
> Referentie klant: [inkoopnummer]
>
> Betreft: ontwerp en bouw van een website met vijf pagina’s
>
> 1. Ontwerp homepage en pagina-opmaak, inclusief twee correctierondes (vaste prijs): € 1.200,00
> 2. Bouw en inrichting: 16 uur × € 75,00 = € 1.200,00
> 3. Teksten redigeren en plaatsen: 4 uur × € 75,00 = € 300,00
>
> Subtotaal: € 2.700,00
> Btw 21%: € 567,00
> Totaal: € 3.267,00
>
> Niet inbegrepen: hosting, domeinnaam en fotografie.
> Planning: start binnen twee weken na akkoord, oplevering uiterlijk zes weken na de start.
> Meerwerk: alleen na akkoord vooraf, tegen € 75,00 per uur excl. btw.
> Betaling: 30% bij akkoord, het restant na oplevering, binnen 14 dagen na factuurdatum.
> Op deze offerte zijn de bijgevoegde algemene voorwaarden van toepassing.
>
> Voor akkoord
> Naam:
> Plaats:
> Datum:
> Handtekening:

### Offerte opvolgen en omzetten in een factuur

Noem in je offerte een dag waarop je contact opneemt en bel dan ook echt na, zoals KVK aanraadt. Vraag of er nog iets ontbreekt voor een beslissing.

Na akkoord stuur je een opdrachtbevestiging en eventueel een factuur voor de aanbetaling. De offerte zelf is geen factuur: je eindfactuur moet aan de factuureisen voldoen. Verwijs daarin naar het offertenummer en trek een al gefactureerde aanbetaling af.

Een offerte maken in Excel of Word kan prima, maar dan beheer je zelf de nummers, de versies en de overstap naar de factuur. In Factuur Simpel maak je offertes naast je facturen en verstuur je ze per e-mail. Je klant ondertekent online met naam, plaats en een getekende handtekening. Na de geldigheidsduur die je instelt, verloopt de offerte automatisch; zolang hij openstaat, kun je een herinnering sturen. Een geaccepteerde offerte zet je in één stap om in een factuur.

- [Factuureisen: wat moet er op je factuur?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)
- [Pro forma factuur: wanneer gebruik je die?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/pro-forma-factuur)
- [Excel of factuurprogramma: wat past bij jou?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-excel-of-factuurprogramma)

### Veelgestelde vragen

**Hoe lang is een offerte geldig?**

Zo lang als je zelf in de offerte zet; de wet kent geen standaardtermijn. Noem je een termijn, dan kun je je aanbod tot die datum niet intrekken. Zonder termijn vervalt een schriftelijke offerte als de klant niet binnen een redelijke tijd reageert. Een concrete datum, bijvoorbeeld 30 dagen na de offertedatum, voorkomt discussie.

**Mag ik een offerte na akkoord nog aanpassen?**

Niet op eigen houtje. Na aanvaarding gelden de prijs en de omschrijving uit de offerte. Vraagt de klant extra werk of verandert er iets anders, leg de wijziging en de prijs dan vast en laat de klant daarmee akkoord gaan. Een vrijblijvende offerte kun je alleen direct na de aanvaarding nog intrekken.

**Mag ik kosten rekenen voor een offerte?**

Dat kan, als je het vooraf met de klant afspreekt. Bij consumenten rekent de ACM offertekosten tot de bijkomende kosten die in de genoemde prijs moeten zitten. Spreek ook af of je die kosten verrekent als de klant de opdracht geeft.

**Kan ik een offerte maken in Excel?**

Ja, met een eigen sjabloon in Excel of Word. Let dan zelf op een uniek offertenummer, een juiste btw-berekening en het bewaren van de geaccepteerde versie. Voor de factuur neem je alle gegevens opnieuw over. Werk je met een factuurprogramma dat een offerte kan omzetten in een factuur, dan hoeft dat niet.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Ondernemersplein: stappenplan offerte maken](https://ondernemersplein.overheid.nl/bedrijfsvoering/administratie/stappenplan-offerte-maken/)
- [Ondernemersplein: regels voor bedrijfscorrespondentie](https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/regels-voor-bedrijfscorrespondentie/)
- [Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikel 6:219 (wetten.overheid.nl)](https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0005289&boek=6&titeldeel=5&afdeling=2&artikel=219)
- [ACM: prijzen vermelden](https://www.acm.nl/nl/verkoop-aan-consumenten/consumenten-informeren/prijzen-vermelden)
- [KVK: van offerte naar geld op je rekening](https://www.kvk.nl/geldzaken/van-offerte-naar-geld-op-je-rekening/)

## Factuur maken in Excel of software: wat past bij jouw werk?

URL: https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-excel-of-factuurprogramma
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Excel volstaat voor een paar eenvoudige facturen per maand. Stuur je vaker facturen, hergebruik je klantgegevens of wil je betalingen en herinneringen bijhouden, dan bespaart een factuurprogramma tijd en voorkomt het fouten in nummering en btw. Vergelijk vooral hoeveel handwerk je na het versturen nog doet.

Voor een paar eenvoudige facturen kan een goed Excel-sjabloon prima werken. Zodra je vaker dezelfde klantgegevens overneemt of betalingen in losse bestanden bijhoudt, kan factuursoftware handiger worden. Vergelijk de hele werkwijze: van de eerste factuurregel tot het terugvinden van een betaling.

### Wanneer is een factuur in Excel een logische keuze?

Excel geeft je veel vrijheid in de indeling en berekeningen. Als je het programma al gebruikt, weinig facturen verstuurt en je administratie zelf goed bijhoudt, hoef je niet alleen vanwege het aantal documenten van systeem te veranderen. Een vast sjabloon en een apart factuuroverzicht kunnen voldoende overzicht geven.

Die aanpak vraagt wel een routine. Bewaar een leeg sjabloon, controleer formules na wijzigingen en sla iedere verstuurde versie apart op. Noteer nummer, klant, datum, totaalbedrag en betaalstatus in je overzicht. Zo wordt je map met documenten ook een bruikbare administratie.

### Vergelijk het werk dat bij iedere factuur terugkomt

Onderstaande vergelijking gaat over een gewone spreadsheet zonder zelfgebouwde koppelingen. Excel kan uitgebreid worden, maar die inrichting en het onderhoud kosten ook tijd. Bij factuursoftware verschillen functies per aanbieder en abonnement; beoordeel dus de concrete werkwijze die je nodig hebt.

Het verschil merk je vaak bij terugkerende klanten. Een adreswijziging op één plek bijhouden is eenvoudiger dan oude bestanden nalopen. Ook een centraal factuuroverzicht helpt wanneer je wilt weten welke documenten je hebt gemaakt en welke je nog moet opvolgen.

*Een Excel-sjabloon vergeleken met werken in Factuur Simpel*

| Onderdeel | Excel-sjabloon | Factuur Simpel |
| --- | --- | --- |
| Klant | Invullen of overnemen | Opgeslagen klant kiezen |
| Nummering | Eigen teller bijhouden | Volgend nummer voorgesteld |
| Factuur opmaken | Eigen sjabloon bijwerken | Vaste opmaak |
| Betaling vastleggen | Eigen overzicht bijwerken | Factuur als betaald markeren |

### Een mooi sjabloon is pas het begin

De Nederlandse factuureisen gaan onder meer over de gegevens van jou en je klant, de factuurdatum, een uniek opeenvolgend nummer en de omschrijving en btw-gegevens van de levering. Een nette opmaak zegt op zichzelf niets over de volledigheid van die inhoud. Voor bijzondere situaties kunnen aangepaste eisen gelden.

Loop daarom dezelfde controle na, welk hulpmiddel je ook kiest. Kloppen de klant en de uitgevoerde opdracht? Zijn aantallen, prijzen en btw-behandeling juist? Staat de afgesproken betaalinformatie erop? Open bij een PDF ook het uiteindelijke bestand, zodat je afgebroken tekst en ontbrekende regels opmerkt.

- [Belastingdienst: gegevens die op een factuur horen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)
- [Een duidelijke factuurnummering kiezen](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuurnummering)

### Wanneer levert een factuurprogramma je praktisch voordeel op?

Er is geen magisch aantal facturen waarbij je moet overstappen. Let op herhaald werk: typ je adressen steeds opnieuw, zoek je regelmatig naar de laatste versie of vergeet je je betalingsoverzicht bij te werken? Dan verdient je proces aandacht, ook als je nog niet veel factureert.

Neem bij een vergelijking ook het werk na verzending mee. Een factuur opstellen is één stap; terugvinden, corrigeren en opvolgen horen erbij. Software kan informatie bij elkaar houden, maar de keuze voor het juiste btw-tarief en het controleren van betalingen blijven onderdeel van je werk.

> **Vergelijk één echte werkweek**
>
> Noteer een week lang hoeveel tijd je besteedt aan klantgegevens overnemen, facturen maken, bestanden zoeken en betalingen bijwerken. Herhaal dezelfde taken tijdens een proefperiode. Vergelijk je eigen ervaring met de abonnementskosten en eventuele kosten voor aanvullende diensten.

- [Bekijk hoe het factuurprogramma je werk ondersteunt](https://www.factuursimpel.nl/factuurprogramma)
- [Vergelijk abonnementen en inbegrepen functies](https://www.factuursimpel.nl/prijzen)

### Stap over met een overzichtelijke eerste factuur

Je hoeft historische facturen niet opnieuw als nieuwe omzet aan te maken. Bewaar de oorspronkelijke documenten en houd tijdens de overgang duidelijk bij waar je de betaling registreert. Dat voorkomt dat een oude factuur buiten beeld raakt of dubbel wordt verstuurd.

- Bewaar je bestaande spreadsheet en verstuurde documenten op een vaste plek.
- Leg je laatst gebruikte factuurnummer en je openstaande facturen vast.
- Vul je bedrijfsgegevens in en voeg de klanten toe die je binnenkort gaat factureren.
- Maak één concept en controleer opmaak, nummer, klant, bedragen en betaalgegevens.
- Kies vanaf welke datum je nieuwe facturen in het programma maakt en blijf oude openstaande posten opvolgen.

- [Je eerste factuur in Factuur Simpel maken](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)
- [Openstaande facturen opvolgen met een betalingsherinnering](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/betalingsherinnering-voorbeeld)

### Veelgestelde vragen

**Is factureren in Excel altijd gratis?**

Dat hangt af van je softwarelicentie en het sjabloon dat je gebruikt. Heb je Excel al, dan kan de extra software-uitgave beperkt zijn. Neem ook je eigen tijd voor invoer, controle en opvolging mee in de vergelijking.

**Vanaf hoeveel facturen heb ik software nodig?**

Er is geen vaste grens die voor iedere ondernemer werkt. Het aantal terugkerende klanten, de complexiteit van je facturen en het werk aan betaalopvolging zijn minstens zo relevant. Kies op basis van je eigen proces.

**Moet ik al mijn oude facturen opnieuw maken bij een overstap?**

Nee. Bewaar de oorspronkelijke documenten en leg je openstaande posten vast. Start nieuwe facturen met een nummering die duidelijk aansluit op je administratie, zonder oude omzet opnieuw te factureren.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: factuureisen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)

# Tools (volledige tekst)

## Gratis factuur maken: vul in en download als pdf

URL: https://www.factuursimpel.nl/tools/gratis-factuur-maken
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Een factuur maak je door je bedrijfsgegevens, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van het werk en de bedragen met btw op te nemen. Met deze generator vul je dat in één scherm in; btw en totalen worden automatisch berekend en je downloadt direct een pdf.

Vul je gegevens, je klant en de factuurregels in en download de factuur als pdf. Gratis en zonder account.

### Wat moet er op je factuur staan?

Een factuur aan een zakelijke klant moet aan de factuureisen van de Belastingdienst voldoen. De generator heeft velden voor de belangrijkste gegevens. Controleer vooral of je factuurnummer uniek is en aansluit op je vorige factuur.

- Je naam of bedrijfsnaam, adres, btw-id en KVK-nummer.
- De naam en het adres van je klant.
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer en de factuurdatum.
- Een omschrijving van wat je hebt geleverd, met hoeveelheid en prijs.
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief, het btw-bedrag en het totaal.

- [Alle factuureisen op een rij](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)
- [Zo kies je een goede factuurnummering](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuurnummering)

### Zo maak je een factuur met de generator

1. Vul je bedrijfsgegevens in: naam, adres, KVK-nummer, btw-id en IBAN.
2. Vul de naam en het adres van je klant in, en bij een zakelijke klant eventueel diens btw-id.
3. Geef de factuur een nummer, een factuurdatum en een vervaldatum.
4. Voeg per product of dienst een regel toe met aantal, prijs en btw-tarief. De totalen worden meteen berekend.
5. Voeg eventueel een opmerking en je logo toe en download de factuur als pdf.

### Btw, KOR en btw verlegd

Kies per regel 21%, 9% of 0% btw. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), kies dan 0%: je rekent dan geen btw. Een korte opmerking dat je de KOR toepast, voorkomt vragen van je klant. Is de btw verlegd naar je klant, kies dan ook 0% en zet "btw verlegd" in de opmerking, samen met het btw-id van je klant.

- [Factuur zonder btw: wat vermeld je?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuur-zonder-btw)
- [Btw verlegd: wanneer en hoe](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/btw-verlegd)
- [Btw berekenen](https://www.factuursimpel.nl/tools/btw-berekenen)

### Wanneer is een factuurprogramma handiger?

Voor een losse factuur is deze generator genoeg. Factureer je regelmatig, dan wil je klantgegevens bewaren, automatisch doornummeren, zien wie nog moet betalen en herinneringen sturen. Dat doet een factuurprogramma voor je, net als versturen per e-mail met een betaallink.

- [Excel, generator of factuurprogramma: wat past bij jou?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-excel-of-factuurprogramma)

### Veelgestelde vragen

**Is deze factuurgenerator echt gratis?**

Ja. Je maakt en downloadt een factuur zonder account of abonnement. Onderaan de pdf staat een kleine vermelding van Factuur Simpel. Er geldt een ruime limiet van 50 facturen per 30 dagen per internetverbinding.

**Wat gebeurt er met mijn gegevens?**

We gebruiken de ingevulde factuur alleen om de pdf te maken. Je bedrijfsgegevens worden in je eigen browser onthouden, zodat je ze de volgende keer niet opnieuw hoeft in te vullen.

**Hoe verstuur ik de factuur naar mijn klant?**

Download de pdf en stuur hem per e-mail naar je klant. Wil je facturen vanuit één plek versturen, opvolgen en laten betalen via een betaallink, probeer dan Factuur Simpel 30 dagen gratis.

**Kan ik hiermee een e-factuur via Peppol maken?**

Nee, de generator maakt een pdf. Voor e-facturen via Peppol, bijvoorbeeld voor Belgische zakelijke klanten, heb je een factuurprogramma met Peppol nodig, zoals Factuur Simpel Compleet.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: factuureisen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/)

## Btw berekenen: van exclusief naar inclusief en terug

URL: https://www.factuursimpel.nl/tools/btw-berekenen
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Btw bereken je door het bedrag exclusief btw te vermenigvuldigen met het tarief: 21% btw over € 100 is € 21, samen € 121. Terugrekenen gaat andersom: deel het bedrag inclusief btw door 1,21 (of 1,09 bij 9%) en je houdt het bedrag exclusief btw over.

Vul een bedrag in en kies het tarief: je ziet meteen het bedrag exclusief btw, de btw en het totaal.

### Hoe bereken je btw over een bedrag?

Vermenigvuldig het bedrag exclusief btw met het btw-percentage als decimaal getal. Voor 21% is dat 0,21 en voor 9% is dat 0,09. De uitkomst is het btw-bedrag. Tel dat op bij het bedrag exclusief btw voor de prijs inclusief btw.

Wil je in één keer het bedrag inclusief btw weten, vermenigvuldig dan met 1,21 of 1,09. Rond af op hele centen.

*Btw over € 100 exclusief btw*

| Tarief | Btw | Inclusief btw |
| --- | --- | --- |
| 21% | € 21,00 | € 121,00 |
| 9% | € 9,00 | € 109,00 |
| 0% | € 0,00 | € 100,00 |

### Hoe reken je btw terug uit een bedrag inclusief btw?

Deel het bedrag inclusief btw door 1,21 (bij 21%) of door 1,09 (bij 9%). Dan heb je het bedrag exclusief btw. Het verschil met het oorspronkelijke bedrag is de btw.

Een veelgemaakte fout is 21% nemen van het bedrag inclusief btw. Bij € 250 inclusief btw kom je dan op € 52,50, terwijl er € 43,39 btw in het bedrag zit. De btw is namelijk berekend over het lagere bedrag exclusief btw.

> **Voorbeeld: € 250 inclusief btw**
>
> Bij 21%: € 250 ÷ 1,21 = € 206,61 exclusief btw. De btw is € 250 − € 206,61 = € 43,39.
> Bij 9%: € 250 ÷ 1,09 = € 229,36 exclusief btw. De btw is € 250 − € 229,36 = € 20,64.

### Welk btw-tarief reken je: 21%, 9% of 0%?

Het algemene tarief van 21% geldt voor alle goederen en diensten die niet onder 9% of 0% vallen en niet zijn vrijgesteld. Het verlaagde tarief van 9% geldt volgens de Belastingdienst voor etenswaren en een aantal diensten. Het 0%-tarief speelt vooral als je zaken doet met het buitenland.

Sinds 1 januari 2026 valt logies, zoals een hotelovernachting, onder 21% in plaats van 9%. Twijfel je over een product of dienst, zoek het dan op in het overzicht van de Belastingdienst.

Een vrijstelling is iets anders dan 0%. Bij een vrijgestelde prestatie reken je geen btw, maar mag je de btw op je inkopen voor die prestatie ook niet aftrekken. Bij 0% mag dat wel.

- [Belastingdienst: welke btw-tarieven zijn er?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/btw_berekenen/btw_tarief/btw_tarief)
- [Factuur zonder btw: KOR, vrijstelling en buitenland](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuur-zonder-btw)
- [Btw op je factuur aan een klant in het buitenland](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-buitenland)

### Hoe zet je de btw op je factuur?

Op een factuur staat per tarief het bedrag exclusief btw, het btw-percentage en het btw-bedrag, en daarnaast het totaal. Heb je regels met verschillende tarieven, zoals 21% en 9%, vermeld dan per tarief een eigen subtotaal en btw-bedrag.

Is de btw verlegd naar je klant, dan zet je geen btw-bedrag op de factuur maar vermeld je "btw verlegd". Je klant geeft de btw dan zelf aan.

- [Alle factuureisen van de Belastingdienst op een rij](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)
- [Btw verlegd: wanneer en hoe op je factuur](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/btw-verlegd)

### Btw automatisch laten uitrekenen

Met een factuurprogramma kies je per factuurregel het tarief en rekent de software de btw en de totalen uit. Dat voorkomt rekenfouten en verschillen tussen je factuur en je administratie. In Factuur Simpel zie je per factuur de totalen per btw-tarief.

- [Zo maak je een factuur met automatische btw-berekening](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)

### Veelgestelde vragen

**Hoeveel is 21% btw over € 100?**

Over € 100 exclusief btw betaal je € 21 btw, samen € 121. Is € 100 het bedrag inclusief btw, dan zit er € 17,36 btw in en is het bedrag exclusief btw € 82,64.

**Hoe haal je 21% btw van een bedrag af?**

Deel het bedrag inclusief btw door 1,21. Van € 60,50 inclusief btw blijft dan € 50 exclusief btw over; de btw is € 10,50. Vermenigvuldigen met 0,79 geeft een verkeerde uitkomst, omdat de btw over het lagere bedrag is berekend.

**Wat is de formule voor btw in Excel?**

Staat het bedrag exclusief btw in cel A1, dan is de btw =A1*0,21 en het bedrag inclusief btw =A1*1,21. Staat in A1 een bedrag inclusief btw, dan is het bedrag exclusief btw =A1/1,21. Gebruik 0,09 en 1,09 voor het tarief van 9%.

**Reken ik btw als ik de KOR gebruik?**

Nee. Met de kleineondernemersregeling reken je geen btw en vermeld je geen btw-bedrag op je factuur. Je mag dan ook de btw op je zakelijke kosten niet terugvragen. In de gids over een factuur zonder btw lees je wat je wel vermeldt.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Belastingdienst: btw-tarieven](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/btw_berekenen/btw_tarief/btw_tarief)
- [Belastingdienst: btw-tarief logies naar 21% per 2026](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/berichten/nieuws/btw-logies)

## Peppol-ID opzoeken: staat een bedrijf op Peppol?

URL: https://www.factuursimpel.nl/tools/peppol-id-opzoeken
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Een Peppol-ID bestaat uit een schemacode en een nummer, bijvoorbeeld 0106:12345678 voor een KVK-nummer of 0208:0123456789 voor een Belgisch ondernemingsnummer. Met deze tool controleer je of zo’n ID in het Peppol-netwerk is geregistreerd en of het bedrijf daarmee e-facturen kan ontvangen.

Vul een KVK-nummer, btw-nummer, Belgisch ondernemingsnummer of bedrijfsnaam in en zie direct of het bedrijf op Peppol staat.

### Wat is een Peppol-ID?

Een Peppol-ID is het adres waarop een bedrijf e-facturen ontvangt via het Peppol-netwerk. Het bestaat uit een schemacode van vier cijfers en een nummer uit een bestaand register. Nederlandse bedrijven gebruiken meestal hun KVK-nummer, Belgische ondernemingen hun ondernemingsnummer.

*Veelgebruikte Peppol-ID’s in Nederland en België*

| Nummer | Schema | Voorbeeld |
| --- | --- | --- |
| KVK-nummer | 0106 | 0106:12345678 |
| Nederlands btw-nummer | 9944 | 9944:NL123456789B01 |
| OIN (overheid) | 0190 | 0190:00000001234567890000 |
| Belgisch ondernemingsnummer | 0208 | 0208:0123456789 |
| Belgisch btw-nummer | 9925 | 9925:BE0123456789 |

- [OpenPeppol: codelijsten met alle identificatieschema’s](https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/)

### Hoe controleer je of een bedrijf op Peppol staat?

Weet je het nummer niet, zoek dan op bedrijfsnaam. Je krijgt dan de treffers uit de Peppol Directory, waarna je per Peppol-ID de registratie kunt controleren.

1. Kies het land en vul het KVK-nummer, btw-nummer of ondernemingsnummer in. Punten en spaties mogen erin staan.
2. De tool maakt daar de mogelijke Peppol-ID’s van, zoals 0106:12345678 voor een KVK-nummer.
3. Per Peppol-ID zie je of het in het Peppol-netwerk is geregistreerd en bij welke serviceprovider.
4. Staat het bedrijf in de Peppol Directory, dan zie je ook de naam en of het facturen ontvangt.

### Peppol Directory of registratie: wat is het verschil?

De registratie in het Peppol-netwerk bepaalt of een factuur kan worden afgeleverd. Een serviceprovider meldt het Peppol-ID aan in het centrale adresboek van Peppol (de SML) en legt in zijn eigen SMP-server vast welke documenten het bedrijf ontvangt. Deze tool controleert die registratie rechtstreeks in de SML.

De Peppol Directory is een openbare zoekmachine met bedrijfsgegevens die providers daarnaast publiceren. Niet elke geregistreerde onderneming staat erin. Staat een Peppol-ID wel geregistreerd maar niet in de directory, dan kan het bedrijf meestal gewoon e-facturen ontvangen.

- [Peppol Directory (OpenPeppol)](https://directory.peppol.eu)

### Staat je klant niet op Peppol?

Vraag je klant eerst naar zijn Peppol-ID. Soms is een bedrijf geregistreerd met een ander nummer, bijvoorbeeld het btw-nummer in plaats van het KVK-nummer. Controleer dan dat nummer.

Voor Nederlandse bedrijven is e-facturatie tussen bedrijven nog niet verplicht, dus een pdf-factuur per e-mail blijft dan mogelijk. Voor Belgische btw-plichtige ondernemingen is gestructureerde e-facturatie tussen bedrijven sinds 1 januari 2026 wel de regel.

- [E-facturatie in Nederland: wat is verplicht?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/e-facturatie-nederland)
- [De Belgische Peppol-verplichting sinds 2026](https://www.factuursimpel.nl/blog/e-facturatie-peppol-belgie-2026)

### Zelf e-facturen versturen en ontvangen

Met het Compleet-abonnement van Factuur Simpel registreer je je bedrijf op Peppol met je KVK- of btw-nummer. Daarna verstuur je facturen als e-factuur via Peppol en komen ontvangen Peppol-facturen binnen bij je uitgaven.

- [Zo registreer je je bedrijf op Peppol](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/peppol-registratie)
- [Peppol-facturen versturen met Factuur Simpel](https://www.factuursimpel.nl/functies/peppol-factuur-maken)

### Veelgestelde vragen

**Hoe vind ik het Peppol-ID van een bedrijf?**

De meeste Nederlandse bedrijven gebruiken 0106 gevolgd door hun KVK-nummer, Belgische ondernemingen 0208 gevolgd door hun ondernemingsnummer. Vul het nummer in de tool in om te zien of dat ID geregistreerd is. Staat het er niet, vraag je klant dan welk Peppol-ID hij gebruikt.

**Is de Peppol Directory volledig?**

Nee. Serviceproviders publiceren bedrijfsgegevens vrijwillig in de Peppol Directory. Een bedrijf kan geregistreerd zijn en e-facturen ontvangen zonder in de directory te staan. Daarom controleert deze tool ook de registratie in het Peppol-netwerk zelf.

**Bij welke provider is een Peppol-ID geregistreerd?**

De tool toont de server van de serviceprovider waar het Peppol-ID is geregistreerd. Wil je overstappen, dan moet je huidige provider de registratie vrijgeven voordat een nieuwe provider hetzelfde ID kan registreren.

**Kost een Peppol-ID geld?**

Het ID zelf is je bestaande KVK-, btw- of ondernemingsnummer. Voor de registratie en het versturen of ontvangen via Peppol gebruik je een serviceprovider of facturatiesoftware; de kosten hangen af van die aanbieder.

### Bronnen en verdere uitleg

- [OpenPeppol: Peppol Directory](https://directory.peppol.eu)
- [OpenPeppol: codelijsten voor identificatieschema’s](https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/)
- [FOD Financiën: voor wie wordt e-facturatie verplicht?](https://efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturatie-verplicht)

## UBL-factuur openen en bekijken in je browser

URL: https://www.factuursimpel.nl/tools/ubl-factuur-openen
Bijgewerkt op 2026-09-24

**Kort antwoord:** Een UBL-factuur is een XML-bestand volgens de internationale UBL-standaard. Het is bedoeld voor boekhoudsoftware en daarom lastig om zelf te lezen. Open het bestand in deze viewer en je ziet de factuurgegevens, factuurregels, btw en betaalinformatie overzichtelijk, plus eventuele bijgevoegde pdf.

Sleep een UBL- of Peppol-factuur (.xml) hierheen en bekijk hem als gewone factuur. Het bestand wordt alleen in je browser gelezen.

### Wat is een UBL-factuur?

UBL staat voor Universal Business Language, een open standaard van de organisatie OASIS voor zakelijke documenten in XML. Een UBL-factuur bevat dezelfde gegevens als een gewone factuur, maar in vaste velden, zodat boekhoudsoftware hem automatisch kan verwerken.

E-facturen die via het Peppol-netwerk worden verstuurd, gebruiken meestal het UBL-formaat volgens de afspraken van Peppol BIS Billing 3.0. Ook de Nederlandse overheid ontvangt e-facturen in UBL.

- [OASIS: de UBL 2.1-standaard](https://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.1.html)
- [OpenPeppol: Peppol BIS Billing 3.0](https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/)

### Hoe open je een UBL-bestand?

1. Sleep het .xml-bestand naar het vak bovenaan deze pagina, of kies het via de knop.
2. De viewer toont leverancier, klant, factuurregels, btw-bedragen en betaalgegevens als een gewone factuur.
3. Zit er een pdf in het bestand, dan kun je die als bijlage downloaden.
4. Wil je een leesbare kopie bewaren of doorsturen, kies dan Afdrukken of opslaan als pdf.

### Waarom kun je een XML-factuur niet gewoon openen?

Een browser of teksteditor laat een XML-bestand zien als code met tags zoals cbc:ID en cac:InvoiceLine. Dat is logisch, want het bestand is gemaakt voor software. Een boekhoudprogramma leest de velden in; voor een mens moet iemand de gegevens eerst netjes weergeven. Dat doet deze viewer.

Staat er een gegeven niet in de weergave, dan heeft de afzender het niet ingevuld of in een veld gezet dat deze viewer niet toont. Het originele bestand blijft leidend.

### Wat is het verschil tussen UBL en Peppol?

UBL is het formaat van het bestand, Peppol is het netwerk waarlangs het wordt verstuurd. Via Peppol lever je een e-factuur rechtstreeks af in het boekhoudprogramma van je klant, zonder e-mail. Je kunt een UBL-bestand ook als bijlage mailen, maar dan moet de ontvanger het zelf inlezen.

- [Controleer of je klant op Peppol staat](https://www.factuursimpel.nl/tools/peppol-id-opzoeken)
- [E-facturatie in Nederland: wat is verplicht?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/e-facturatie-nederland)

### Bewaar het originele bestand

Heb je een e-factuur ontvangen, bewaar dan het XML-bestand zelf bij je administratie. De weergave in deze viewer en een afdruk als pdf zijn alleen leesbare kopieën.

In Factuur Simpel komen Peppol-facturen die je ontvangt binnen bij je uitgaven, met een leesbare weergave erbij. Dat werkt met het Compleet-abonnement.

- [Hoe lang moet je facturen bewaren?](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/facturen-bewaren)

### Veelgestelde vragen

**Hoe open ik een UBL-factuur?**

Sleep het .xml-bestand naar de viewer op deze pagina of kies het via de knop. Je ziet direct de leverancier, klant, factuurregels, btw en betaalgegevens. Het bestand wordt alleen in je eigen browser gelezen en niet geüpload.

**Is een UBL-factuur hetzelfde als een Peppol-factuur?**

Niet helemaal. UBL is het bestandsformaat; Peppol is het netwerk waarlangs e-facturen worden afgeleverd. Facturen via Peppol gebruiken meestal UBL volgens de Peppol BIS Billing 3.0-afspraken, maar een UBL-bestand kan ook per e-mail worden verstuurd.

**Kan ik een UBL-factuur omzetten naar pdf?**

Ja. Open het bestand in de viewer en kies Afdrukken of opslaan als pdf. Zit er al een pdf in het UBL-bestand, dan kun je die als bijlage downloaden. Bewaar daarnaast het originele XML-bestand in je administratie.

**Is het veilig om mijn factuur hier te openen?**

De viewer leest het bestand in je browser met JavaScript en stuurt het nergens naartoe. Na het sluiten van de pagina is het bestand niet bewaard.

### Bronnen en verdere uitleg

- [OASIS: UBL 2.1](https://docs.oasis-open.org/ubl/UBL-2.1.html)
- [OpenPeppol: Peppol BIS Billing 3.0](https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/)
- [Logius: e-factureren aan de Nederlandse overheid](https://www.logius.nl/onze-dienstverlening/gegevensuitwisseling/e-factureren)

## Uurtarief berekenen als zzp'er: wat moet je minimaal vragen?

URL: https://www.factuursimpel.nl/tools/uurtarief-berekenen
Bijgewerkt op 2026-09-25

**Kort antwoord:** Je minimale uurtarief is je gewenste jaarinkomen plus je zakelijke kosten en reserveringen, gedeeld door het aantal uren dat je per jaar factureert. Wil je € 50.000 verdienen, heb je € 6.000 kosten, reserveer je € 6.000 en factureer je 45 weken van 25 uur, dan vraag je minimaal € 55,12 per uur exclusief btw.

Vul in wat je wilt verdienen, wat je onderneming kost en hoeveel uur je kunt factureren. Je ziet meteen je minimale uurtarief, met en zonder btw.

### Zo bereken je je uurtarief

1. Bepaal je gewenste inkomen per jaar, vóór inkomstenbelasting.
2. Tel je zakelijke kosten per jaar op, zoals software, apparatuur, verzekeringen, opleidingen, vervoer en een werkplek.
3. Tel de bedragen op die je per jaar opzij wilt zetten, zoals pensioen, een arbeidsongeschiktheidsverzekering of een buffer voor ziekte en rustige maanden.
4. Reken uit hoeveel uur je per jaar kunt factureren: werkweken per jaar maal declarabele uren per week.
5. Deel het totaal van inkomen, kosten en reserveringen door dat aantal uren.

> **Rekenvoorbeeld**
>
> (€ 50.000 + € 6.000 + € 6.000) ÷ (45 × 25 uur) = € 62.000 ÷ 1.125 uur = € 55,12 per uur exclusief btw (naar boven afgerond op hele centen).
> Met 21% btw factureer je € 66,70 per uur.

### Hoeveel uur kun je echt factureren?

Niet elk gewerkt uur is declarabel. Acquisitie, offertes maken, administratie, facturen versturen, bijscholing en reistijd kosten tijd die je meestal niet aan een klant doorberekent. Hoeveel dat is, verschilt sterk per beroep en per ondernemer. Houd er rekening mee als je je declarabele uren per week invult.

Ook het aantal werkweken is lager dan 52. Trek vakantie, feestdagen en een marge voor ziekte en periodes zonder opdracht af. Twijfel je, reken dan voorzichtig: met te veel uren kom je op een te laag tarief uit.

### Uurtarief met of zonder btw?

Het berekende uurtarief is exclusief btw. Het algemene btw-tarief in Nederland is 21%. Dat reken je bovenop je tarief, tenzij je dienst onder een ander tarief valt of is vrijgesteld. De btw draag je af aan de Belastingdienst; ze hoort dus niet bij je inkomen.

Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw en betaalt je klant je tarief exclusief btw. Je mag dan ook de btw op je zakelijke kosten niet terugvragen, dus neem je kosten inclusief btw op in de berekening. Kies 0% in de calculator.

- [Belastingdienst: welke btw-tarieven zijn er?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/btw_berekenen/btw_tarief/btw_tarief)
- [Factuur zonder btw: zo werkt de KOR](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuur-zonder-btw)
- [Btw berekenen over een bedrag](https://www.factuursimpel.nl/tools/btw-berekenen)

### Van uurtarief naar netto inkomen

Het inkomen dat je invult is een bedrag vóór inkomstenbelasting: de winst die je wilt overhouden. Over je winst betaal je nog inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Hoeveel je netto overhoudt, hangt af van je persoonlijke situatie en de aftrekposten waar je recht op hebt. Een boekhouder kan dat voor je doorrekenen.

Zie de uitkomst als ondergrens. Daaronder dek je je kosten en je inkomen niet. Vergelijk je tarief ook met wat anderen voor vergelijkbaar werk vragen; ligt de markt hoger, dan hoef je niet op je minimum te gaan zitten.

### Je uren factureren

Op je factuur zet je per regel het aantal uren, je uurtarief exclusief btw en het btw-tarief. In Factuur Simpel vul je per factuurregel het aantal en de prijs in, en rekent het programma de btw en de totalen uit. Werk je eerst met een offerte, dan zet je je uurtarief daar al in.

- [Factuur maken met automatische btw-berekening](https://www.factuursimpel.nl/functies/factuur-maken)
- [Offerte maken: dit zet je erin](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/offerte-maken)

### Veelgestelde vragen

**Hoe bereken ik mijn uurtarief als zzp'er?**

Tel je gewenste jaarinkomen, je zakelijke kosten en je reserveringen op en deel het totaal door je declarabele uren per jaar (werkweken maal declarabele uren per week). De uitkomst is je minimale uurtarief exclusief btw.

**Hoeveel declarabele uren per week is realistisch?**

Daar is geen vast getal voor; het hangt af van je beroep en je manier van werken. Trek de tijd voor acquisitie, administratie, bijscholing en reizen af van je werkweek. Wat overblijft zijn je declarabele uren.

**Is het uurtarief uit de calculator inclusief of exclusief btw?**

Exclusief btw. De calculator toont daarnaast het tarief inclusief btw bij het tarief dat je kiest. Werk je voor particulieren, noem dan het bedrag inclusief btw, zodat ze weten wat ze betalen.

**Wat verandert er als ik de KOR gebruik?**

Met de KOR reken je geen btw, dus je klant betaalt je tarief exclusief btw. Je kunt de btw op je kosten dan niet terugvragen. Reken daarom met je kosten inclusief btw.

**Waarom vult de calculator geen pensioen of verzekering voor me in?**

Omdat die bedragen per persoon verschillen. De ingevulde bedragen zijn alleen voorbeelden. Vul zelf in wat je per jaar opzij wilt zetten, en voeg zo nodig regels toe.

### Bronnen en verdere uitleg

- [KVK: hoe bereken je je uurtarief?](https://www.kvk.nl/geldzaken/uurtarief-bepalen/)
- [Belastingdienst: btw-tarieven](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/btw_berekenen/btw_tarief/btw_tarief)
- [Belastingdienst: kleineondernemersregeling](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/hoe_werkt_de_btw/kleineondernemersregeling/kleineondernemersregeling)

## Belgische gestructureerde mededeling maken en controleren

URL: https://www.factuursimpel.nl/tools/gestructureerde-mededeling
Bijgewerkt op 2026-09-25

**Kort antwoord:** Een gestructureerde mededeling is een Belgische betaalreferentie van 12 cijfers, genoteerd als +++123/4567/89002+++. De eerste tien cijfers kies je zelf, bijvoorbeeld op basis van je factuurnummer. De laatste twee zijn het controlegetal: de rest van die tien cijfers na deling door 97, of 97 als die rest 0 is.

Vul een factuur- of klantnummer in en je krijgt meteen een geldige mededeling. Of plak een bestaande mededeling om te zien of die klopt.

### Wat is een Belgische gestructureerde mededeling?

In België koppelen bedrijven betalingen vaak aan facturen met een gestructureerde mededeling: 12 cijfers die de klant bij de overschrijving invult. Je ziet ook de afkortingen OGM (overschrijving met gestructureerde mededeling) en VCS, de Franse naam. Febelfin, de koepel van de Belgische financiële sector, noemt het de binnenlandse standaard voor gestructureerde betaalreferenties.

Heb je Belgische klanten, dan kan een gestructureerde mededeling op je factuur hun betaling makkelijker maken: ze nemen de cijfers over in het veld voor de gestructureerde mededeling in hun bankapp. Dankzij het controlegetal valt een tikfout vrijwel altijd op.

### Hoe bereken je het controlegetal?

1. Neem een basisnummer van tien cijfers. Is je nummer korter, vul het dan links aan met nullen: 20260042 wordt 0020260042.
2. Deel dat getal door 97 en neem de rest. Voor 0020260042 is de rest 40.
3. Die rest is het controlegetal, met een nul ervoor als het één cijfer is. Is de rest 0, dan wordt het controlegetal 97.
4. Zet de twaalf cijfers in groepen van 3, 4 en 5 tussen plustekens: +++002/0260/04240+++.

> **Voorbeeld uit de Febelfin-standaard**
>
> Basisnummer 0108068171 gedeeld door 97 geeft rest 83. De volledige mededeling is +++010/8068/17183+++.

### Welk nummer gebruik je als basis?

Gebruik een nummer dat per factuur uniek is, zodat elke betaling bij precies één factuur hoort. Je factuurnummer is de logische keuze. Staan er letters of streepjes in, zoals F2026-0042, neem dan alleen de cijfers: 20260042.

Het basisnummer heeft maximaal tien cijfers. Is je nummer langer, kort het dan in, bijvoorbeeld door het jaartal tot twee cijfers terug te brengen, en controleer of het resultaat uniek blijft.

- [Factuurnummer: zo houd je een doorlopende nummering](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuurnummering)

### De mededeling op je factuur zetten

Zet de gestructureerde mededeling bij de betaalgegevens op je factuur, naast je IBAN en de vervaldatum, en vraag je klant die bij de betaling over te nemen. Het is geen verplicht onderdeel van een factuur; je factuurnummer als omschrijving werkt ook.

Factuur Simpel maakt zelf geen gestructureerde mededeling aan. Je kunt een mededeling uit deze tool wel kopiëren en als tekst op je factuur plakken, bijvoorbeeld bij de betaalinstructies.

- [Factureren aan een klant in België of een ander EU-land](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factureren-buitenland)
- [Alle factuureisen op een rij](https://www.factuursimpel.nl/kennisbank/factuureisen)

### Veelgestelde vragen

**Hoe maak ik een gestructureerde mededeling?**

Neem een basisnummer van maximaal tien cijfers, zoals je factuurnummer, en vul het links aan met nullen tot tien cijfers. Deel door 97: de rest is het controlegetal, of 97 als de rest 0 is. De generator hierboven doet dat automatisch.

**Waarom is een gestructureerde mededeling ongeldig?**

Meestal is er een cijfer verkeerd overgenomen of zijn twee cijfers omgewisseld. Een geldige mededeling heeft precies twaalf cijfers en de laatste twee zijn de rest van de eerste tien na deling door 97. Controlegetal 00 bestaat niet: bij rest 0 hoort 97.

**Wat betekenen OGM en VCS?**

OGM staat voor overschrijving met gestructureerde mededeling, VCS voor virement avec communication structurée. Het zijn de Nederlandse en Franse namen voor dezelfde 12 cijfers.

**Moet ik een gestructureerde mededeling op mijn factuur zetten?**

Nee, ook niet bij Belgische klanten. Het is een hulpmiddel om betalingen te koppelen, geen verplicht onderdeel van een factuur. Vraagt je klant erom, dan kun je er hier een maken.

**Zet Factuur Simpel een gestructureerde mededeling op mijn facturen?**

Nee, Factuur Simpel maakt geen gestructureerde mededeling aan. Wil je er een gebruiken, maak die dan hier en plak hem als tekst op je factuur.

### Bronnen en verdere uitleg

- [Febelfin: XML-standaard voor overschrijvingen 2025, met de OGM/VCS-regels (Engels)](https://files.febelfin.be/XML/Febelfin-Standard-credit-transfer-pain.001.001.03-XML-2025-v1.3-EN.pdf)
- [Febelfin: gestructureerde mededeling OGM-VCS in SEPA-overschrijvingen (Engels)](https://www.europeanpaymentscouncil.eu/sites/default/files/inline-files/Febelfin%20-%20AOS-OGMVCS_0.pdf)